使用Zoho Projects记录工时时间后自动更新项目预算。

在 Zoho Projects 中，"汇总"字段能够即时同步预算，通过记录实际成本，并在添加时间日志时以项目级别显示实际成本。这使得团队能够实时了解预算，并控制在预算范围内。

假设一家活动管理公司计划举办一场全球峰会，预算固定，涵盖场地押金、演讲嘉宾费用、音视频制作和餐饮等费用。一天中，不同团队的工作会产生费用，可用预算也会随着每次时间日志的更新而变化。在这种情况下，过时的余额可能会导致成本超支。

借助"汇总"字段，每当团队成员记录任务时间时，"实际成本"都会自动更新总支出。这将触发工作流规则，并执行相关的自定义函数。该函数读取更新后的实际成本汇总字段，从安装成本中减去该值，并将剩余余额写回"项目余额成本"字段。这样，团队就能随时了解最新的预算更新。

要在您的 Zoho Projects 门户中配置此流程，请执行以下操作：

1. 导航至页面右上角。

2. 单击顶部导航栏的右上角的设置图表。

3. 导航至"自定义"→"布局和字段"→"项目"。

4. 单击所需的布局，并创建一个自定义摘要字段，如下所示。

5. 单击设置选项（） →"开发者空间"→"连接"。

6. 单击"创建连接"，选择 Zoho Projects 作为服务，并添加以下范围：ZohoProjects.projects.UPDATE

7. 在开发者空间下导航至"自定义函数"。

8. 点击顶部导航面板中的"项目"选项卡。

9. 创建一个新的自定义函数，并添加以下 Deluge 脚本。

请确保门户网站 URL 与您的数据中心一致。否则，该功能可能无法按预期执行。

1. projectBalanceCostAPIName = "project_balance_cost";

2. projectBalanceCost = installationCost.toDecimal().round(2) - summaryActualCost.toDecimal().round(2);

3. params = Map();

4. params.put(projectBalanceCostAPIName,projectBalanceCost);

5. updateProject = invokeurl

7. type :PATCH

8. parameters:params.toString()

9. connection:"connectionprojects"

10. ];

11. return "success";

第 1 行：从布局中添加"项目余额成本"字段的 API 名称。

第 4 行：修改数据中心 URL 以匹配您的 Zoho Projects 门户。将 https://projects.zoho.in 替换为您所在地区的相应域名。

第 10 行：将"connectionprojects"替换为您的 Zoho Projects 连接名称。

10. 配置过程中添加以下参数。

11. 单击"保存"。

12. 导航至设置（）→"自动化"→"工作流规则"。

13. 单击顶部导航面板中的"项目"选项卡，然后单击"新建工作流规则"。

14. 选择"基于用户操作"作为"摘要字段更新时"的执行条件。从下拉列表中选择相关的摘要字段。

15. 关联之前创建的自定义函数。

16. 单击"添加条件+"，并将触发器设置为"实际成本更新"。

17. 单击"+添加操作"，然后选择"关联自定义函数"。选择上一步中创建的自定义函数。

18. 单击"保存规则"。

19. 将"工作流规则状态"切换为"开启"以启用它。

有了这项自动化功能，项目余额就能反映出全天不断更新的实际支出。