RPA财务机器人之UiPath实战 - 自动化操作Excel进行财务数据汇总与分析之流程建立与数据读取、处理、汇总、分析

一、案例介绍:

A公司共有13个开在不同银行的帐户,分别用于不同的业务分部或地区分部收付款。公司总部为了核算每月的收支情况,查看银行在哪个月交易量频繁,需要每月汇总各个银行的帐户借方和贷方金额,并将其净收支(借方金额 - 贷方金额)依次从小到大排列,从而便于观察各分布的收支情况,进行后续的财务工作。

当前的主要业务流程是:财会人员根据凭证编号,对财务数据信息进行逐一用excel进行登记,最后用EXCEL软件人工多重分类筛选的方法,核算出每月的数据。

二、主要业务流程

第一步,按月份选择数据

第二步,按月份对数据进行汇总透视

第三步,装透视结果放入汇总表中,并按照借贷差额从大到小的顺序排列

上述这种操作方式,步骤多,环节长,操作不当,容易出错,使用RPA财务机器人,可以大大减少工作量,对于这种每月都要做的重复性工作,一次开发,长期受益。

三、Uipath财务机器人开发

RPA机器人的开发,通俗点说,就是将原来需要人工操作的过程与步骤,使用软件来自动实现,减少人工的工作效率。

财务机器人有很多种方法来实现,相对于Python等编程方法实现,Uipath的优点就是:易于掌握,学习门槛相对较低。缺点就是:对于没有编程经验的偏向文科的财务人员,开发时遇到的概念,有时又不易理解,门槛又较高,学习成本偏大。

下面就结业上面的业务,一步一步说明如何实现一个简单的RPA财务机器人。

(一)Uipath开发准备

1.进入Uipath页面,新建process

2. 项目名称命名为:财务数据汇总

3.为项目创建一个sequence,并根据需要对sequence进行命名

这时就进入准备好的工作界面了

(二)读取excel数据并进行操作

1、选中要打开的excel文件

此时,要处理的excel文件地址已经选入到读取文件的地址栏

2.选取要处理数据的工作表

第一步,将select range加入Do流程

第二步,选择要读入的 excel sheet(此处为'basic_sheet')

注意里面的双引号为英文半角,否则出错。

第三步,建立table 对象,为后续操作奠定基础

3.对数据进行操作

(1)打印查看数据内容

第一步,添加Output Data Table活动,

第二步,添加v_data_table变量

第三步,创建table_str变量,用于存入前面读入的数据

第四步,添加Message_Box 活动,并接收上个流程的table_str变量

第五步,运行并显示

通过以上内容,可以热热身,熟悉一下UiPath的操作流程。

参考资料:

  1. RPA财务机器人开发教程 程平 编著 电子工业出版社 2019.11版
相关推荐
桌面运维家2 小时前
旧电脑跑不动课程软件,VDI云桌面怎样接着用?
运维·服务器·虚拟化·pve·vdi·云桌面
zhang133830890752 小时前
传统机械三杯式风速传感器易磨损冻堵?CG-88金属超声波风速风向传感器给出免运维方案
运维·服务器·网络·人工智能·自动化
知已难寻3 小时前
第 2 篇 · 云的地基:服务器、存储、网络三大基础设施
运维·服务器·网络·云原生·云计算·负载均衡·1024程序员节
2601_949847755 小时前
bcrypt.js 跨端三方库仓颉适配全流程
linux·运维·ubuntu
m0_639906945 小时前
Linux 操作系统入门:目录结构、服务排查常用命令、Shell 脚本基础
linux·运维·后端
meiying88385 小时前
快递单号批量查询Python脚本:从手动到自动化的完整实现
开发语言·python·自动化
今天重构了吗6 小时前
Linux 上 rm -rf 删错了能找回吗
运维·服务器
KaiwuDB6 小时前
KaiwuDB 分布式集群扩缩容,从原理到完整操作踩坑总结
运维·数据库·分布式
天远Date Lab6 小时前
零信任架构实战:基于天远企业年报信息核验构建自动化商业保理财务与社保穿透评估网关
人工智能·架构·自动化
codezzzsleep6 小时前
学术汇报 PPT 自动化生成实战指南
运维·自动化·powerpoint