n8n第七节 只提醒重要的待办

在日常工作中，我们经常需要跟踪管理待办任务并及时跟进重要事项。本文将介绍如何使用n8n搭建一个自动跟踪待办任务并发送提醒的工作流，实现从Microsoft To Do获取任务列表、筛选重要任务并通过企业微信机器人发送提醒的全流程自动化。

思路与效果

我们将构建的工作流包含以下四个核心节点，形成完整的自动化链条：

1. 手动触发节点：启动工作流的入口
2. Microsoft To Do节点：获取指定列表的所有待办任务
3. 字段编辑节点：提取任务标题信息
4. 条件判断节点：筛选出包含"文章"关键词的重要任务
5. HTTP请求节点：通过企业微信机器人发送提醒消息

详细搭建步骤

1. 创建手动触发节点

首先添加"Manual Trigger"节点作为工作流的起点，命名为"When clicking 'Execute workflow'"。这个节点不需要特殊配置，点击工作流的执行按钮时会触发后续流程。

2. 配置Microsoft To Do节点

先去https://to-do.live.com创建待办。添加"Microsoft To Do"中的"Get many tasks"

绑定账号后选择待办列表。

3. 配置字段编辑节点

添加"Set"节点并命名为"Edit Fields-选出待办"，用于从任务数据中提取需要的字段：

• 在"Assignments"中添加新赋值
• 名称填写"task"
• 值设置为={``{ $json.title }}，表示从上游数据中提取标题字段

这个节点的作用是简化数据结构，只保留后续流程需要的任务标题信息。

4. 配置条件判断节点

添加"Switch"节点并命名为"Switch-重要的待办"，用于筛选重要任务：

• 添加一个判断规则
• 左侧值设置为={``{ $json.task }}（获取任务标题）
• 操作符选择"contains"（包含）
• 右侧值填写"文章"

这样配置后，只有标题中包含"文章"关键词的任务会进入后续流程。如果需要筛选其他关键词，只需修改右侧值即可。

5. 配置企业微信提醒节点

添加"HTTP Request"节点并命名为"HTTP Request-消息提醒"，配置企业微信机器人通知：

这段配置中包含了一个JavaScript函数用于生成当前北京时间仅年月日（解决n8n默认UTC时间的问题），并拼接上任务内容作为提醒消息。

6. 连接节点形成工作流

按照以下顺序连接各个节点：

1. 手动触发节点 → Microsoft To Do节点
2. Microsoft To Do节点 → 字段编辑节点
3. 字段编辑节点 → 条件判断节点
4. 条件判断节点 → HTTP请求节点

连接完成后，整个工作流的数据流就建立起来了。

工作流测试与运行

1. 点击工作流顶部的"Execute Workflow"按钮启动流程
2. 查看每个节点的执行状态（绿色表示成功，红色表示失败）
3. 检查企业微信是否收到符合条件的任务提醒

如果运行失败，可以查看节点的执行日志排查问题：常见问题包括Microsoft To Do授权过期、企业微信机器人密钥错误或任务列表ID不正确。

扩展与优化建议

1. 定时触发：将手动触发节点替换为"Cron"节点，设置每天固定时间自动执行
2. 多关键词筛选：在Switch节点添加多个判断条件，支持更多关键词
3. 任务状态过滤：在Microsoft To Do节点添加过滤条件，只获取未完成的任务
4. 多渠道提醒：添加邮件、Slack等节点，实现多平台通知

通过这个工作流，我们可以自动跟踪特定类型的待办任务并及时收到提醒，提高工作效率。n8n的可视化配置让整个流程清晰易懂，即使没有编程基础也能快速上手。