Excel——常用函数三

常用函数

• 一、日期与时间函数
• • 1.1、TODAY（当前日期）
  • 1.2、NOW（当前日期和时间）
  • 1.3、DATE（日期）
  • 1.4、TIME（时间）
  • 1.5、YEAR（年份）
  • 1.6、MONTH（月份）
  • 1.7、DAY（日期）
  • 1.8、HOUR（小时）
  • 1.9、MINUTE（分钟）
  • 1.10、SECOND（秒）
• 二、信息函数
• • 2.1、IS函数系列
  • 2.2、CELL（格式信息）
  • 2.3、TYPE（数值类型）
• 三、数据库函数
• • 3.1、DSUM（匹配列之和）
  • 3.2、DCOUNT（匹配列个数）

一、日期与时间函数

1.1、TODAY（当前日期）

• 作用：返回日期格式的的当前日期。
• 语法：TODAY()

1.2、NOW（当前日期和时间）

• 作用：返回当前日期和时间
• 语法：Now()
• 备注：
  • Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日为序列号 1,2025 年 1 月 1 日为序列号 45658，因为它自 1900 年 1 月 1 日起为 45,657 天。
  • 序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。 例如，序列号 0.5 表示时间为中午 12:00。
  • NOW 函数的结果仅在计算工作表或运行含有该函数的宏时才改变。 它并不会持续更新。

1.3、DATE（日期）

• 作用：返回表示特定日期的连续序列号。
• 语法：DATE(year,month,day)
  -参数：
  • year 必需。 year 参数的值可以包含 1 到 4 位数字。 Excel 根据计算机使用的日期系统解释 年份 参数。 默认情况下，Microsoft Excel for Windows 使用 1900 日期系统，这意味着第一个日期是 1900 年 1 月 1 日。
    • 如果 year 介于 0（零）到 1899 之间（包含这两个值），则 Excel 会将该值与 1900 相加来计算年份。 例如，DATE(108,1,2) 返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。
    • 如果 year 介于 1900 到 9999 之间（包含这两个值），则 Excel 将使用该数值作为年份。 例如，DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。
    • 如果 年份 小于 0 或为 10000 或更大，Excel 将返回 #NUM！ 错误值。
  • month 必需。 一个正整数或负整数，表示一年中从 1 月至 12 月（一月到十二月）的各个月。
    • 如果 month 大于 12，则 month 会从指定年份的第一个月开始加上该月份数。 例如，DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列数。
    • 如果 month 小于 1，则 month 会从指定年份的第一个月开始减去该月份数，然后再加上 1 个月。 例如，DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列号。
  • Day 必需。 一个正整数或负整数，表示一月中从 1 日到 31 日的各天。
    • 如果 day 大于指定月中的天数，则 day 会从该月的第一天开始加上该天数。 例如，DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列数。
    • 如果 day 小于 1，则 day 从指定月份的第一天开始减去该天数，然后再加上 1 天。 例如，DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列号。

1.4、TIME（时间）

• 作用：返回特定时间的十进制数字。 如果在输入该函数之前单元格格式为"常规"，则结果将使用日期格式。由 TIME 返回的十进制数字是一个范围在 0（零）到 0.99988426 之间的值，表示 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M.) 之间的时间。
• 语法：TIME(hour, minute, second)
• 参数：
  • hour 必需。 0（零）到 32767 之间的数字，代表小时。 任何大于 23 的值都会除以 24，余数将作为小时值。 例如，TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0) = .125 或 3:00 AM。
  • minute 必需。 0 到 32767 之间的数字，代表分钟。 任何大于 59 的值将转换为小时和分钟。 例如，TIME(0,750,0) = TIME(12,30,0) = .520833 或 12:30 PM。
  • second 必需。 0 到 32767 之间的数字，代表秒。 任何大于 59 的值将转换为小时、分钟和秒。 例如，TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,22) = .023148 或 12:33:20 AM

1.5、YEAR（年份）

• 作用：返回对应于某个日期的年份。 Year 作为 1900 - 9999 之间的整数返回。
• 语法：YEAR(serial_number)
• 参数：
  • Serial_number 必需。 要查找的年份的日期。 应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入，则会出现问题

