概述
相信很多有一定年头工作经验的软件研发工作者,接触到的第一款项目管理工具都是Jira。
考虑这样一种场景:因为各种各样的原因(比如Server版已停售),决定抛弃Jira,选择一款平替产品。总得来说有两大方向,闭源产品和开源项目。无论是闭源产品还是开源项目,关键在于识别核心痛点(如成本、学习曲线、本土化需求),然后根据团队的具体情况来权衡利弊。
决策关键维度:
- 成本与预算:最直接的驱动因素;Jira的订阅成本较高。开源产品虽可省去授权费,但必须评估自有IT团队的运维成本。国产SaaS工具(如板栗看板、Tower)在价格上通常更有优势,甚至提供免费版。
- 功能与工作流匹配度:需明确团队的核心需求。
- 如果追求极致的灵活自定义和复杂工作流,Jira、ONES、ClickUp是强项。
- 如果团队采用标准的敏捷开发(Scrum、Kanban),禅道、TAPD、飞书项目都能很好支持。
- 如果需求是轻量、可视化的任务协作,Trello、板栗看板、Tower更为合适。
- 技术掌控与数据安全:这是选择开源或闭源的核心。
- 选择开源产品意味着你对代码、数据和服务器有完全控制权,适合对数据安全有极高要求、且有技术运维能力的团队。
- 选择闭源SaaS产品则将技术运维工作交给服务商,更省心,但需确认其数据合规性和私有化部署方案。
- 学习曲线与团队适配:Jira以功能强大但复杂著称,学习成本高。而Asana、飞书项目、TAPD等工具通常界面更友好,上手更快。开源工具如Redmine,则可能因界面传统而需要适应。
- 集成与扩展性:检查工具是否能与你现有的开发工具链(如Git、Jenkins)、沟通软件(如企业微信)无缝连接。Jira和禅道的插件生态较为丰富,而飞书项目、TAPD则在其各自生态内集成度极高。
为了更高效地决策,可遵循以下步骤:
- 明确核心诉求:与团队一起列出替换Jira的前3-5个主要原因(例如:降低成本、简化操作、满足数据本地化法规、更好地支持敏捷等),这将是你筛选工具的标尺。
- 锁定候选工具:根据上述维度和表格中的信息,初步筛选出2-3款最符合要求的工具。
- 进行实际试用:务必申请试用或搭建测试环境。邀请不同角色的团队成员(项目经理、开发、测试)一起试用,重点测试创建项目、分配任务、跟踪进度、生成报告等核心流程。
- 规划平稳迁移:如果确定迁移,需制定计划。通常流程包括:从Jira导出数据、清洗格式、导入新工具、校验数据完整性,并安排团队培训。
| 类别 | 代表工具 | 核心优势 | 主要考虑点/潜在挑战 |
|---|---|---|---|
| 闭源(商业)产品 | ONES | 功能全面,本土化好,提供Jira迁移指南。 | 企业版费用可能较高。 |
| 飞书项目 | 与飞书生态无缝集成,上手快。 | 定制能力相对较弱。 | |
| ClickUp/Asana | 功能丰富,视图多样,协作能力强。 | 学习曲线较陡(如ClickUp)。 | |
| 开源(自托管)产品 | 禅道 | 全生命周期覆盖,开源免费,本土化好。 | 需要自有技术团队进行部署和维护。 |
| OpenProject | 项目管理功能全面(甘特图、成本跟踪)。 | 自托管维护成本较高。 | |
| Redmine | 社区成熟,插件丰富,适合多项目管理。 | 界面相对传统,用户体验现代化程度不足 |
闭源
Jira
项目管理工具,专为产品开发团队而设计,几乎适用于任何类型的项目。
优点:
- 内置敏捷;
- 带卡片的看板式面板,用于可视化工作流程;
- 与3000多种组件集成;
- 易于使用的路线图;
- 为10位用户以下小团队提供的免费版本。
缺点:
- 对于技术水平较低的团队来说不够友好;
- 对于不同类型的用户来说不够灵活;
- 对于企业来说可能会很昂贵。
Trello
官网,作为一款简洁直观的看板工具,其特点在于用户友好的界面和灵活的卡片系统,使团队成员能够轻松管理任务和协作。优势在于其简单性和可视化能力,适合于需要快速上手和直观项目概览的团队。但对于复杂的项目管理需求,可能在功能深度上略显不足。
ClickUp
官网,一个功能丰富的项目管理平台,提供多样化的视图选项,包括列表、看板、日历等。优势在于其高度可定制性和全面的任务管理功能。不仅支持敏捷开发方法,还集成文档、时间跟踪等多种工具,使其成为中大型团队的有力Jira替换选择。学习曲线相对较陡,但一旦掌握,可显著提升团队效率。
Notion
