格式刷+快捷键:Excel和WPS表格隔行填充颜色超方便

有时候我们会对Excel或WPS表格的数据区域每隔一行填充一个底纹,便于阅读和查看。可以使用条件格式搭配公式实现,也可以手动设置。通常手动设置的时候是先设置一行,然后再双击格式刷应用。可以有更快的方式:先设置一行底纹,然后选择前两行点击格式刷,然后直接按Ctrl+Shift+↓,搞定!

理解了这个逻辑后,还可以拓展其他用途。

一、数据量少的情况下,手动即可搞定

如果需要应用底纹(单元格填充颜色)的数据量比较少,比如只有几行,就可以手动三下五除二搞定。

第一种方法:Ctrl+鼠标左键拖动选择间隔的多行,然后设置单元格填充颜色。

第二种方法,先选中第一行数据的某一个单元格或全部单元格,设置单元格填充颜色,然后在开始选项卡,双击格式刷,再依次刷其他需要应用单元格颜色的区域即可。

二、数据量多的情况,方法1:格式刷+【Ctrl+Shift+↓】

先设置一行底纹,然后选择前两行后,在开始选项卡点击依次格式刷,然后在数据区域中按Ctrl+Shift+↓,搞定!

这种方法可以拓展,如果要隔两行、隔三行后面的一行设置单元格填充颜色等,也是一样的操作。

三、数据量多的情况,方法2:条件格式+公式

也可以使用条件格式+公式来实现这个效果,请大家看我WPS和Excel函数的相关讲解,这里就不再赘述了。

【温馨提示】该操作在Excel和WPS表格中都是一样的。


本文的详细操作视频请到各平台:揭老师高效办公

【好消息】揭老师高频关键技能的系列实战课程已发布,包括:①微软Office239讲 ②WPS Office264讲 ③Excel和WPS表格的公式与函数267讲 ④高效办公应用153讲。

助您成为办公高手,人生和职业生涯更上层楼!欢迎浏览器打开:jiezhongying点top 了解详情,点击右/下角图标和我聊。

相关推荐
cspttty5 小时前
2026年财务分析岗JD中的Excel、SQL、BI与业务分析要求
大数据·sql·excel
cspttty5 小时前
HR数字化校招准备路线:Excel、SQL、BI和AI工具怎么学
人工智能·sql·excel
鲲穹AI种草1 天前
Excel 表格批量处理与数据整理,多款表格工具能力客观记录
excel·表格处理
cspttty1 天前
2026秋招供应链分析师技能栈:SQL、Excel、BI与业务分析
数据库·sql·excel
Zzq_Fighting2 天前
Excel批量匹配数据
excel
E_ICEBLUE2 天前
Python 实现 Excel 转 Markdown,支持工作表、单元格区域和批量处理
python·excel·markdown·格式转换
拆房老料2 天前
ONLYOFFICE 集群部署实战:9.3 多实例方案与 9.4 架构变化
开源·word·excel·开源软件·ppt
ms365copilot2 天前
Excel Copilot挖掘数据洞察,不用精通函数也能做数据分析 (1)
数据分析·excel·copilot
babe小鑫2 天前
精算学专业秋招:Excel、SQL、R和Python应该先练什么
sql·r语言·excel
医疗信息化王工3 天前
DataForge:基于 Python 的数据库批量导出 Excel 工具——从架构到部署的全流程实战
数据库·python·excel