科技查新中查新点的怎样进行精确提炼?

根据2015年《科技查新技术规范》:科技查新简称查新,以反映查新项目主题内容的查新点为依据,以计算机检索为主要手段,以获取密切相关文献为检索目标,运用综合分析和对比方法,对查新项目的新颖性做出文献评价的情报咨询服务。查新点是贯穿整个科技查新报告的主线,是保证查新报告质量的关键,因此查新点撰写的是否准确尤为重要。

样例来源:西南信息中心查新中心

一、查新目的不同,查新点提炼的侧重点也有所不同,主要列举了以下两种常见情况:

1. 科技立项查新点的提炼

查新主要包括申报各类科技计划、基金项目以及开发新产品项目等。科技立项是科研工作的前期任务,此时委托人还没有开展研究,但对项目的研究背景及现状肯定比查新员了解的全面,清楚将要研究的目标及方向,在提炼查新点时,应突出本项目与同类研究项目的不同之处,避免使用评价性和形容性的语句,如"首次"、"国内领先"、"填补空白"等。为了保证项目的新颖性,委托人可以在立项查新之前,先做一个简单的文献检索,分析文献资料后再确定合理的查新点。由于科研立项比较集中,查新时间太紧张,查新点的数量一般最多不超过三个,只要查新点确实属于创新研究,对课题本身的支持就成立,并不在于查新点的多少。

2. 科技成果类查新点的撰写

科技成果类的查新主要包括项目鉴定、评价、评估,申报奖励,成果转化等。与科技立项查新不同的是,一般委托人会有与查新点相关的成果,在查新报告中包含查新委托人已经发表的论文、专利、标准、软件著作权等。委托人在提炼查新点时可以结合自己成果的内容,确定项目的创新之处。

二、实际案例,分析在查新点确立过程中容易出现的问题,并提出相应的解决思路及方法。

问题1 查新点不成立

案例1:委托人提供的查新点为:引入移动式混凝土搅拌车,在相距较远的两个施工现场可以流水作业。

通过阅读项目名称可以发现,该查新为工法查新。"移动式混凝土搅拌车,在相距较远的两个施工现场可以流水作业"是施工过程中常见现象,对于具体的生产工艺、指标等未作具体描述,导致查新员对于产品的技术、新颖点无法判断,如果按此内容查新,一定是已见文献报道的结论,所以作为查新点是不成立的。修改本查新点时可以从技术要点中提取,用具体指标或术语来描述移动式混凝土搅拌车施工过程的不同之处。最终将查新点改为:桥梁伸缩缝施工工法------在施工过程中引入2.5立方混凝土移动式搅拌车,采用混凝土框架式(土工布+薄膜)养生。

问题2 查新点中的概念过于繁琐、重点不突出

有些委托者在查新认识上存在误区,认为查新点越多越好,罗列一大堆查新要求,造成查新点填写过于啰嗦、重点不突出,创新之处不准确、也不明确;或者一味强调查新项目的意义重要性、经济效益而无实质性内容等。

案例2:委托人提供的查新点为:分析了莱芜烟草质量管理、职业健康安全管理等体系在企业内部应用情况,莱芜烟草企业管理现状、方针和发展目标,按照烟草商业企业标准化提出基础管理五化要求,即组织系统化、决策程序化、目标计划化、工作流程化、控制过程化,有效融合企业现有管理方法和工具,建立莱芜烟草新常态下以技术标准为核心,以工作标准为基础,管理标准为保障的综合标准体系,并高效运行。

查新员通过文献阅读得知,烟草企业标准体系的构建已有报道,并且上述查新点描述要点过于繁琐、研究重点却不突出。对比已有文献中关于烟草企业标准体系的描述,凝练查新内容,最终将查新点修改为:"在构建莱芜烟草综合标准体系的同时,融合了莱芜烟草质量管理体系、职业健康安全管理体系,融入了莱芜烟草'真情·致赢'企业文化"。

问题3 在查新点的撰写上使用非规范词语

有些查新委托者希望查新人员少检索文献或检索不出相关文献,以示创新,在查新点上使用一些生僻的专业术语;有些查新委托者自己创造新的用语来代替专业用语,致使无法检出文献,使查新结论失去客观、公正性。因此查新点中必须使用规范的专业术语,查新点中的专业术语应为学科领域内通用术语。

案例3:委托人提供的查新点为:以现有的大数据存储技术和高维数据存储技术为基础,研究基于属性列组模型和行列存储相结合的高维大数据存储模型。

"属性列组模型"为用户自己提出的名词,经过与客户深入沟通,理解其具体含义为"按数据属性划分,然后列组储存"。因此,在查新点的撰写上不可以直接用"属性列组模型"这个概念,要按照其表述内容的实际含义来书写。

问题4 查新点内容过于宽泛、不具体

有些查新委托者认为查新项目的核心技术不能向外泄漏,只能以概括的方式撰写查新点,查新点确实文字简练,从格式上符合要求,但内容范围大而广,缺少具体的研究对象。

其实查新委托人有这种顾虑是完全不必要的,因为在《科技查新规范》中规定:查新机构违反查新合同、擅自披露、使用或者向他人提供、转让查新项目的技术秘密,应当承担相应的法律责任。

案例4:委托人提供的查新点为:"选育出大果、优质、甜仁杏系列新品种------'鲁杏3号',表现早实丰产,品质上等,适应性强,是生产中适宜推广的品种。

上述查新点对新品种的描述"大果、丰产"过于宽泛,无法查证,需要有具体的数据和量化指标,才能与同类品种对比。与委托人沟通后查新点修改为:"鲁杏3号:平均单果重88.1g,可食率96.4%,栽植第4年折合产量1449.0kg/666.7m2。

问题5 查新点为申请的专利

案例5:委托人提供的查新点为:一种用于梨树的授粉诱导剂配方(国家发明专利 ZL201310143171.5)

委托人将专利作为创新点也不少见,毋庸置疑,专利肯定有创新之处,但若作为查新点,不能只用专利名称,还需要简单地描述专利内容的要点。"梨树授粉诱导剂"又是一个范畴比较广泛的概念,无法以此内容为依据做分析对比,需要将专利配方描述出来。与委托人沟通后查新点修改为:"研制出以食用色素、蜂蜜、硼砂和尿素为主要成分的用于梨树的授粉诱导剂,获国家发明专利(ZL201310143171.5)"。

三、结语

科技查新是科研工作中一个重要的环节,高质量的查新点是保证查新质量的前提,不同的科研项目其查新点不同。如何撰写查新点没有统一的公式来套用,但都遵循这样一个原则,即用精炼的文字描述出项目内容独一无二的创新之处。因此,不仅需要查新委托人具有严谨的态度和掌握一定的方法,也需要查新人员有良好的文献综合分析能力和沟通交流能力。

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