在 Zoho Projects 中，"汇总"字段能够即时同步预算，通过记录实际成本，并在添加时间日志时以项目级别显示实际成本。这使得团队能够实时了解预算，并控制在预算范围内。
假设一家活动管理公司计划举办一场全球峰会，预算固定，涵盖场地押金、演讲嘉宾费用、音视频制作和餐饮等费用。一天中，不同团队的工作会产生费用，可用预算也会随着每次时间日志的更新而变化。在这种情况下，过时的余额可能会导致成本超支。
借助"汇总"字段，每当团队成员记录任务时间时，"实际成本"都会自动更新总支出。这将触发工作流规则，并执行相关的自定义函数。该函数读取更新后的实际成本汇总字段，从安装成本中减去该值，并将剩余余额写回"项目余额成本"字段。这样，团队就能随时了解最新的预算更新。
要在您的 Zoho Projects 门户中配置此流程，请执行以下操作：
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导航至页面右上角。
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单击顶部导航栏的右上角的设置
图表。 -
导航至"自定义"→"布局和字段"→"项目"。
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单击所需的布局，并创建一个自定义摘要字段，如下所示。
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单击设置选项（
） →"开发者空间"→"连接"。 -
单击"创建连接"，选择 Zoho Projects 作为服务，并添加以下范围：ZohoProjects.projects.UPDATE
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在开发者空间下导航至"自定义函数"。
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点击顶部导航面板中的"项目"选项卡。
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创建一个新的自定义函数，并添加以下 Deluge 脚本。
请确保门户网站 URL 与您的数据中心一致。否则，该功能可能无法按预期执行。
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projectBalanceCostAPIName = "project_balance_cost";
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projectBalanceCost = installationCost.toDecimal().round(2) - summaryActualCost.toDecimal().round(2);
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params = Map();
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params.put(projectBalanceCostAPIName,projectBalanceCost);
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updateProject = invokeurl
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[
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url :"https://projects.zoho.in/api/v3/portal/" + portalId + "/projects/" + projectId
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type :PATCH
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parameters:params.toString()
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connection:"connectionprojects"
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];
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return "success";
第 1 行：从布局中添加"项目余额成本"字段的 API 名称。
第 4 行：修改数据中心 URL 以匹配您的 Zoho Projects 门户。将 https://projects.zoho.in 替换为您所在地区的相应域名。
第 10 行：将"connectionprojects"替换为您的 Zoho Projects 连接名称。
- 配置过程中添加以下参数。
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单击"保存"。
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导航至设置（
）→"自动化"→"工作流规则"。 -
单击顶部导航面板中的"项目"选项卡，然后单击"新建工作流规则"。
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选择"基于用户操作"作为"摘要字段更新时"的执行条件。从下拉列表中选择相关的摘要字段。
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关联之前创建的自定义函数。
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单击"添加条件+"，并将触发器设置为"实际成本更新"。
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单击"+添加操作"，然后选择"关联自定义函数"。选择上一步中创建的自定义函数。
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单击"保存规则"。
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将"工作流规则状态"切换为"开启"以启用它。
有了这项自动化功能，项目余额就能反映出全天不断更新的实际支出。