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其实数据分析真的没有那么难,关键是把整个流程练熟。刚开始我拿到需求也是迷茫的,后来我做了几十个项目后,总结了一套思路。数据分析的核心是实践,多做、多复盘 ,慢慢就会找到感觉。接下来我会为你一一拆解数据分析的流程 ,帮你搞清楚到底怎么做数据分析,真正用数据解决问题。
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一、先明确问题,别着急扒数据
很多人做数据分析,拿到需求就打开数据库提数,结果提完才发现,要么字段少了,要么指标定义和业务方不一致。 说白了,数据分析的核心是解决问题,没搞清楚要解决什么问题,后续所有工作都是无用功。
这一步我通常会做三件事:
1、拆解需求:业务方的需求往往笼统,必须拆到可分析的颗粒度。
比如业务方说最近用户活跃度下降了,要进一步追问是哪个渠道的用户?哪个年龄段?下降的时间节点是什么时候?核心需求是找到下降原因,还是提出提升方案?
2、确认指标:指标定义必须和业务方完全达成一致,避免后续分歧。
比如"活跃用户"是"打开APP就算",还是"使用核心功能才算"?"复购率"是"30天内再次购买",还是"自然月内再次购买"?
3、明确目标:锁定分析的最终产出,所有工作围绕目标展开。
二、数据采集要找对数据源,才能保证分析靠谱
明确问题后,就到了数据采集环节。这一步的核心是 找全、找准 数据,既不能遗漏关键字段,也不能用错数据源。
1、列数据清单:根据拆解的需求和指标,明确所需数据的字段、来源。
比如分析用户活跃度下降,需要用到"用户注册渠道""近30天登录次数""核心功能使用时长""流失前最后一次操作"等字段,对应来源可能是APP后台、数据库、第三方统计工具,要一一对应。
2、确认数据准确性:采集前务必和业务方核对样本数据,避免定义偏差。
3、明确数据范围:锁定时间、用户等边界条件,避免数据混杂。

你有没有过采集完数据才发现少了关键字段,又要重新找数据源的情况?其实只要提前列好清单、核对清楚,这些问题都能避免。
三、数据清洗做好,才是真的懂分析
很多新手觉得数据清洗没技术含量,我做过的项目里,至少80%的时间都花在数据清洗上,这一步没做好,后面的分析结果全是问题。
数据清洗主要解决三个问题:
1、缺失值处理:先分析原因,再决定处理方式,不盲目填充或删除。
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- 随机缺失:样本量足够可删除,或用均值、中位数填充;
- 有规律缺失:排查数据源,或确认字段对分析无影响后放弃;
2、异常值处理:避免异常值干扰分析结论,核心是"先验证,再处理"。
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- 识别方法:用四分位距法,超出1.5倍四分位距的数值为异常值;
- 处理逻辑:先确认是否为数据错误,是的话修正;若是真实数据,可单独标记或拆分分析;
3、数据格式统一:规范字段格式,避免统计偏差。比如日期格式、单位统一
手动做这些清洗工作,面对大批量数据、多表存在同类数据问题时,不仅效率极低还易出现人工失误,我们团队日常做大量的数据清洗一直用 FineDataLink ,这款工具能完美适配批量清洗、敏感数据处理 的核心痛点,支持在后台创建管理全局清洗规则,可灵活设置替换、公式、加解密三类规则,还能提前做清洗测试验证规则准确性,设置好的规则直接用即可,既能批量处理多表同格式、同无效值的统一清洗需求,也能对敏感字段做 AES、MD5 等加解密处理,极大地节省清洗时间。这款工具链接我放在这里了,感兴趣的朋友可以可以上手试试:https://s.fanruan.com/8hhzn

四、分析建模工具是辅助,逻辑才是核心
简单来说,分析建模的核心是用合理的方法,从数据中找到问题的答案,工具和模型都是辅助,关键是逻辑要通顺。
我常用的四种分析方法:
1、描述性分析:基础中的基础,核心是呈现事实。Excel 即可完成,重点是用清晰图表呈现关键信息。
2、对比分析:最常用的找差异方法,核心是控制变量,可以从历史同期对比、行业平均对比、群体对比等维度切入
3、归因分析:核心是找原因,定位问题根源,常用漏斗模型、相关性分析等
4、预测分析:核心是看未来,适合有预判需求的场景,常用线性回归、时间序列分析等模型

五、分析的价值,在于解决实际问题
很多人做完分析,写一份详细报告就结束了,分析的价值不在于报告有多漂亮,而在于能不能解决业务问题。结论落地要做好三件事:
- 可视化呈现:突出核心结论,避免堆砌数据。把把最关键结论放在报告开头,用柱状图、折线图、漏斗图,别用那么多复杂图表。
- 给出可执行的建议,拒绝空话。明确谁来做、什么时候做完、达成什么目标。
- 建立复盘机制,验证分析价值。效果不达预期时,重新分析原因,调整方案。
常见问答Q&A
Q1、数据不够全面怎么办?
A:1、核心原则:抓关键,完全全面的数据几乎不存在;
2、核心字段缺失:与业务方沟通,从其他数据源获取,或用替代指标,如无"用户留存率",可用"7天内登录次数≥2次"替代;
3、非核心字段缺失:样本量足够可忽略,或用抽样分析;
4、关键数据缺失:如实告知业务方分析局限性,避免错误结论。
Q2、分析结果和业务直觉不符怎么处理?
A:1、重新核对数据,数据源是否正确、清洗是否有误、指标定义是否一致;
2、**检查分析逻辑,**对比是否控制变量、归因是否遗漏因素,如竞品动作、外部政策;
3、与业务方沟通,摆数据、讲逻辑,共同探讨差异原因,业务直觉可能基于局部经验,数据呈现全面真相。