【SQL】掌握SQL查询技巧：数据聚合与分析

丶21362024-10-09 15:38

目录

  • [1. 什么是聚合函数？](#1. 什么是聚合函数？)
  • [2. 常见聚合函数详解](#2. 常见聚合函数详解)
    • [2.1 COUNT 函数](#2.1 COUNT 函数)
    • [2.2 SUM 函数](#2.2 SUM 函数)
    • [2.3 AVG 函数](#2.3 AVG 函数)
    • [2.4 MIN 和 MAX 函数](#2.4 MIN 和 MAX 函数)
  • [3. 聚合函数的可视化示例](#3. 聚合函数的可视化示例)
  • [3. 使用 `GROUP BY` 进行分组](#3. 使用 GROUP BY 进行分组)
  • [4. 使用 `HAVING` 子句过滤聚合结果](#4. 使用 HAVING 子句过滤聚合结果)
  • [5. 使用 `GROUP BY` 和 `ORDER BY` 进行分组和排序](#5. 使用 GROUP BY 和 ORDER BY 进行分组和排序)
  • [5. 实际应用案例](#5. 实际应用案例)
    • [5.1 实现销售业绩分析](#5.1 实现销售业绩分析)
    • [5.2 员工绩效考核](#5.2 员工绩效考核)
  • [6. 图示展示](#6. 图示展示)
  • [7. 注意事项](#7. 注意事项)
  • [8. 优化建议](#8. 优化建议)
  • 结论

SQL（结构化查询语言）是关系数据库管理系统中操作数据的标准语言，聚合函数在数据分析和报告中扮演着重要角色，广泛应用于数据分析、报表生成和决策支持。它们允许对一组数据执行计算，以获取有用的信息。本文将深入探讨 SQL 中的聚合函数，包括其定义、常见类型、使用示例及实际应用场景，帮助读者掌握如何有效地从数据库中提取和分析数据。此外，我们还将提供注意事项和优化建议，通过图表和可视化示例加深理解，使您能够更好地利用聚合函数进行数据汇总与决策支持。

1. 什么是聚合函数？

聚合函数是在 SQL 查询中对一组值进行计算，并返回一个单一值的函数。它们通常用于分析和汇总大量数据，帮助我们从数据集中提取有用的信息。聚合函数常见的用途包括统计数量、计算总和、求取平均值等。

常见的聚合函数：

函数 描述 使用场景
COUNT 计算行数 统计记录数量
SUM 计算数值总和 计算销售额、支出总和等
AVG 计算平均值 评估成绩、薪资的平均水平
MIN 找到最小值 确定最低价格、最低温度等
MAX 找到最大值 确定最高价格、最高温度等

2. 常见聚合函数详解

2.1 COUNT 函数

COUNT 函数用于计算结果集中行数或某一列的非空值数量。可以用来统计整个表中的记录数，或在特定条件下的记录数。

示例：

sql 复制代码 
SELECT COUNT(*) AS total_rows
FROM employees;

说明：

  • COUNT(*) 会计算所有行的数量，包括 NULL 值。
  • AS total_rows 为结果列命名，使输出更易读。

COUNT 的变体

可以使用 COUNT(column_name) 来计算指定列非 NULL 值的数量。例如：

sql 复制代码 
SELECT COUNT(salary) AS num_salaries
FROM employees;

这将只计算有薪资信息的员工数量。

使用示例：

假设我们有一个 employees 表，包含如下数据：

id name department salary
1 Alice HR 60000
2 Bob IT 75000
3 Charlie IT 70000
4 David HR NULL

要统计员工总数（不包括薪资为 NULL 的行）：

sql 复制代码 
SELECT COUNT(*) AS total_employees
FROM employees;

输出结果：

total_employees
4

要统计 IT 部门的员工数量：

sql 复制代码 
SELECT department, COUNT(*) AS employee_count
FROM employees
GROUP BY department;

输出结果：

department employee_count
HR 2
IT 2

2.2 SUM 函数

SUM 函数用于计算数值列的总和，是财务和销售分析中不可或缺的工具。

示例：

sql 复制代码 
SELECT SUM(salary) AS total_salary
FROM employees;

说明：

  • 此查询计算所有员工的薪资总和，可以用于预算和人力资源分析。

使用示例：

继续使用 employees 表，计算所有员工的薪资总和：

sql 复制代码 
SELECT SUM(salary) AS total_salary
FROM employees;

输出结果：

total_salary
205000

要统计每个部门的薪资总和：

sql 复制代码 
SELECT department, SUM(salary) AS department_salary
FROM employees
GROUP BY department;

输出结果：

department department_salary
HR 60000
IT 145000

2.3 AVG 函数

AVG 函数用于计算数值列的平均值，通常用于评估绩效或比较不同组的表现。

示例：

sql 复制代码 
SELECT AVG(salary) AS average_salary
FROM employees;

