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目录
[3.1 项目经理的影响力范围](#3.1 项目经理的影响力范围)
[3.2 项目经理的能力](#3.2 项目经理的能力)
[3.2.1 项目管理](#3.2.1 项目管理)
[3.2.2 战略和商务管理](#3.2.2 战略和商务管理)
[3.2.3 领导力](#3.2.3 领导力)
[3.3 项目经理领导力风格](#3.3 项目经理领导力风格)
[4.1 项目管理原则(第七版内容)](#4.1 项目管理原则(第七版内容))
[4.2 项目生命周期和项目阶段](#4.2 项目生命周期和项目阶段)
[4.2.1 项目生命周期](#4.2.1 项目生命周期)
[4.2.2 项目生命周期类型](#4.2.2 项目生命周期类型)
[4.2.2.1 预测型(计划驱动型、瀑布型)](#4.2.2.1 预测型(计划驱动型、瀑布型))
[4.2.2.2 迭代型](#4.2.2.2 迭代型)
[4.2.2.3 增量型](#4.2.2.3 增量型)
[4.2.2.4 适应型(敏捷型)](#4.2.2.4 适应型(敏捷型))
[4.2.2.5 混合型](#4.2.2.5 混合型)
[4.2.2.6 总结对比](#4.2.2.6 总结对比)
[4.3 项目管理过程组(第六版)](#4.3 项目管理过程组(第六版))
[4.3.1 项目管理过程组](#4.3.1 项目管理过程组)
[4.3.2 适应型项目中的过程组](#4.3.2 适应型项目中的过程组)
[4.4 价值交付体系](#4.4 价值交付体系)
[4.4.1 创造价值](#4.4.1 创造价值)
[4.4.2 价值交付组件](#4.4.2 价值交付组件)
[4.4.3 信息流](#4.4.3 信息流)
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3.项目经理的角色
3.1 项目经理的影响力范围
项目经理在其影响力范围内担任多种角色,还承担 项目发起人、团队成员与其他干系人之间的沟通者。
📊 项目经理的影响力范围:
| 影响层面 | 具体内容 | 大白话解释 |
|---|---|---|
| 项目 | 领导团队实现目标,平衡资源、时间、成本等相互打架的制约因素 | 把活干成:带着团队,在钱少、时间紧、人不够的情况下,想办法把东西交出来,还得让老板和客户都满意。 |
| 组织 | 可能是临时从外面请来的外部顾问,用自己的专业帮组织干活 | 外人也能当家:就算是临时工或者外聘的,也得把自己当自己人,用专业帮公司解决问题。 |
| 行业 | 盯着行业新动向,判断哪些对自己项目有用 | 眼观六路:没事多看看同行在干啥、有啥新技术,琢磨一下能不能用在自己的项目里。 |
| 专业学科 | 持续传递和整合知识,让项目管理的方法传承下去 | 传帮带:把自己踩过的坑、学到的经验分享出去,教教新人,让项目管理这套本事在公司生根发芽。 |
| 跨领域 | 指导和教育其他人,让他们明白项目管理对组织的价值 | 给外行上课:跟业务部门、领导们讲清楚,为啥项目管理这套玩法能帮公司省钱、省时间、少踩坑。 |
💡 好的项目经理,不光能带好项目,还能影响整个组织的项目管理水平。
3.2 项目经理的能力
项目经理要重点掌握三类技能:项目管理、战略和商务、领导力。
3.2.1 项目管理
和项目、项目集、项目组合相关的专业知识、技能与行为,帮项目做成。
- 抓住项目管理核心要点
- 根据项目实际情况灵活剪裁
- 认真制定完整计划 ,合理排优先级
- 管理好项目的各种限制条件
3.2.2 战略和商务管理
了解公司整体情况,会谈判,能做出符合公司战略、利于创新的决策,看懂项目背后的商业逻辑。
- 给别人讲清项目相关的商业信息
- 和发起人、团队、专家一起制定合适的交付策略
- 执行策略时,尽量让项目创造最大业务价值
3.2.3 领导力
决定项目成败,指引导、激励、带好团队的能力。包括:谈判、抗压、沟通、解决问题、独立思考、处理人际关系等。
- 会与人打交道
- 具备领导者的素质和能力
- 懂规则,会合理运用权力
管理和领导力区别:

3.3 项目经理领导力风格

4.价值驱动的项目管理知识体系
4.1 项目管理原则(第七版内容)
| 原则 | 核心要义 |
| 1. 成为勤勉、尊重和关心他人的管家 | 以正直、负责和诚信的态度行事,关心团队、财务、资源及社会环境的可持续性。 |
| 2. 营造协作的项目团队环境 | 打造包容、信任、能使不同技能的个体共同成长、高效协作,以实现共同目标的团队环境。 |
| 3. 有效地与干系人互动 | 积极主动地识别、理解和分析干系人,与他们保持有效沟通和互动,以争取支持、确保项目成功。 |
| 4. 聚焦于价值 | 项目的最终成功指标是创造的价值。团队需持续评估并调整项目方向,以确保其与商业目标和组织战略保持一致,并满足或超出预期价值。 |
| 5. 识别、评估和响应系统交互 | 将项目视为一个由内部和外部多个相互依赖、相互作用的组件构成的系统。团队应具备系统思考能力,以全局视角理解并回应这些动态交互。 |
| 6. 展现领导力行为 | 有效的领导力可以在项目团队的任何角色中展现。鼓励展现愿景、激励、指导、决策和辅导等领导力行为,以建立正直且适应性强的团队环境。 |
| 7. 根据环境进行裁剪 | 每个项目都是独特的,没有一刀切的管理方法。团队需根据项目的具体背景(如组织、需求、干系人等)灵活调整方法、工具和过程,以找到达成目标的最佳方式。 |
| 8. 将质量融入过程和可交付物中 | 质量不是事后检验出来的,而应融入到过程和可交付物的设计中。通过持续的过程改进和严格的验收标准,确保产出符合干系人期望的高质量成果。 |
| 9. 驾驭复杂性 | 项目环境中存在来自人类行为、系统交互、不确定性等多方面的复杂性。团队需通过持续警惕、适应性调整和简化等手段来有效应对和驾驭复杂性。 |
| 10. 优化风险应对 | 组织和团队需在项目全生命周期内持续识别、评估和规划风险应对策略。目标是最大化正面风险(机会)的驱动因素,并最小化负面风险(威胁)的暴露。 |
| 11. 拥抱适应性和韧性 | 项目环境多变,团队需要具备适应变化并从挫折或失败中快速恢复的能力(韧性)。这需要鼓励灵活、持续学习和不断调整的心态。 |
| 12. 为实现目标而驱动变革 | 项目本身就是推动组织变革的载体。项目团队应以同理心和结构化方法,引导相关方从当前状态过渡到项目所创造的新未来状态,并化解变革中的阻力。 |
|---|
4.2 项目生命周期和项目阶段
4.2.1 项目生命周期
项目生命周期 就是:项目从开始到结束所经历的一系列阶段,这些阶段可以按顺序、重复循环或相互重叠进行。
- **成本和人力:**开始投入少,执行阶段最多,快结束时快速下降。
- **风险与不确定性:**项目开始时最大,随推进逐步降低。
- **变更与改错成本:**项目越接近完成,代价越高。


4.2.2 项目生命周期类型
4.2.2.1 预测型(计划驱动型、瀑布型)
此模型适用于:需求明确的项目。
预测型生命周期 :在项目早期就把范围、时间、成本定好 ,范围变更要严格管控。每个阶段只执行一次,各阶段专注做特定工作。范围变更少、相关方意见高度一致的项目,适合前期做详细规划。但如果出现范围增加、需求或市场变化,也可能导致部分阶段重复执行。

4.2.2.2 迭代型
迭代型: 项目范围一般在项目早期就确定 ,但时间和成本会随着团队对产品理解越来越深,不断调整修改。

4.2.2.3 增量型
增量型 生命周期:分批次、一次次加功能,最后一次迭代完成后,产品才算完整可用。

- 迭代方法:反复循环做,不断完善产品
- 增量方法:一块块加功能,慢慢把产品做完整
4.2.2.4 适应型(敏捷型)
适应型生命周期: 适合需求不清楚、总在变 的项目。每次迭代(冲刺)前,先明确项目和产品方向,迭代结束后给客户看可用成果并审核。特点是: 先定粗略的高层计划,再随着进度慢慢细化需求。

