一、需求背景
在当今快速演变的市场环境中,企业普遍面临着项目复杂度显著提升、跨部门协作日益频繁以及市场响应速度要求愈发严苛的多重挑战。在此背景下,依赖于电子表格、本地文档与电子邮件等传统工具进行项目管理的局限性正日益凸显。
手工进行的项目规划与任务分配不仅效率低下,更难以适应动态调整;项目进度的跟踪与报告整理沦为耗时耗力的事务性工作,导致信息传递滞后,决策者无法获取实时的项目健康度视图;而信息与文档的碎片化存储,则构建了无形的沟通壁垒,团队成员难以快速获取权威的最新信息,不仅推高了沟通成本,更埋下了因信息不同步而出错的隐患。
为此,引入一套现代化、系统化的项目管理平台,已不再是单纯的工具升级,而是驱动企业管理模式变革、提升核心竞争力的战略举措。其为企业带来的核心价值,主要体现在以下几个层面:
- 项目管理效率与成功率方面:系统化、规范化的管理减少了人为错误和延误,通过实时监控和风险预警保障项目顺利推进。
- 优化资源利用与成本控制层面:清晰的资源视图和分配工具有助于最大化资源利用率,避免浪费,并通过资源监控防止成本超支。
- 加强团队协作与知识沉淀方面:集中的协作平台打破了沟通壁垒,项目文档和数据的沉淀为组织积累了宝贵的知识资产。
二、系统介绍
项目管理系统主要实现项目全生命周期的管理,主要包含以下六大模块:
- 工作台模块:项目成员进入系统后的首要界面,它整合了关键信息和快捷操作;
- 项目管理模块:这是系统的核心,负责项目的全生命周期管理,包含项目创建与基本信息维护、项目状态的变更等功能;
- 合同管理模块:管理与项目相关的所有合同;
- 任务管理模块:将项目目标转化为具体的执行动作,并落实到人,包含任务创建与分解、任务分配与协作、任务进度跟踪等功能;
- 项目进度跟踪模块:专注于监控项目实际进展与计划的匹配度,包含进度计划制定、可视化进度展示等功能;
- 资源管理模块:确保项目所需的人力、物力、财力资源得到高效规划和利用,包含资源管理和分配、资源利用率监控等功能。

由于项目管理系统中涉及项目、合同、资源等多种数据信息的管理,smardaten提供了丰富全面且快速的列表构建与管理能力,支持通过可视化配置实现数据表格、目录导航、画布卡片、日历视图及时间轴等多种呈现方式。平台还内置了丰富的组件库与逻辑编排工具,无需编码即可完成复杂业务场景的列表设计,兼顾数据展示、交互操作与权限管控,助力企业快速构建高效、安全且美观的数据管理界面。
三、搭建步骤
通过 smardaten 搭建项目管理系统,只需以下三个核心步骤:
- 框架搭建:从终端、登录页、基础设置、主题&导航、角色权限等相关信息进行维护,搭建应用的基础框架
- 页面创建&卡片构建:创建页面后,根据需求选择列表表格、列表目录等组件构建卡片;
- 组件拼装:在每个卡片中逐一将组件拖拽至布局当中,对每一个组件样式、数据、交互属性进行配置。
四、应用设计
4.1、框架搭建
登录 smardaten 平台后,首先新增应用,进入应用配置页。完成应用的基础设置、主题、导航、菜单等相关信息的配置,搭建应用的基础框架。

4.2、页面创建&卡片构建
框架搭建完成后,根据需求创建页面,并插入列表表格、列表目录、画布卡片等组件到页面中,丰富页面的内容。

4.3、组件拼装
本次,我们将以项目管理系统中的项目管理和合同管理为切入点,构建常用的项目管理列表与合同管理列表,全方位体验 smardaten 平台列表的核心能力。
4.3.1 列表表格配置
我们选用列表表格组件来搭建项目信息列表,它提供了输入、选择、上传等多种类型的组件,能满足多种列表字段的配置需求。
项目信息通常涵盖项目编号、项目名称、项目类型等关键要素。在配置过程中,根据不同信息的特点与需求,匹配对应组件,只需几分钟 "拖拖点点" 就能轻松完成配置。具体而言,我们使用「单行文本」展示项目编号和名称;「下拉框」绑定静态数据展示项目类型;「用户组件」展示负责人;「日期组件」展示项目周期;「数字组件」展示金额;项目状态使用「下拉框」绑定数据字典,确保数据一致性。

接下来,我们看看如何根据不同需求来进一步优化列表。
如果我们只希望搭建一个列表页面原型,通过"演示数据"功能,简单修改数据后,即可预览最终原型效果。

如果在实际业务中,更希望与真实数据联动,让列表展示的数据实时反映业务动态,通过 "数据绑定" 功能,绑定对应数据资产即可轻松实现。

列表的查询功能配置同样简单高效,只需在查询区配置相关字段(如项目编号、名称)即可实现。

在按钮区,我们可以对列表的全局按钮进行配置。"新增" 按钮绑定表单,方便录入新的项目数据;开启" 导入 / 导出 "按钮,实现批量导入导出数据的操作,满足了大规模数据处理的需求,无论是从外部系统导入历史数据,还是将当前列表数据导出进行备份或进一步分析,都能轻松完成。