说明：

  • 该查询返回所有员工薪资的平均值，帮助管理层了解整体薪资水平。

使用示例：

要计算所有员工的平均薪资：

sql 复制代码 
SELECT AVG(salary) AS average_salary
FROM employees;

输出结果：

average_salary
102500

要计算每个部门的平均薪资：

sql 复制代码 
SELECT department, AVG(salary) AS average_salary
FROM employees
GROUP BY department;

输出结果：

department average_salary
HR 30000
IT 72500

2.4 MIN 和 MAX 函数

MIN 和 MAX 函数分别用于查找列中的最小值和最大值，常用于数据范围分析。

示例：

sql 复制代码 
SELECT MIN(salary) AS min_salary, MAX(salary) AS max_salary
FROM employees;

说明：

  • 该查询返回员工薪资的最低和最高值，适用于薪资结构分析。

使用示例：

要查找员工中的最高薪资和最低薪资：

sql 复制代码 
SELECT MAX(salary) AS highest_salary, MIN(salary) AS lowest_salary
FROM employees;

输出结果：

highest_salary lowest_salary
75000 NULL

要查找每个部门的最高和最低薪资：

sql 复制代码 
SELECT department, MAX(salary) AS highest_salary, MIN(salary) AS lowest_salary
FROM employees
GROUP BY department;

输出结果：

department highest_salary lowest_salary
HR 60000 NULL
IT 75000 70000

3. 聚合函数的可视化示例

下面的图示展示了聚合函数如何在数据处理中工作。
Count Sum Avg Max/Min CSDN @ 2136 Employees Table Total Employees Total Salary Average Salary Highest/Lowest Salary CSDN @ 2136

说明：

  • Employees Table：原始数据表，包含所有员工记录。
  • Total Employees ：通过 COUNT 计算员工总数。
  • Total Salary ：通过 SUM 计算所有员工薪资总和。
  • Average Salary ：通过 AVG 计算员工薪资平均值。
  • Highest/Lowest Salary ：通过 MAX 和 MIN 查找最高和最低薪资。

3. 使用 GROUP BY 进行分组

聚合函数通常与 GROUP BY 子句一起使用，以便在不同的组上进行计算。这对于分析不同分类的数据非常有用。例如，我们可以按部门统计员工数量和平均薪资，以帮助公司进行绩效评估和资源分配。

示例：

sql 复制代码 
SELECT department, COUNT(*) AS num_employees, AVG(salary) AS avg_salary
FROM employees
GROUP BY department;

说明：

  • department：这是我们将数据分组的字段。每个部门将作为一个组进行处理。
  • COUNT(*)：计算每个部门的员工总数，返回每个部门的员工人数。
  • AVG(salary)：计算每个部门员工的平均薪资。
  • GROUP BY department：指定按部门进行分组，使得查询结果按部门显示。

输出结果：

department num_employees avg_salary
HR 2 30000
IT 2 72500

这个查询结果让管理层了解各部门的员工构成及其薪资水平，从而更好地进行资源配置。

4. 使用 HAVING 子句过滤聚合结果

HAVING 子句用于过滤聚合结果，这类似于 WHERE 子句，但适用于聚合后的数据。这使得我们能够对聚合结果施加条件，筛选出符合特定标准的组。

使用示例：

sql 复制代码 
SELECT department, COUNT(*) AS num_employees
FROM employees
GROUP BY department
HAVING COUNT(*) > 1;

说明：

  • HAVING COUNT(*) > 1：这条条件语句确保只返回拥有超过 1 名员工的部门。这对于识别员工较少的部门尤为重要，可以帮助管理层关注这些小团队的需求。

输出结果：

department num_employees
HR 2
IT 2

当然！下面是结合使用 GROUP BY 和 ORDER BY 的示例以及用 Mermaid 绘制的分组和排序示意图。

5. 使用 GROUP BY 和 ORDER BY 进行分组和排序

通过结合 GROUP BY 和 ORDER BY，我们不仅可以对数据进行分组，还可以对聚合结果进行排序。这对于快速识别最高或最低的值非常有用。例如，我们可以按平均工资对部门进行排序，以找出哪些部门的薪资水平较高。

示例：

sql 复制代码 
SELECT department, COUNT(*) AS num_employees, AVG(salary) AS avg_salary
FROM employees
GROUP BY department
ORDER BY avg_salary DESC;

说明：

  • ORDER BY avg_salary DESC: 这将根据每个部门的平均工资对结果进行降序排序，从而使得最高平均工资的部门排在前面。

输出结果：

department num_employees avg_salary
IT 2 72500
HR 2 30000

这个查询结果帮助管理层快速识别出各部门的平均工资情况，使其能够更好地进行薪酬管理与资源配置。

分组和排序示意图：
CSDN @ 2136 员工数据 按部门分组 HR IT 计算: 员工数量, 平均工资 按平均工资排序 IT: 72500 HR: 30000 CSDN @ 2136

