【小记】excel vlookup一对多匹配

一个学生报四门课,输出每个学生课程

应用概述

应用场景:学生报名考试,需要整理成指定格式,发给考试院。

一个学生最多报考四门

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格式实例:准考证号   姓名   科目1   科目2  科目3  科目4

原数据报名表:

最后得到结果:

操作

预处理数据

创建两个新excel表。

表1:将各sheet里的所有数据,复制进去

表2:将各sheet里的所有 准考证号数据,复制进去

注:姓名可能存在同名,准考证号是唯一的。

表2中操作:选中列,重复项,使得每个准考证号只出现1次。

计数指令 COUNTIFS

在表1中,

step1 准考证号左边插入一列,进行计数COUNTIFS,用于后面vlookup匹配使用。

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COUNTIFS($B$1:B1,B1)
注意是$B$1 固定引用,COUNTIFS表示B1出现了第几次

step2 B1基础上加上次数

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=B1&COUNTIFS($B$1:B1,B1)

将去除过重复项 的表2,复制进表1

进行一对多匹配 vlookup

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=VLOOKUP($H1&1,$A:$E,5,0)

注意:是$H1,将H列锁定 $A$E
&1 :准考证号在 A到E列 第1次出现,	匹配第5列的数据(即科目)
&2 :准考证号在 A到E列 第2次出现,	匹配第5列的数据(即科目)
&3:准考证号在 A到E列 第1次出现,	匹配第5列的数据(即科目)
&4 :准考证号在 A到E列 第2次出现,	匹配第5列的数据(即科目)

补充:如果存在匹配不到的,默认使用空

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=IFERROR(VLOOKUP($H1&1,$A:$E,5,0),"")
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