4.2.2.5 混合型
混合型 生命周期:就是预测型 + 适应型结合起来用。一个项目的不同阶段,可以用不同的生命周期方式,项目团队要选最适合的。
4.2.2.6 总结对比

| 维度 | 预测型 (瀑布式) | 迭代型 | 增量型 | 适应型 (敏捷) |
|---|---|---|---|---|
| 啥时定需求 | 开工前全定好:要干啥,一开始就得跟客户掰扯清楚,写下来,别再改。 | 定期细化:先定个大概,每干一轮,再跟客户敲定下一轮的细节。 | 频繁细化:每回交付前,跟客户确认下一小批要啥功能。 | 随时细化:需求天天变,客户随时可以说"我突然想要个新的"。 |
| 怎么交货 | 一次全交:开工时就定好了交活日期,中间看不见摸不着,最后一下子全端出来。 | 反复打磨:同一件事,第一遍出个毛坯,第二遍精装,第三遍配家具,越做越好。 | 分批交:先交一个能用的基础版,再交升级版,最后交豪华版,每次都是成品。 | 高频交:一两周就交一批有用的东西,客户马上能用、马上反馈。 |
| 变更咋处理 | 尽量别改:签了合同就按合同走,想改?加钱、延后,走流程。 | 定期收进来:每干完一轮,下一轮可以把新需求加进去。 | 分批加进来:下一批交货的时候,可以把新功能加进去。 | 随时改:这周想要,下周就能给你做出来,拥抱变化不是说说而已。 |
| 客户啥时候参与 | 两头参与:一开始提需求,最后验收,中间别来烦我。 | 定期参与:每干完一轮,来看看,提意见。 | 分批参与:每交一批,客户试用、反馈。 | 全程参与:客户就在团队里,天天聊、随时定。 |
| 风险成本咋控制 | 靠计划:一开始想得越细,后面风险越小(自以为)。 | 靠反馈:每轮做完看效果,及时调整方向。 | 靠交付:每次交的东西都能用,不行就赶紧改。 | 靠适应:边干边看,边看边调,船小好调头。 |
💡 一句话场景:
-
预测型(盖楼):图纸画得明明白白,打完地基就不能说"我想换个房型"。
-
迭代型(画画):先画个轮廓,再细化五官,最后上色,一遍遍完善同一幅画。
-
增量型(买车):先买个基础代步,过两年加装天窗,再过两年换真皮座椅,分批升级。
-
适应型(创业开网店):不知道啥好卖,先上10个品,看哪个火就补货,不火的赶紧下架,每周调整。
4.3 项目管理过程组(第六版)
这个是第六版内容。也是现在的考试核心点。
4.3.1 项目管理过程组
- 启动 :定义新项目或新阶段,批准项目 / 阶段正式开始。
- 规划 :明确范围、目标,制定行动计划。
- 执行 :按计划完成工作,满足项目要求。
- 监控 :跟踪进度、发现问题,及时调整和变更。
- 收尾 :正式完成 / 结束项目、阶段或合同。
各过程组交互:交迭

4.3.2 适应型项目中的过程组

(1)启动过程组
适应型项目里,每个迭代期都要做++启动++,让相关人员持续提出需求和想法。
(2)规划过程组
让尽量多的干系人一起参与规划。
(3)执行过程组
在固定短周期内完成工作,演示成果,相关人员和团队一起评审。既要做好短期迭代,也要盯着长期交付时间。
(4)监控过程组
-
**未完成工作:**业务人员按重要性排序,结合团队能力,选出下次迭代要做的任务。
-
**变更问题:**业务人员参考技术建议,评审变更和缺陷,排优先级,加入待办清单。
(5)收尾过程组
收尾时按业务价值排序,优先完成价值最高的工作。
4.4 价值交付体系
价值交付系统 包括:项目如何创造价值、价值交付组件 和信息流。
4.4.1 创造价值
项目创造价值的方式:
- 做出满足用户需求的新产品、服务或成果-----可交付成果
- 带来正面的社会或环境贡献-----社会 / 环境
- 提升效率、生产力、响应速度-----效率
- 推动变革,帮组织实现目标状态-----组织目标
- 维持 之前项目或运营带来的收益-----运营收益
4.4.2 价值交付组件
组织可以单独或一起 用 ++项目组合、项目集、项目、产品和运营++ 这些组件来创造价值,它们共同构成了符合组织战略的价值交付系统。

4.4.3 信息流
只要各个价值交付环节之间信息畅通、反馈一致,整个系统就最有效,也能和组织战略保持一致。

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