软件开发人员及用户往往容易忽略信息沟通，这导致软件开发出来后不能很好地满足用户的需要，从而造成返工。而返工不仅在技术上给开发人员带来巨大的麻烦，造成人力、物力的浪费，而且软件的性能也深受影响。所以在软件项目开发周期的早期提高需求分析的质量，控制软件项目范围的扩展及需求的变更，从而保证按计划完成软件预定的目标。
软件资料清单列表部分文档：
工作安排任务书，可行性分析报告，立项申请审批表，产品需求规格说明书，需求调研计划，用户需求调查单，用户需求说明书，概要设计说明书，技术解决方案，数据库设计说明书，详细设计说明书，单元测试报告，总体测试计划，单元测试计划，产品集成计划，集成测试报告，集成测试计划，系统测试报告，产品交接验收单，验收报告，验收测试报告，压力测试报告，项目总结报告，立项结项审批表，成本估算表，项目计划，项目周报月报，风险管理计划，质量保证措施，项目甘特图，项目管理工具，操作手册，接口设计文档，软件实施方案，运维方案，安全检测报告，投标响应文件，开工申请表，开工报告，概要设计检查表，详细设计检查表，需求规格说明书检查表，需求确认表，系统代码编写规范，软件项目质量保证措施，软件部署方案，试运行方案，培训计划方案，软件系统功能检查表，工程试运行问题报告，软件合同，资质评审材料，信息安全相关文档等。
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