在笔记软件汇总里介绍过Notion。但它不仅仅只是一款笔记软件。
自由创作、跨文档和项目协作,提供多种项目视图和协作功能,适合营销、内容等团队。
PingCode
官网,国人研发的项目管理系统,核心能力在与支持软件产品研发全生命周期闭环管理,包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源等维度的管理。对比其他工具而言,特点是简单易用,支持私有部署、定制开发、SAAS等版本,还支持麒麟、信创等国产系统或需求。
官方文档:
功能模块:
- 产品管理:工单收集、需求池管理、需求评审排期、客户管理、需求基线
- 项目管理:敏捷、看板、瀑布、项目集、团队资源管理、工时管理、自定义工作流
- 测试管理:测试用例创建、用例计划、用例评审、自定义测试报告、缺陷管理
- 知识管理:多人协作、共享、AI辅助、页面级权限管控、历史版本、强大的编辑功能
- 效能度量:自动数据采集、第三方数据采集、可视化BI、自定义指标
- 团队协作:目标管理、团队管理、实时通知
Worktile
官网,功能丰富成熟,能够满足企业项目管理中绝大部分复杂需求。核心功能包括:任务管理、目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、风险、成本、甘特图、工时、资源、文档、IM、企业网盘、审批、简报、统计报表、日历等能力,并且定制化能力强,且支持二次开发。
GitHub主要是开源一些前端Angular组件。
Teambition
官网,
钉钉旗下的一款团队项目协作工具,以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用,适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队,让企业协同化繁为简,轻松愉悦。
优缺点:
- 优点:简单易上手,界面直观;与阿里系产品深度集成。
- 缺点:无法与企微、飞书等外部产品集成打通。
Asana
优点:
- 灵活性:体现在多个项目视图的形式上。
- 提供更广泛的集成,这也使其成为整个公司而非单个团队的更好选择。Jira 提供了有用的集成,但它们更适合设计和开发。此外,Asana 提供了更灵活的敏捷项目管理风格,因为可以创建适合团队的流程。
优缺点:提供免费版本、多个项目视图、付费计划中可无限制访客访问、适合海外的大部分集成选择。缺点是需要采用 Scrum DIY 方法、比 Jira 稍贵、学习起来可能更复杂。
Zoho
官网,一款多功能项目管理软件,可轻松作为 Jira 的替代品,适合于任何类型的团队或企业。与Zoho生态系统完美集成,支持许多第三方集成。
提供与Jira原生Scrum环境相媲美的功能。可使用甘特图查看任务和依赖关系的概览,设置自动化任务并跟踪里程碑。还有看板式面板和自定义字段,因此可以创建自己的敏捷项目管理解决方案。免费版本最多可供3名用户使用,付费计划相对Jira而言要便宜不少。
Azure DevOps
Azure DevOps是微软推出的全面开发和项目管理平台,为寻求Jira替换的开发团队提供强大的解决方案。集成版本控制、CI/CD、敏捷规划和测试管理等功能。优势在于其与开发工具的无缝集成和全面的DevOps支持,特别适合使用微软技术栈的团队,提供从计划到部署的端到端解决方案。但对于非技术团队或小型项目,可能过于复杂。
Monday
官网,以其色彩丰富、高度可视化的界面而闻名,为寻求Jira替换的团队提供一个直观且功能强大的选择。核心优势在于灵活的表格视图,允许用户自定义工作流程和数据展示方式。适合各种规模的团队,特别是那些需要清晰可视化项目进度和资源分配的团队。在易用性和自定义方面表现出色,但在某些高级项目管理功能上可能不如Jira全面。
免费版本中,很多功能都不限制使用,非常适合个人创业者或预算有限的的小型企业。提供200多个模板,支持集成大量三方应用。
GitHub用于提供Python及JS等语言的SDK集成、示例、MCP Server、Prometheus导出器(Exporter)等。
开源
在GitHub搜索:
focalboard
官网,开源(GitHub,25.6K Star,2.4K Fork)。
an open source, self-hosted alternative to Trello, Notion, and Asana.