解释图示：

  1. 员工数据是原始数据集。
  2. 按部门分组将员工数据分为不同部门（HR 和 IT）。
  3. 每个部门都计算了员工数量 和平均工资。
  4. 最后，结果按平均工资进行排序，显示出各部门的薪资水平。

5. 实际应用案例

5.1 实现销售业绩分析

在商业分析中，我们常常需要通过聚合函数来评估产品的销售业绩。例如，商家可能想要确定哪些产品的销售额高于特定阈值。

示例表数据：

sales 表

product_id sales_amount
P001 5000
P001 6000
P002 3000
P002 7000
P003 4000

说明：

  • product_id：产品的唯一标识符。
  • sales_amount：每笔销售的金额。

SQL 查询：

sql 复制代码 
SELECT product_id, SUM(sales_amount) AS total_sales
FROM sales
GROUP BY product_id
HAVING SUM(sales_amount) > 10000;

注释：

  • SELECT product_id：选择产品 ID 列。
  • SUM(sales_amount) AS total_sales ：计算每个产品的总销售额，并将结果命名为 total_sales。
  • FROM sales ：指定从 sales 表中获取数据。
  • GROUP BY product_id：按产品 ID 对数据进行分组，使得每个产品的销售额被汇总。
  • HAVING SUM(sales_amount) > 10000：仅返回总销售额超过 10,000 的产品。

输出结果：

product_id total_sales
P001 11000
P002 10000

输出说明：

  • 结果显示，产品 P001 的总销售额为 11,000，产品 P002 的总销售额恰好为 10,000。只有这些产品满足条件，因此它们被返回。

5.2 员工绩效考核

示例表数据：

employee_performance 表

manager_id employee_id performance_score
M001 E001 3
M001 E002 2
M001 E003 4
M002 E004 2
M002 E005 3
M002 E006 1

说明：

  • manager_id：每位经理的唯一标识符。
  • employee_id：每位员工的唯一标识符。
  • performance_score：员工的绩效评分，通常是一个数字，越高表示表现越好。

SQL 查询：

sql 复制代码 
SELECT manager_id, AVG(performance_score) AS avg_performance
FROM employee_performance
GROUP BY manager_id
HAVING AVG(performance_score) < 3.0;

注释：

  • SELECT manager_id：选择经理 ID 列。
  • AVG(performance_score) AS avg_performance ：计算每位经理下属的平均绩效评分，并将结果命名为 avg_performance。
  • FROM employee_performance ：指定从 employee_performance 表中获取数据。
  • GROUP BY manager_id：按经理 ID 对数据进行分组，使得每位经理的平均绩效被计算。
  • HAVING AVG(performance_score) < 3.0：只返回那些平均绩效评分低于 3.0 的经理。

输出结果：

manager_id avg_performance
M002 2.0

输出说明：

  • 结果显示，经理 M002 的下属平均绩效评分为 2.0，低于 3.0。这提示管理层需要关注这一团队，可能需要采取措施来提升其表现。

6. 图示展示

以下是 SQL 聚合函数的简要流程图，展示了其使用过程。
COUNT SUM AVG MIN MAX CSDN @ 2136 数据源 选择聚合函数 返回行数 返回总和 返回平均值 返回最小值 返回最大值 结果集 可选: GROUP BY 可选: HAVING CSDN @ 2136

7. 注意事项

在使用聚合函数时，有一些注意事项需要牢记：

  • 与 GROUP BY 结合使用 ：聚合函数只能在 GROUP BY 的上下文中使用。若没有分组，聚合函数将作用于整个结果集。

  • HAVING 的使用 ：HAVING 子句在 GROUP BY 后应用，用于过滤聚合结果，而 WHERE 则是在聚合前过滤行。如果需要对聚合结果进行过滤，可使用 HAVING 子句，而不是 WHERE。

  • 空 NULL 值处理 ：聚合函数对 NULL 值的处理不同。例如，COUNT(column_name) 不会计入 NULL 值，而 COUNT(*) 会计入所有行；SUM 和 AVG 不会将 NULL 值计入总和。。

8. 优化建议

在使用聚合函数时，优化查询性能是非常关键的，尤其是在处理大型数据集时。以下是一些优化建议：

  • 创建索引：在经常用于聚合的列上创建索引，可以提高查询速度。

  • 避免过多的聚合操作：尽量减少不必要的聚合操作，特别是在大型数据集上，因为这可能导致性能下降。

  • 使用适当的数据类型：确保使用适当的数据类型来存储数据，避免在聚合时进行不必要的类型转换。

结论

SQL 聚合函数是数据分析和报告中的重要工具。通过理解和掌握这些函数，能够有效地从数据中提取有价值的信息。无论是进行财务分析、员工绩效考核还是市场调查，聚合函数都能帮助你快速做出决策。希望本文能为你提供一个全面的概述，助你在 SQL 数据库的世界中游刃有余。如需进一步学习，可以参考 SQL 官方文档或相关书籍。

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