用Python实现报表自动化详解

概要

相信做过报表的都对其烦不胜烦，周报，月报，季报；一期期的报表，一次次的心酸泪，烦不胜烦。接下来就为大家介绍今天的主角------xlwings。

先简单的看一下最终生成的表格效果吧。

下面我们就来看看这个案例吧。

以下是我们的原始数据，一共以三个sheet，每个sheet，这三个sheet分别是原煤，原油，天然气的数据。指标有产量当期值，产量累计值，产量同比增长，产量累计增长。

这些数据都是可以在国家统计局里下载出来的，有兴趣的小伙伴可以自行下载。这个案例是让我们将数据以上表格的形式输出，指标名称是白色，单元格是黑色，此外数据中，红色是大于平均值进行得标注，蓝色是小于平均值进行的标注，表格字体为宋体。

首先呢，先导入相关库，用python读取原始数据。

复制代码

import pandas as pdimport xlwings as xw

raw_coal=pd.read_excel(r'统计局数据.xlsx',sheet_name='原煤')``crude_oil=pd.read_excel(r'统计局数据.xlsx',sheet_name='原油')``natural_gas=pd.read_excel(r'统计局数据.xlsx',sheet_name='天然气')``data=pd.merge(raw_coal,crude_oil,on='指标')``data=pd.merge(data,natural_gas,on='指标')``finally_data=data[['指标','原煤产量当期值(万吨)','原油产量当期值(万吨)','天然气产量当期值(亿立方米)']]``print(finally_data)

就数据而言，已经离我们要的最终表格差的不远了，就差一点点细节了。

是时候上我们的主角xlwings，xlwings能够非常方便的读写excel文件中的数据，最重要的是它可以对单元的格式进行修改，可以与pandas无缝连接。

使用xlwings库创建一个excel工作簿，在工作簿中创建一个表，表的名称为finally_data。

然后将上面利用pandas整合的数据复制到finally_data表格中，当然了将数据复制到表格中，在此看来有三种方式。

**第一种：**将一个数据看成一个单位，一个一个写入创建的表格中，此时需要注意的是，每一个数据在excel的位置和在dataframe表格中的位置，以免出现错误。

**第二种：**将一行数据看成一个单位，此时需要注意的是，每行数据的第一个在excel中的位置，参考复制粘贴形式。

**第三种：**将一张表的数据看成一个单位，本质上与第二种没什么区别，都是切片式传入数据，但是第三种方法是一二维数组的形式写入。

复制代码

wb=xw.Book()sht=wb.sheets['Sheet1']sht.name='finally_data'columns=list(finally_data.columns)##得到列名sht.range('A1').value = columns####在第一行复制列名##第一种方式，将一个数据为单位，一个个写入创建的表格中# for row in range(2,11):#     for col in range(1,5):#         sht.range(row,col).value =finally_data.iloc[row-2,col-1]##第二中方式，将一行数据为单位，一行一行的写入创建的表格中# for i in range(0,len(finally_data)):#     data_row=list(finally_data.iloc[i,:])#     row=i+2#     row_clo='A'+str(row)#     sht.range(row_clo).value =data_row#第三种方式，将一张表格为单位，直接写入创建的表格中finally_data1=finally_data.valuessht.range('A2').value = finally_data1

三者均能达到我们想要结果，各有优劣，小编喜欢的是第三种。达到这一步的时候，剩下的就是对表格内单元格的格式进行修改了。

再对单元格进行修改之前，我们要先求出来原煤产量当期值，原油产量长期值，天然气产量当期值，这三列数据中大于平均值和小于平均值的数据在Dataframe的位置，同时得出该数据在excel的位置，方便在进行单元格的格式修改。

复制代码

describe=finally_data.describe()avg=list(describe.loc['mean',:])##计算大于均值的数在excel的位置red_原煤=list(finally_data.index[finally_data['原煤产量当期值(万吨)']>avg[0]])red_position1=['B'+str(i+2) for i in red_原煤 ]red_原油=list(finally_data.index[finally_data['原油产量当期值(万吨)']>avg[1]])red_position2=['C'+str(i+2) for i in red_原油 ]red_天然气=list(finally_data.index[finally_data['天然气产量当期值(亿立方米)']>avg[2]])red_position3=['D'+str(i+2) for i in red_天然气 ]red=red_position1+red_position2+red_position3

##计算小于均值的数在excel的位置``blue_原煤=list(finally_data.index[finally_data['原煤产量当期值(万吨)']<avg[0]])< p="">``blue_position1=['B'+str(i+2) for i in blue_原煤 ]``blue_原油=list(finally_data.index[finally_data['原油产量当期值(万吨)']<avg[1]])< p="">``blue_position2=['C'+str(i+2) for i in blue_原油 ]``blue_天然气=list(finally_data.index[finally_data['天然气产量当期值(亿立方米)']<avg[2]])< p="">``blue_position3=['D'+str(i+2) for i in blue_天然气 ]``blue=blue_position1+blue_position2+blue_position3``print(red)``print(blue

终于所有的条件全部满足了，最后可以对表格的格式进行修改了。

首先就是将字体全部改成宋体，同时在表格中有数据的区域加上边框。

复制代码

#区域内字体改变成宋体,加上边框a_range = f'A1:D10'#区域sht.range(a_range).api.Font.Name='宋体' #字体sht.range(a_range).api.Borders(8).LineStyle = 1 #上边框sht.range(a_range).api.Borders(9).LineStyle = 1 #下边框sht.range(a_range).api.Borders(7).LineStyle = 1 #左边框sht.range(a_range).api.Borders(10).LineStyle = 1 #右边框sht.range(a_range).api.Borders(12).LineStyle = 1 #内横边框sht.range(a_range).api.Borders(11).LineStyle = 1 #内纵边框

第二步就是将第一行的字体变成白色，单元格填充黑色。

复制代码

#区域内字体颜色成白色，单元格变成黑色b_range = f'A1:D1'#区域第一行sht.range(b_range).api.Font.Color = 0xffffffsht.range(b_range).color=(0, 0, 0)

最后一步就是将大于均值的数据字体改成红色，小于均值的字体改成蓝色。然后在进行保存。

复制代码

#######在excel 表格里改变字体颜色for i in red:sht.range(i).api.Font.Color = 0x0000fffor i in blue:sht.range(i).api.Font.Color = 0xFF0000wb.save('结果数据.xlsx')wb.close()

结果出来后，符合我们的要求。

本次案例完整结束，当然了真正入手一个完整的自动化报表项目，远不止这么简单，中间还会出现一下别的问题。