格式刷+快捷键:Excel和WPS表格隔行填充颜色超方便

有时候我们会对Excel或WPS表格的数据区域每隔一行填充一个底纹,便于阅读和查看。可以使用条件格式搭配公式实现,也可以手动设置。通常手动设置的时候是先设置一行,然后再双击格式刷应用。可以有更快的方式:先设置一行底纹,然后选择前两行点击格式刷,然后直接按Ctrl+Shift+↓,搞定!

理解了这个逻辑后,还可以拓展其他用途。

一、数据量少的情况下,手动即可搞定

如果需要应用底纹(单元格填充颜色)的数据量比较少,比如只有几行,就可以手动三下五除二搞定。

第一种方法:Ctrl+鼠标左键拖动选择间隔的多行,然后设置单元格填充颜色。

第二种方法,先选中第一行数据的某一个单元格或全部单元格,设置单元格填充颜色,然后在开始选项卡,双击格式刷,再依次刷其他需要应用单元格颜色的区域即可。

二、数据量多的情况,方法1:格式刷+【Ctrl+Shift+↓】

先设置一行底纹,然后选择前两行后,在开始选项卡点击依次格式刷,然后在数据区域中按Ctrl+Shift+↓,搞定!

这种方法可以拓展,如果要隔两行、隔三行后面的一行设置单元格填充颜色等,也是一样的操作。

三、数据量多的情况,方法2:条件格式+公式

也可以使用条件格式+公式来实现这个效果,请大家看我WPS和Excel函数的相关讲解,这里就不再赘述了。

【温馨提示】该操作在Excel和WPS表格中都是一样的。


本文的详细操作视频请到各平台:揭老师高效办公

【好消息】揭老师高频关键技能的系列实战课程已发布,包括:①微软Office239讲 ②WPS Office264讲 ③Excel和WPS表格的公式与函数267讲 ④高效办公应用153讲。

助您成为办公高手,人生和职业生涯更上层楼!欢迎浏览器打开:jiezhongying点top 了解详情,点击右/下角图标和我聊。

相关推荐
LAM LAB4 天前
【VBA】Excel指定单元格范围内字体设置样式,处理导出课表单元格
excel·vba
在这habit之下4 天前
Keepalived学习总结
excel
Youngchatgpt5 天前
如何在 Excel 中使用 ChatGPT:自动化任务和编写公式
人工智能·chatgpt·自动化·excel
开开心心就好5 天前
安卓开源应用,超时提醒紧急人护独居安全
windows·决策树·计算机视觉·pdf·计算机外设·excel·动态规划
D_C_tyu5 天前
Vue3 + Element Plus | el-table 多级表头表格导出 Excel(含合并单元格、单元格居中)第二版
vue.js·elementui·excel
骆驼爱记录5 天前
WPS页码设置:第X页共Y-1页
自动化·word·excel·wps·新人首发
Cxiaomu6 天前
Python 文件解析: Excel / Word / PDF 的解析、处理、预览与下载
python·word·excel
2501_930707786 天前
如何使用C#代码从 PDF 中提取表格并另存为Excel文件
pdf·excel
pacong6 天前
B生所学EXCEL
人工智能·excel