zoho crm中如何记录下已删除的子表recordid

在Zoho CRM中，系统原生的审计日志（Timeline）虽然会显示"子表已更新"，但通常不会方便地列出具体哪个 record_id 被删除了供后续代码使用。

由于子表行一旦被删除并保存，该数据在数据库中就不复存在了，因此要"记录"下来，通常需要通过代码开发来实现。

这里有两种最常用的解决方案：

方法一：使用客户端脚本 (Client Script) ------ 推荐用于Web端操作

这是最直接的方法。当用户在浏览器中点击子表行的"垃圾桶"图标时，客户端脚本可以拦截该事件，获取即将被删除的行ID，并将其存入主记录的一个隐藏字段中。

适用场景： 用户在PC浏览器界面手动操作。
局限性： 手机App或API更新不触发。

步骤：

在主模块中创建一个长文本字段 或多行文本字段 （例如命名为 Deleted_Subform_IDs），建议在布局中隐藏。
进入 设置 (Setup) -> 定制 (Customization) -> 客户端脚本 (Client Script)。
新建脚本，选择对应的模块和布局。
事件类型 (Event) 选择 Delete Row (针对子表单)。
编写如下逻辑的代码：

javascript 复制代码

/** 
 * logDeletedId
 * @param {object} ZDKUtil - The ZDKUtil object
 * @param {object} context - The context object
 */
// 获取被删除行的数据
var deletedRow = context.row;
var deletedRecordId = deletedRow.id; // 获取子表行的系统ID

// 如果是新添加但未保存的行，没有ID，不需要记录
if (!deletedRecordId) {
    return; 
}

// 获取主记录目前的"已删除ID存储字段"的值
var mainFieldApiName = "Deleted_Subform_IDs"; // 请替换为你创建的字段API名称
var currentLog = ZDK.Page.getField(mainFieldApiName).getValue() || "";

// 将新的删除ID追加进去（可以用逗号分隔）
var newLog = currentLog + deletedRecordId + ",";

// 更新隐藏字段的值
ZDK.Page.getField(mainFieldApiName).setValue(newLog);

后果： 当用户点击保存按钮后，主记录的 Deleted_Subform_IDs 字段里就会包含刚刚删除的ID。你可以再通过工作流（Workflow）触发后端Deluge脚本来处理这些ID（比如归档到另一个模块），处理完后清空该字段。

方法二：使用 Deluge 脚本进行"快照比对" (Snapshot Logic) ------ 适用于后端/通用

这种方法的逻辑是：在记录保存时，对比"保存前存在的子表ID列表"和"保存后存在的子表ID列表"。

核心难点： 在工作流触发时，你通常只能获取到"最新"的数据。不仅如此，Old Data 变量通常不包含子表的详细行数据。

解决方案： 你需要创建一个辅助字段（长文本），用来始终存储"上一次保存时的所有子表ID"。

步骤：

创建字段： 在主模块创建一个长文本字段，命名为 Snapshot_Subform_IDs (设为隐藏)。
编写工作流（Workflow）：
- 触发器：记录创建或编辑 (Create or Edit) -> 成功保存后。
- 动作：执行自定义函数 (Deluge Function)。
Deluge 代码逻辑：

javascript 复制代码

// 输入参数: recordId (主记录ID)
// 获取该记录的最新数据（包含当前的子表）
cw_record = zoho.crm.getRecordById("Deals", recordId); // 假设模块是 Deals
current_subforms = cw_record.get("Product_Details"); // 假设子表API名为 Product_Details

// 1. 构建当前的ID列表
current_id_list = List();
if(current_subforms != null)
{
	for each row in current_subforms
	{
        // 注意：不同模块子表ID键名可能不同，通常是 id
		row_id = row.get("id"); 
		if(row_id != null)
		{
			current_id_list.add(row_id);
		}
	}
}

// 2. 获取旧的ID列表（从我们自定义的快照字段中读取）
old_snapshot_str = ifnull(cw_record.get("Snapshot_Subform_IDs"),"");
// 将字符串转回List (假设我们用逗号分隔)
old_id_list = if(old_snapshot_str.len() > 0, old_snapshot_str.toList(","), List());

// 3. 找出已删除的ID (在旧列表中存在，但不在新列表中)
deleted_ids = List();
for each old_id in old_id_list
{
	if(!current_id_list.contains(old_id))
	{
		deleted_ids.add(old_id);
	}
}

// --- 在这里处理已删除的ID ---
if(deleted_ids.size() > 0)
{
	info "检测到已删除的子表ID: " + deleted_ids;
    // 你可以在这里写代码：
    // 1. 发送邮件通知
    // 2. 创建一条"已删除记录"的日志到自定义模块
}

// 4. 关键步骤：更新快照字段，为下一次修改做准备
// 将当前列表转为逗号分隔字符串
new_snapshot_str = current_id_list.toString().replaceAll("\[|\]","").replaceAll(", ",","); // 简单的格式化

update_map = Map();
update_map.put("Snapshot_Subform_IDs", new_snapshot_str);
zoho.crm.updateRecord("Deals", recordId, update_map);

初次使用注意：

第一次运行此脚本时，因为 Snapshot_Subform_IDs 是空的，系统会判定没有删除，只是把当前的ID写入快照。从第二次保存开始，也就是先有快照后，该逻辑就能准确捕捉到删除了哪些行。

方法比较

特性	客户端脚本 (Client Script)	Deluge 快照比对 (Snapshot)
实时性	定义在点击删除图标的那一刻	定义在记录保存之后
适用范围	仅限网页版 UI 操作	网页、手机App、甚至API更新都有效
实现难度	中等 (需懂JS)	高 (需处理列表比对逻辑)
数据准确性	很高	很高 (但需要先有一条基准数据)

总结建议：

如果你的初衷是为了防止员工误删，或者审计员工在网页上的操作，方法一 (Client Script) 最简单且用户体验最好。如果你需要通过API同步或其他系统集成的数据清理监控，方法二 是唯一的选择。