1.6、MONTH（月份）

• 作用：返回日期（以序列数表示）中的月份。 月份是介于 1（一月）到 12（十二月）之间的整数。
• 语法：MONTH(serial_number)
• 参数：
  • Serial_number 必需。 要查找的月份的日期。 应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。 如果 日期以文本形式输入，则会出现问题。

1.7、DAY（日期）

• 作用：返回以序列数表示的某日期的天数。 天数是介于 1 到 31 之间的整数。
• 语法：DAY(serial_number)
• 参数：
  • Serial_number 必需。 要查找的日期。 应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。 如果 日期以文本形式输入，则会出现问题。

1.8、HOUR（小时）

• 作用：返回时间值的小时数。 小时数是介于 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之间的整数。
• 语法：HOUR(serial_number)
• 参数：
  • Serial_number 必需。 时间值，其中包含要查找的小时数。 时间值有多种输入方式：带引号的文本字符串（例如 "6:45 PM"）、十进制数（例如 0.78125 表示 6:45 PM）或其他公式或函数的结果（例如 TIMEVALUE("6:45 PM")）。

1.9、MINUTE（分钟）

• 作用：返回时间值中的分钟。 分钟是一个介于 0 到 59 之间的整数。
• 语法：MINUTE(serial_number)
• 参数：
  • Serial_number 必需。 一个时间值，其中包含要查找的分钟。 时间值有多种输入方式：带引号的文本字符串（例如 "6:45 PM"）、十进制数（例如 0.78125 表示 6:45 PM）或其他公式或函数的结果（例如 TIMEVALUE("6:45 PM")）。

1.10、SECOND（秒）

• 作用：返回时间值的秒数。 秒数是 0（零）到 59 范围内的整数。
• 语法：SECOND(serial_number)
• 参数：
  • Serial_number 必需。 一个时间值，其中包含要查找的秒数。 时间值有多种输入方式：带引号的文本字符串（例如 "6:45 PM"）、十进制数（例如 0.78125 表示 6:45 PM）或其他公式或函数的结果（例如 TIMEVALUE("6:45 PM")）。

二、信息函数

2.1、IS函数系列

这些函数统称为 IS 函数，此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE。 例如，如果参数 value 引用的是空单元格，则 ISBLANK 函数返回逻辑值 TRUE；否则，返回 FALSE。

函数	如果符合以下条件，则返回TRUE
ISBLANK	值为空白单元格。
ISERR	值为任意错误值（除去 #N/A）
ISERROR	值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)
ISEVEN	值是指偶数
ISLOGICAL	值为逻辑值
ISNA	值为错误值 #N/A（值不存在）
ISNONTEXT	值为不是文本的任意项。 （请注意，此函数在值为空单元格时返回 TRUE）
ISNUMBER	值为数字
ISODD	值是指奇数
ISREF	值为引用
ISTEXT	值为文本

2.2、CELL（格式信息）

• 作用：CELL 函数返回有关单元格的格式、位置或内容的信息。 例如，如果要在对单元格执行计算之前，验证它包含的是数值而不是文本，则可以使用以下公式：=IF (CELL ("type"，A1) ="v"，A1*2,0)仅当单元格 A1 包含数值时，此公式才计算 A1*2 ；如果 A1 包含文本或为空，则此公式将返回 0。
• 语法：CELL(info_type, [reference])
• 参数：
  • info_type 必需 一个文本值，指定要返回的单元格信息的类型。 下面的列表显示了 Info_type 参数的可能值及相应的结果。
  • reference 可选 需要其相关信息的单元格。如果省略，则为计算时所选单元格返回info_type参数中指定的信息。 如果 reference 参数是单元格区域，则 CELL 函数返回所选区域中活动单元格的信息。

