格式刷+快捷键:Excel和WPS表格隔行填充颜色超方便

有时候我们会对Excel或WPS表格的数据区域每隔一行填充一个底纹,便于阅读和查看。可以使用条件格式搭配公式实现,也可以手动设置。通常手动设置的时候是先设置一行,然后再双击格式刷应用。可以有更快的方式:先设置一行底纹,然后选择前两行点击格式刷,然后直接按Ctrl+Shift+↓,搞定!

理解了这个逻辑后,还可以拓展其他用途。

一、数据量少的情况下,手动即可搞定

如果需要应用底纹(单元格填充颜色)的数据量比较少,比如只有几行,就可以手动三下五除二搞定。

第一种方法:Ctrl+鼠标左键拖动选择间隔的多行,然后设置单元格填充颜色。

第二种方法,先选中第一行数据的某一个单元格或全部单元格,设置单元格填充颜色,然后在开始选项卡,双击格式刷,再依次刷其他需要应用单元格颜色的区域即可。

二、数据量多的情况,方法1:格式刷+【Ctrl+Shift+↓】

先设置一行底纹,然后选择前两行后,在开始选项卡点击依次格式刷,然后在数据区域中按Ctrl+Shift+↓,搞定!

这种方法可以拓展,如果要隔两行、隔三行后面的一行设置单元格填充颜色等,也是一样的操作。

三、数据量多的情况,方法2:条件格式+公式

也可以使用条件格式+公式来实现这个效果,请大家看我WPS和Excel函数的相关讲解,这里就不再赘述了。

【温馨提示】该操作在Excel和WPS表格中都是一样的。


本文的详细操作视频请到各平台:揭老师高效办公

【好消息】揭老师高频关键技能的系列实战课程已发布,包括:①微软Office239讲 ②WPS Office264讲 ③Excel和WPS表格的公式与函数267讲 ④高效办公应用153讲。

助您成为办公高手,人生和职业生涯更上层楼!欢迎浏览器打开:jiezhongying点top 了解详情,点击右/下角图标和我聊。

相关推荐
Bella_chene1 天前
Excel转PDF不分页
pdf·excel
goto_w1 天前
前端实现复杂的Excel导出
前端·excel
@小红花2 天前
数据分析-Excel-常用函数
数据挖掘·数据分析·excel
瀚高PG实验室2 天前
Navicat导入Excel至瀚高数据库
数据库·excel·瀚高数据库
深蓝电商API3 天前
实战:爬取豆瓣电影Top250,并生成Excel榜单
爬虫·python·excel
未来之窗软件服务3 天前
万象EXCEL开发(八)excel公式解析与依赖映射 ——东方仙盟金丹期
前端·excel·仙盟创梦ide·东方仙盟·万象excel
啦啦9117144 天前
Print Conductor打印软件安装教程!一款非常好用的批量打印软件!支持PDF、Word、Excel、图片等
pdf·excel
专注VB编程开发20年4 天前
VBA ADO使用EXCEL 8.0驱动读取 .xlsx 格式表格数据-有限支持
excel·vba·ado·excel 8.0·ace.oledb
清霁。4 天前
实用Excel学习资料包(含操作+函数+图表教程)
excel
CDA数据分析师干货分享4 天前
【CDA干货】Excel 的 16类常用函数之计算统计类函数
大数据·数据挖掘·数据分析·excel·cda证书·cda数据分析师