学校后勤管理系统
维修管理:
总体功能:(填写报修申请、填写维修反馈)
填写报修申请:面向校内师生及工作人员,包括联系方式、报修楼宇、具体位置、故障描述。
修理事件数据库:修理的工单编号、修理人员、修理完成情况(等待调度、等待派工、等待维修、已完工)等。
维修反馈数据库:修理的工单编号、用户反馈内容。
填写报修反馈:面向校内师生及工作人员,为已完成的申请填写反馈。
活动场地管理
总体功能
场地申请功能:提供场地申请功能,查看场地使用情况,学生、教职工可以申请需要的场地。
活动审批功能:场地管理部门对活动的安全性、使用设备等进行审批,并对场地进行分配和调度;超过1000人的活动需要向公安局备案。
设备管理:提供各设备的借出和归还,保证活动现场各设备正常运作。
安全管理:对活动进行风险评估并制定紧急预案,提供相关设备并保证活动现场的安全。
人事管理系统功能
1.员工招聘与调度
主要用于记录招聘员工与否、招聘员工的基本信息以及员工的调度情况。
2.员工薪酬管理
包括记录后勤薪酬体系、核算人工成本、核定薪酬发放的情况。
3.任务分配
主要包括员工的工号、每日需要完成的任务及任务情况,用于为员工分配任务。
4.日志记录
主要用于记录员工的工号、每日已经完成的任务及任务情况。
5.员工评定与考核库
主要包括员工的工号、根据师生的评分对员工进行考核与评定。
6.处理投诉与建议库
用于记录并处理师生对于后勤人员的投诉与建议。
环境养护服务管理系统功能:
1.环境情况记录
主要是校园环境情况的记录,包括环境卫生,环境绿化、美化以及垃圾处理情况。
2.工作情况记录
主要包括工作人员员工号、工作任务及任务完成情况。
3.清洁及其他工作的建议反馈
用于师生对于服务提供建议与反馈。
库存管理系统功能:
- 查询库存资源:
普通员工通过物资管理系统查询物资剩余量,及时检查物资情况。
- 申请资源:
普通员工检查物资管理系统后申请补充资源不足的物资,可包括物资名称,物资数量,员工名称,申请金额,申请时间。
- 审核申请:
管理员工看到审核信息后选择是否通过申请,即通过或者不通过。
- 库存物资更新:
普通员工购买物资后返回物资管理系统更新物资数量。
食堂管理系统:
- 食堂菜品浏览:
用户可通过食堂管理系统查看今日菜系,包括菜品名称,菜品金额。
- 订单信息:
员工可查看当前接收到的订单信息,主要包括订单号,订单完成情况。
- 用餐反馈:
用户用餐之后对菜品的反馈,主要包含订单号,反馈内容。
流动管理系统:
车辆管理
实行"预约---申请---审批"制度,未经审批的车辆不得进入校园。
1、车主为车辆预约
2、输入车牌号模拟车辆进出
3、临时车辆通过进出时间计算停车费,反馈给用户缴费再返回缴费状态,年度授权的校内登记车辆则每次进出扣除每年的进出次数
4、搭建车辆信息库,主要包括车主姓名电话(源自于访客管理系统,若未预约需先进行访客预约才可进行车辆入校预约)、审核状态、车辆车牌号、车辆当前的状态(已进入/已离开)、车辆进入校园时间、车辆离开校园时间,缴费状态(已缴费/未缴费),缴费金额(年度授权/临时计费)
5、管理员能够查看车辆进出记录
访客管理
实行"预约---申请---审批"制度。
1、预约
校友预约:填写预约表单(包含基本信息(学工号\姓名\联系方式)、开始时间、结束时间、校区-选择校区、目的地-选择楼宇、来访事由)
师生为访客预约:填写预约表单(包含访客姓名、手机号码、证件号码、开始时间、结束时间、校区-选择校区、目的地-选择楼宇、来访事由)
2、进入
访客输入身份证号模拟进出校园,系统核查预约信息,有则放行
3、库:搭建访客信息库,主要包括预约人信息(学工号\姓名\联系方式)、访客基本信息(姓名\身份证号\联系方式)、访客状态(已进入/已离开)、进入时间、离开时间、校区(主校区/昌平/管庄)、目的地(逸夫楼/宿舍楼/经管楼)、来访事由
4、管理员能够查看访客记录
巡查管理系统:
1、功能:能够添加校园巡查记录、查询每个巡查人员的记录
2、库:包含巡查人员、巡查日志(巡查时间、巡查范围、情况记录)