再看行内按钮的设置:
- 默认按钮:默认使用 "编辑"、"详情" 按钮,并绑定表单,为用户提供了查看单个项目信息的便捷方式。同时,根据实际业务需求,能够隐藏 "删除" 按钮。

- 自定义按钮:为满足特定业务逻辑需求,我们还可以新增自定义按钮并配置服务编排。利用服务编排、条件分支和通知提示节点,将项目状态更新为 "挂起",并且在更新成功后及时通知用户。此外,还可设置按钮的显示条件,进一步优化用户操作体验,使界面更加简洁明了,避免不必要的干扰。


为了让列表展示更加美观、专业,提升用户体验,我们还可以进行列表样式美化。例如,我们可以通过表头和列表样式修改颜色、边框,设置奇偶行同色,利用批量设置列表功能调整列宽等。

接着,在数据一栏中,利用列表排序按创建时间降序排列,方便用户优先关注最新动态。

在交互一栏,开启直接编辑功能,可在预览后直接修改列表字段数据,减少操作流程;开启支持选中和批量操作,方便快速勾选并处理所需数据,满足批量处理业务的需求。

数据安全与权限管理在项目管理中至关重要,通过 "基础设置> 数据权限" 功能,设定系统管理员可见所有数据,项目负责人仅见自己负责的数据,实现数据隔离。

最后,通过显示设置功能,设定项目状态为待审核时突出背景颜色,便于用户关注重点信息。

通过以上对列表表格组件的配置与优化,我们就能够快速打造出一个清晰、美观的项目信息列表。

4.3.2 列表目录配置
为了实现更高效的数据检索,我们选用列表目录组件来搭建项目信息的目录。通过在目录中展示合同名称,能够方便我们快速筛选和定位目标合同,并查看合同对应的项目信息。
进入到列表目录组件的配置页中,插入单行文本组件展示合同名称,设定目录名称并绑定合同信息表。

在交互栏实现目录搜索和多选合同筛选,关联之前构建的列表表格中合同名称字段,完成目录构建并预览,实现项目信息与合同名称快速关联。

预览后可以看到,左侧清晰展示了所有合同的名称,选中对应合同即可展示项目信息。

4.3.3 画布卡片&画布列表
在项目管理场景系统中,若期望打造更加定制化的列表,可使用画布卡片和画布列表组件。
以展示合同信息为例,合同信息通常涵盖合同名称、合同编号、归属代表处、签署日期等关键内容。首先,进入画布卡片组件的配置页中,拖入图片上传组件展示公司标识并设置参数,使用垂直容器实现垂直布局,拖入单行文本组件展示合同名称并调整样式。

陆续拖入其他组件辅助布局并调整样式,整体布局完成后,选择合同信息表进行数据绑定,几分钟内可实现合同信息卡片展示。

画布列表的查询功能同样是在"交互"一栏中配置,新增"合同编号"和"合同名称"作为查询条件。

预览后,可以看到大约几分钟就能实现合同信息的卡片展示。

最后,在画布卡片交互方面,我们需要实现点击合同名称,跳转到合同详情页面的功能,只需选中组件,新增点击事件即可。在逻辑控制中,我们通过跳转页面节点,抽屉打开合同的详情页面。

除了画布卡片,画布列表也可以实现组件的自由布局,我们可以利用画布列表配置工作台页面中合同信息的展示。画布列表配置逻辑与画布卡片是相同的,同样是拖入容器辅助布局,再插入所需组件调整样式,最后再进行数据绑定即可。

可以看到画布列表的最终效果,比较适用于工作台、门户首页等列表高度定制化的场景中。

4.3.4 日历&时间轴
在项目管理过程中,为全方位满足多样化的可视化需求,列表特别配备了日历和时间轴这两个组件。
先看日历组件,它在展示项目排期方面发挥着重要作用。当我们进入日历组件配置页,只需快速插入所需字段,接着设定日历中项目的开始时间、结束时间以及想要展示的具体内容,最后绑定数据,操作简便快捷。

预览后,我们可以以直观的日历形式看到每个月项目的排期,以及对应的负责人。

倘若我们需要记录项目随时间推进而产生的状态变更记录,时间轴组件会更加合适。进入到时间轴组件的配置页,首先插入相关字段,然后绑定时间字段,确保记录与时间紧密关联,最后设定展示信息。

设置完成后预览效果,可看到项目的变更记录会按照时间先后顺序依次排列。通过时间轴组件,项目的变更过程清晰呈现,便于追溯和分析。

体验总结
- 开发效率高:平台支持软件工程全生命周期的无代码可视化构建,通过拖拽组件和配置化操作,大幅缩短开发周期,降低技术门槛,使业务人员也能参与应用搭建;
- 满足多样需求:平台提供丰富多样的组件,如画布卡片、日历、时间轴等,无论是常规的数据展示,还是定制化的数据呈现需求,都能轻松应对;
- 可定制的交互逻辑:不仅支持常规的增删改查、导入导出,还能通过服务编排和逻辑控制配置复杂业务流程,适应多样业务场景。