Excel快捷键

Excel快捷键可以快速提高使用Excel的效率,下面将Excel快捷键进行整理汇总以备不时之需

标注颜色的为需要经常使用并可以显著提高效率的快捷键

Ctrl相关快捷键

  1. 【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】设置窗口,可以设置选中的格式

  2. 【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置

  3. 【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置

  4. 【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。

  5. 【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。

  6. 【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。(工作表中需要先插入对象)

  7. 【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏(主要针对2003及以前版本)。

  8. 【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。(工作表内容需要先分级处理)

  9. 【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。

  10. 【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。

  11. ==【Ctrl】+【A】 第一次按【Ctrl】+【A】将选择当前所使用的区域,再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 ==

  12. 【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。

  13. 【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。

  14. 【Ctrl】+【D】 将选定范围内最顶端单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

  15. 【Ctrl】+【E】 快速填充(尤其用在2016版本一列文字、字母、数字分离)。

  16. ==【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。 ==

  17. 【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框

  18. 【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。

  19. 【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。

  20. 【Ctrl】+【K】 显示【插入超链接】对话框,或为现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

  21. 【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。

  22. 【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。

  23. 【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

  24. 【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。

  25. 【Ctrl】+【R】 将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

  26. 【Ctrl】+【S】 保存当前编辑文件。

  27. 【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。

  28. 【Ctrl】+【V】 复制

  29. 【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。

  30. 【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。

  31. 【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

  32. ==【Ctrl】+【Z】 撤消上一个命令。 ==

  33. 【Ctrl】+【F1】 显示隐藏功能区。

  34. 【Ctrl】+【F2】 打印预览。

  35. 【Ctrl】+【F3】 打开名称管理器。

  36. 【Ctrl】+【F4】 关闭当前工作簿。

  37. 【Ctrl】+【F5】 恢复选定工作簿窗口大小。

  38. 【Ctrl】+【F6】 切换到下一个工作簿窗口。

  39. 【Ctrl】+【F7】 对窗口执行【移动】命令。

  40. 【Ctrl】+【F9】 将工作簿窗口最小化。

  41. 【Ctrl】+【F10】 最大化或还原选定的工作簿窗口。

  42. 【Ctrl】+【F11】 插入以"宏*"命名的工作表。

  43. 【Ctrl】+【F12】 打开保存窗口。

  44. 【Ctrl】+【&】 选定单元格加外框。

  45. 【Ctrl】+【_】 单元格删除外框。

  46. 【Ctrl】+【~】 应用"常规"数字格式。

  47. 【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的"货币"格式(负数放在括号中)。

  48. 【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的"百分比"格式。

  49. 【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的"指数"格式。

  50. 【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的"日期"格式。

  51. 【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的"时间"格式。

  52. 【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的"数值"格式。

  53. 【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

  54. 【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

  55. 【Ctrl】+【:】 输入当前时间。

  56. ==【Ctrl】+【;】 输入当前日期。 ==

  57. 【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。

  58. 【Ctrl】+【'】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

  59. 【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

  60. 【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

  61. 【Ctrl】+【箭头键】 移动到工作表中当前数据区域的边缘。

  62. 【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】 将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

  63. 【CTRL】+【Shift】+【L】 快速添加筛选,如果已有筛选则会取消筛选。如需要在特定的行添加筛选则选取整行后再添加筛选即可

  64. 【Ctrl】+【Alt】+【V】 粘贴时调出选择性粘贴窗口

  65. 【Ctrl】+【End】 移动到工作表上的最后一个单元格。

  66. 【Ctrl】+【Shift】+【End】 将单元格的选定范围扩展到最后右下角一个单元格。

  67. 【Ctrl】+【Home】 移到工作表的开头。

  68. 【Ctrl】+【Shift】+【Home】 将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

  69. 【Ctrl】+【Page Down】 移到工作簿中的下一个工作表。

  70. 【Ctrl】+【Shift】+【Page Down】 选择工作簿中的当前和下一个工作表。

  71. 【Ctrl】+【Page Up】 移到工作簿中的上一个工作表

  72. 【Ctrl】+【Shift】+【Page Up】 选择工作簿中的当前和上一个工作表。

  73. 【Ctrl】+【Tab】 切换到下一个选项卡。

  74. 【Ctrl】+【Enter】 使用当前条目填充选定的单元格区域

  75. 按住【Ctrl】+鼠标选择 快速选择多个单元格与区域

Shift快捷键部分

  1. 【Shift】 + 【方向键】 将选中的单元格区域沿方向键所指方向扩展一个单元格

  2. 【Shift】 + 【F2】 插入批注

  3. 【Shift】 + 【F3】 插入公式

  4. 【Shift】 + 【F4】 重复执行上一次的查找操作中的"查找下一个"操作

  5. 【Shift】 + 【F5】 打开"查找和替换"对话框

  6. 【Shift】 + 【F6】 显示功能区的所有快捷键

  7. 【Shift】 + 【F7】 打开"同义词库"

  8. 【Shift】 + 【F8】 按该快捷键后,松开Shift键后,点击鼠标可以多选不连续的单元格

  9. 【Shift】 + 【F9】 计算活动工作表的公式

  10. 【Shift】 + 【F10】 打开鼠标右键菜单

  11. 【Shift】 + 【F11】 插入新的工作簿页

  12. 【Shift】 + 【Home】 将选择区域扩展到行首,即选取当前行的第一个单元格至当前活动单元格的区域

  13. 【Shift】 + 【Enter】 向上移动单元格,对应的只按Enter向下移动单元格

  14. 【Shift】 + 【Tap】 向左移动单元格,对应的只按Tap向右移动单元格

  15. 【Shift】 + 【Pageup】/【Pagedown】将选择区域向上/下扩展一屏

  16. 在多个Excel文件打开的情况下,若你并不想一一保存关闭,你可以选择在按下SHIFT的同时,点击关闭按钮。这样,你就可以快速关闭所有活动的Excel文件

  17. 在选定区域后,按下SHIFT,并在区域边缘点击鼠标扩展区域的话,可以快速插入单元格;反之缩小区域的话,则可以快速删除单元格。

  18. 选中整行或者整列后,按下SHIFT,再拖拽行或列,便能实现对于行列的快速移位。

Alt快捷键部分

  1. 【Alt】+【=】 快速自动求和

  2. 【Alt】+【Enter】 单元格内换行

  3. 【Alt】+【;】只选择非隐藏区域

  4. 【Alt】+【Tab】,窗口之间快速切换,如果快速按下会返回之前的窗口,如果按住Alt键不放使用Tab可选择窗口

  5. 【Alt】+【F4】 关闭当前程序

  6. 【Alt】+【空格】+【C】 关闭窗口

  7. 【Alt】+【空格】+【N】 最小化当前窗口

  8. 【Alt】+【空格】+【R】 恢复最小化窗口

  9. 【Alt】+【空格】+【X】 最大化当前窗口

  10. 【Alt】+【空格】+【M】 移动窗口

  11. 【Alt】+【空格】+【S】 改变窗口大小

  12. 【Alt】+【下箭头】 快速生成下拉列表

  13. 【Alt】+【鼠标拖拽】 将图表,形状,图片等快速与单元格网格对齐

  14. 【Alt】+【F1】 快速生成柱状图

  15. 【Alt】+【D】松开后按【P】 快速调出数据透视表和数据透视图向导,可以选择多个区域数据源区域生成数据透视表

其他

home键 光标回滚至本行A列

【page up】/【page down 】 快速上下翻页

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