info_type取值：

以下列表描述了可用于 info_type 参数的文本值。 必须在 CELL 函数中输入这些值，并用引号 (" ") 。

• "address"引用中第一个单元格的引用，文本类型。
• "col"引用中单元格的列标。
• "color"如果单元格中的负值以不同颜色显示，则为值 1；否则，返回 0（零）。
• "contents"引用中左上角单元格的值：不是公式。
• "filename"包含引用的文件名（包括全部路径），文本类型。 如果包含目标引用的工作表尚未保存，则返回空文本 ("")。
• "format"对应于单元格的数字格式的文本值。 下表显示了各种格式的文本值。 如果单元格采用负值的颜色格式，则返回文本值末尾的"-"。 如果单元格的格式为正值或所有值，则返回文本值末尾的" () "。
• "parentheses"如果单元格中为正值或所有单元格均加括号，则为值 1；否则返回 0。
• "prefix"与单元格中的"前置标签"相对应的文本值。 如果单元格文本左对齐，则返回单引号 (')；如果单元格文本右对齐，则返回双引号 (")；如果单元格文本居中，则返回插入字符 (^)；如果单元格文本两端对齐，则返回反斜线 ()；如果是其他情况，则返回空文本 ("")。
• "protect"如果单元格没有锁定，则为值 0；如果单元格锁定，则返回 1。
• "row"引用中单元格的行号。
• "type"对应于单元格中数据类型的文本值。 如果单元格为空，则返回"b"作为空白;如果单元格包含文本常量，则返回"l"作为标签;如果单元格包含任何其他内容，则返回值"v"。
• "width"返回包含 2 个项的数组。数组中的第一项是单元格的列宽，舍入为整数。 列宽以默认字号的一个字符的宽度为单位。数组中的第二项是布尔值，如果列宽为默认值，则值为 TRUE;如果用户显式设置了宽度，则值为 FALSE。

2.3、TYPE（数值类型）

• 作用：返回数值的类型。 当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时，可使用函数 TYPE。
• 语法：TYPE(value)
• 参数：
  • Value 必需。 可以为任意 Microsoft Excel 数值，如数字、文本以及逻辑值等等。

如果 value 为	函数 TYPE 返回
数字	1
文本	2
逻辑值	4
误差值	16
数组	64
复合数据	128

三、数据库函数

3.1、DSUM（匹配列之和）

• 作用：在列表或数据库中，DSUM提供字段 (列) 与指定条件匹配的记录中的数字之和。
• 语法：DSUM(database, field, criteria)
• 参数：
  • Database 必需。 这是构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是相关数据的列表，其中相关信息行是 记录，数据列是 字段。 列表的第一行包含其中每一列的标签。
  • Field 必需。 这将指定函数中使用的列。 指定用双引号括起来的列标签，例如"Age"或"Yield"。 或者，可以指定一个不带引号的数字 (，) 表示列在列表中的位置：例如， 1 表示第一列， 2 表示第二列，等等。
  • Criteria 必需。 这是包含指定条件的单元格区域。 可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。
• 备注：
  • 可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。 例如，如果范围 G1：G2 包含列 标签 "G1 收入"和 G2 中的 金额 10,000 美元，则可以将该范围定义为 MatchIncome，并在数据库函数中将该名称用作 criteria 参数。
  • 虽然条件范围可以位于工作表上的任意位置，但最好不要将其置于列表下方。 这是有风险的。 如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不为空，Microsoft Excel 不会添加新信息。
  • 确定条件区域没有与列表相重叠。
  • 若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

3.2、DCOUNT（匹配列个数）

• 作用：返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数字的单元格的个数。字段参数为可选项。 如果省略字段，DCOUNT 计算数据库中符合条件的所有记录数。
• 语法：DCOUNT(database, field, criteria)
• 参数：
  • Database 必需。 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。
  • Field 必需。 指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签，如 "使用年数" 或 "产量"；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。
  • Criteria 必需。 包含所指定条件的单元格区域。 可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此参数包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。
• 备注：
  • 可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。例如，如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income，在 G2 中包含数量 ￥100,000，可将此区域命名为 MatchIncome，那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。
  • 虽然条件区域可以位于工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的，Microsoft Excel 将无法添加新的信息。
  • 确定条件区域没有与列表相重叠。
  • 若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。