格式刷+快捷键:Excel和WPS表格隔行填充颜色超方便

有时候我们会对Excel或WPS表格的数据区域每隔一行填充一个底纹,便于阅读和查看。可以使用条件格式搭配公式实现,也可以手动设置。通常手动设置的时候是先设置一行,然后再双击格式刷应用。可以有更快的方式:先设置一行底纹,然后选择前两行点击格式刷,然后直接按Ctrl+Shift+↓,搞定!

理解了这个逻辑后,还可以拓展其他用途。

一、数据量少的情况下,手动即可搞定

如果需要应用底纹(单元格填充颜色)的数据量比较少,比如只有几行,就可以手动三下五除二搞定。

第一种方法:Ctrl+鼠标左键拖动选择间隔的多行,然后设置单元格填充颜色。

第二种方法,先选中第一行数据的某一个单元格或全部单元格,设置单元格填充颜色,然后在开始选项卡,双击格式刷,再依次刷其他需要应用单元格颜色的区域即可。

二、数据量多的情况,方法1:格式刷+【Ctrl+Shift+↓】

先设置一行底纹,然后选择前两行后,在开始选项卡点击依次格式刷,然后在数据区域中按Ctrl+Shift+↓,搞定!

这种方法可以拓展,如果要隔两行、隔三行后面的一行设置单元格填充颜色等,也是一样的操作。

三、数据量多的情况,方法2:条件格式+公式

也可以使用条件格式+公式来实现这个效果,请大家看我WPS和Excel函数的相关讲解,这里就不再赘述了。

【温馨提示】该操作在Excel和WPS表格中都是一样的。


本文的详细操作视频请到各平台:揭老师高效办公

【好消息】揭老师高频关键技能的系列实战课程已发布,包括:①微软Office239讲 ②WPS Office264讲 ③Excel和WPS表格的公式与函数267讲 ④高效办公应用153讲。

助您成为办公高手,人生和职业生涯更上层楼!欢迎浏览器打开:jiezhongying点top 了解详情,点击右/下角图标和我聊。

相关推荐
破z晓5 小时前
javascript 导出excel表
开发语言·javascript·excel
Am-Chestnuts10 小时前
豆包多轮回答中的表格导出 Excel:编号、日期与长数字检查
excel
hPw0eKIqD1 天前
使用二次封装的Excel COM 组件操作Excel\WPS ET中的区域、行和列
excel·wps
冰心孤城1 天前
Excel: xls与xlsx格式转换排坑指南
java·前端·excel
金豆呀1 天前
WPS批量提取Word文档内容生成固定格式Excel表格
word·excel·wps
Access开发易登软件1 天前
Access 怎么做前后端分离?用 Web API 读写 SQL Server
前端·数据库·人工智能·microsoft·excel·access
红莲凪是2 天前
使用二次封装的Excel COM 组件操作Excel\WPS ET IExcelRange 高级应用
python·excel·wps
用户298698530142 天前
如何使用免费工具在线将 Excel 转换为 XML 格式
人工智能·后端·excel
开开心心就好2 天前
内存清理工具定时自动清理开机自启动
java·开发语言·elasticsearch·ocr·excel·音视频·big data
开开心心就好3 天前
电脑内存优化工具一键释放内存超简单
java·开发语言·macos·arcgis·ocr·excel·音视频