Excel随机金额或数字分配方法

场景问题:

excel a列 有118行数据写的公司名,b列想要对应写上金额,金额是不均匀的,总额10亿,有什么快速办法吗?

操作步骤:

  1. 准备数据 :假设您的公司名在 A2:A119 (共118行)。我们将金额生成在 B2:B119

  2. 生成随机基数 :在 C2 单元格输入公式,并向下拖动填充至 C119

    excel

    复制代码
    =RAND()

    这个公式会生成一堆介于 0 到 1 之间的随机小数。注意: 每次计算工作表(比如输入内容、删除行等)这些数字都会变化,这是正常的。

  3. 计算分配金额 :这是最关键的一步。在 B2 单元格输入以下公式,然后拖动填充至 B119

    excel

    复制代码
    =ROUND($F$1 * (C2 / SUM($C$2:$C$119)), 2)

    公式解释:

    • $F$1: 这是你总额 1,000,000,000 所在的单元格。请将其替换为你实际存放总额的单元格地址 (例如,如果你把10亿写在 F1 单元格,就像公式里这样;如果你写在别处,比如 Z100,就改成 $Z$100)。$ 符号用于锁定这个单元格,拖动公式时地址不会变。

    • C2: 当前行的随机基数。

    • SUM($C$2:$C$119): 所有随机基数的总和。

    • (C2 / SUM(...)): 计算当前行的随机基数占总基数的比例

    • $F$1 * (...): 用总额乘以这个比例,得到该行应分的金额。

    • ROUND(..., 2): 将金额四舍五入到分(保留两位小数),因为金额通常不需要太多小数位。

  4. 处理舍入误差(重要!)

    由于四舍五入,B列 的总和可能不正好是10亿,会有几块钱的误差。我们需要修正最后一项来补齐这个误差。

    • 在任何一个空单元格(比如 E1)计算当前总和:=SUM(B2:B119)

    • 计算误差:=F1 - E1 (即:目标总额 - 当前总和)

    • 手动调整最后一家公司的金额 :找到 B119 单元格,将其公式删除,直接输入数值:=B119 + (F1 - SUM(B2:B118))

      • 这个公式的意思是:最后一家公司的金额 = 它原来的金额 + (总额 - 其他所有公司金额之和)。这样就确保了总和绝对精确。
  5. 将随机数固定为数值

    完成后,由于 RAND() 函数会随时变化,我们需要将B列的结果固定下来。

    • 选中 B2:B119 区域,按 Ctrl + C 复制。

    • 右键点击 B2 单元格,选择 "选择性粘贴" (Paste Special) -> "值" (Values) -> 确定

    • 现在可以删除 C列 的辅助列了。

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