Wekan
官网,功能强大且易于使用的开源(GitHub,20.8K Star,3K Fork)看板管理工具,它允许团队以可视化的方式组织和跟踪任务,提高工作效率。
功能特性
- 可视化看板:采用经典的看板布局,将任务组织成列表(Lists)和卡片(Cards)。可根据需要创建多个看板,每个看板可包含多个列表,如待办事项、进行中、已完成等。卡片代表具体任务,包含标题、描述、截止日期、负责人等信息。通过拖拽卡片,可轻松地将任务从一个列表移动到另一个列表,直观地了解任务进度;
- 灵活的自定义选项:提供丰富的自定义选项,满足不同团队的需求。可自定义看板的背景颜色、列表的名称和顺序、卡片的标签颜色等。支持自定义字段,可添加额外的任务信息,例如优先级、类型、状态等,能够适应各种工作流程和项目管理方法;
- 强大的协作功能:具有强大的协作功能,允许多个用户同时参与同一个看板。用户可以分配任务给特定的人员,添加评论和附件,进行实时讨论。支持通知功能,当任务发生变化时,相关人员会收到通知,确保每个人都了解最新进展。能够促进团队成员之间的沟通和合作,提高工作效率;
- 跨平台支持:包括Linux、MacOS、Windows;使用形式包括浏览器(Docker或Docker Compose)或桌面客户端(官方提供)。
适用于各种需要团队协作和任务管理的场景:
- 软件开发团队:管理Bug修复、功能开发、代码审查等任务;
- 市场营销团队:跟踪营销活动、内容创作、社交媒体推广等任务;
- 项目管理团队:管理项目进度、资源分配、风险控制等任务;
- 教育机构:管理课程作业、项目小组、学生评估等任务;
- 个人使用:管理个人任务、学习计划、家庭事务等。
支持多种安装方式
- Snap
- Sandstorm
- Docker
docker-compose.yml:
yaml
version: '3'
services:
wekan:
image: wekanteam/wekan
restart: always
ports:
- 8080:8080
environment:
- MONGO_URL=mongodb://mongo:27017/wekan
- ROOT_URL=http://localhost:8080
depends_on:
- mongo
mongo:
image: mongo:latest
restart: always
volumes:
- wekan-data:/data/db
volumes:
wekan-data:
浏览器打开http://localhost:8080开始体验。
planka
开源(GitHub,11.2K Star,1.1K Fork),官方文档。
Fizzy
官网,开源(GitHub,6.2K Star,741 Fork)速度快体验好的现代化看板,专门用来追踪任何你想追踪的东西:Bugs(问题)、Issues(缺陷)、Ideas(创意)、Small Projects(小项目);层级设置简单合理,卡片(Cards)和列(Columns)。
功能点:
- 自动关闭:可自动关闭那些陈年老卡片;
- 信息气泡:一种提醒机制,当卡片被忽视时,相关信息会像汽水气泡一样冒上来;
- 通知堆栈:
- 邮戳:简单明了的追溯
- 集成:Webhooks推送Slack、Campfire
使用方式:
- 开源版:
- 免费版:免费追踪1000个卡片
- 付费版:超过1000张卡片,只要$20/月,不限用户数
Redmine
官网,基于Ruby on Rails框架开发的开源(GitHub,5.8K Star,2.4K Fork)项目管理系统。非常适合定制化需求强的企业。支持跨平台和跨数据库的操作。能够管理多个项目,并支持灵活的基于角色的访问控制系统,使每个项目都可以独立设置可见性和模块使用,如问题跟踪、时间跟踪、新闻管理和文件共享等。
支持通过邮件创建问题、多种LDAP认证、用户自我注册以及多语言支持,确保可以适用于国际环境。适用于需要定制和扩展的项目管理需求,无论是小型团队还是大型企业,都能通过插件和主题灵活扩展功能。
禅道
应该没人没听过过吧。第一款国产开源项目管理软件,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,是一款专业的研发项目管理软件,完整地覆盖项目管理的核心流程。注重实效,合软件架构合理,操作简洁高效,扩展灵活,多语言支持,多风格支持,搜索功能,统计功能。
GitHub,1.5K Star,361 Fork
Gitee,2.1K Star,737 Fork
官网:
提供多种使用版本:
