Excel办公之统计求和三剑客(SUM、SUMIF 和 SUMIFS)

在日常办公中,SUM是基础的数据累加工具,而SUMIF和SUMIFS提供条件筛选的求和,极大提升了工作效率。SUM适合简单加总,SUMIF处理单一条件求和,SUMIFS应对多条件复杂计算,三者对数据分析至关重要。

本文介绍 Excel 中的这三个函数:SUM、SUMIF 和 SUMIFS的语法,以及它们的区别和使用场景。

示例数据

|-----|-----|
| 产品 | 销售额 |
| 产品A | 100 |
| 产品B | 150 |
| 产品C | 200 |

  • SUM 函数:
  • 简介:SUM 函数用于直接对一组数值进行求和。
  • 语法:=SUM(数值1, 数值2, ...)
  • 使用场景:您可以使用 SUM 函数来计算某个区域内的数值总和。

案例演示:

假设您有以下销售额数据:

您可以使用 =SUM(B2:B4) 来计算总销售额,结果为 450。

  • SUMIF函数:
  • 简介:SUMIF 函数用于在满足特定条件的情况下对数值进行求和。
  • 语法:=SUMIF(查找区域, 条件, 求和区域)
  • 使用场景:您可以使用 SUMIF 函数来根据某个条件对数值进行求和。

案例演示:

假设您想计算销售额大于 150 的产品的总销售额。

可以使用 =SUMIF(B2:B4, ">150", C2:C4),结果为 350。

  • SUMIFS 函数:

简介:SUMIFS 函数用于在满足多个条件的情况下对数值进行求和。

语法:=SUMIFS(求和区域, 查找区域1, 条件1, 查找区域2, 条件2, ...)

使用场景:您可以使用 SUMIFS 函数来同时满足多个条件的情况下对数值进行求和。

案例演示:

假设您想计算销售额大于 100 并且产品为 A 或 B 的总销售额,可以使用 =SUMIFS(C2:C4, B2:B4, ">100", A2:A4, "产品A", A2:A4, "产品B"),结果为 250。

注意

条件区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。

求和区域的大小和形状无须和条件区域保持一致。

可以在条件中使用通配符,即问号 (?) 和星号 (*)。

问号匹配任一单个字符;星号匹配任一字符序列。

如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。

SumIfs函数 和 SumIf函数的区别:

  1. 他们参数排列顺序不一样。

  2. SumIfs可以支持多条件求和,而SumIf只能单条件求和。

  3. SumIfs中求和区域的大小和形状必须和条件区域一致,而SumIf函数没有此要求。

当SumIf中的求和区域大小和形状与条件区域不一致时,他会以求和区域的左上角第一个单元格为起点自动变成和条件区域一样的大小和形状。

函数使用动画:

sum

sum-0504

sumif

sumif-0504

sumifs

sumifs-0504

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