📢 企业微信文件交互,安全漏洞如何堵?
"客户刚发的合同文件,怎么员工就转发给竞品了?"
"研发部与客户沟通的技术方案,被误传到外部群组..."
"重要资料外发后,谁传的、传给谁?根本查不到记录!"
在企业微信日常客户沟通中,文件交互既是业务刚需,更是数据泄露的高风险场景------合同、图纸、代码、客户名单等敏感资料一旦外传,轻则商业机密曝光,重则引发法律纠纷。但传统管控方式往往"一刀切"拦截,影响客户体验;或仅依赖人工提醒,难以覆盖所有风险。
✨ 源雀SCRM开源版「企微文件防泄露」模块重磅上线!
聚焦"检测+追溯"核心需求,为企业构建全链路文件安全防护网
本次升级聚焦企业最痛的"文件泄露难发现、责任难追溯"问题,让企业在保障客户沟通流畅的同时,牢牢守住数据安全底线!
🔍 核心功能亮点:不拦截、但"看得见、追得到"
✅ 一、敏感文件智能检测:精准识别高风险内容,提前拉响安全警报
当客户通过企业微信发送合同、图纸、代码、内部方案等敏感类型文件 时,系统实时扫描文件类型(如PDF/DOCX/EXE等)、内容关键词(如"机密""内部""核心数据"等),企业微信后台高效记录 。
👉 无需拦截客户正常沟通,但让管理员第一时间掌握"哪些敏感文件正在流转",为后续风险处置(如人工干预、员工教育)提供精准靶标。
✅ 二、风险操作全程日志追溯:每一份文件都有"数字档案",泄露必留痕
系统自动记录所有敏感文件的操作全流程 ,包括:
▸ 文件基础信息(文件名、文件类型、大小)
▸ 交互主体(发送人/员工、接收人/客户)
▸ 关键动作(发送/转发/查看/下载)
▸ 时间戳(精确到秒级)
一旦发生信息泄露事件,管理员可通过"文件名+时间范围"快速定位泄露源头------是谁发的?发给谁了?什么时候操作的? 全程留痕,责任到人,为追责提供铁证!
