Excel某列中有不连续的数据,怎么提取数据到新的列?

这里演示使用高级筛选的例子:

1.设置筛选条件

在D2单元格输入公式:=COUNTA(A4)>0

这里有两个注意事项:

*. 公式是设置在D2单元格,D1单元格保持为空,

**. 为什么公式中选A4单元格,A列的第一个数据在A3单元格,我们将这个单元格视为A列数据的列标题,COUNTA函数的的引用单元格为列标题下的第一个数据,即A4。如果单元格内有数据,公式回返1,否则返回0。

如果不想这样"认为"的设置标题,则需要在A列第一个数据之前,比如A1单元格新设置一个列标题。

2.设置高级筛选

选中A列数据(至少两个单元格,示例中可以选A3:A4),然后点是数据选项卡,排序和筛选,高级,在弹出对话框中设置如下:

勾选复制到其它区域,

筛选区域:需要重新选一下,以第一个数据开始,包含所有数据止,

条件区域:设置为D1:D2,虽然D1是空单元格,但这里设置时必须包含这个空单元格。

复制到区域:任意空白位置,示例中为F1

然后点击确定,A列数据就提取到F列了。

3.说明

筛选公式有多种写法,示例用的是COUNTA函数数,那么与COUNTA函数有关的特性就会影响筛选结果,比如单元格内的数据为空字符串(""),或者换行符(Alt+10),都会被当做有效数据筛选出来,如果不想要这些数据,也可以设置公式=LEN(A4)>0,(>0可以不写)。

另外,如果偶尔来一次这样的数据提取,常用的就是设置A列自动筛选,然后不显示空白单元格,筛选后的数据复制粘贴到需要的地方即可。

相关推荐
Eiceblue13 小时前
使用 C# 设置 Excel 单元格格式
开发语言·后端·c#·.net·excel
acaad15 小时前
Apache Poi 实现导出excel表格 合并区域边框未完全显示的问题
spring·apache·excel
周杰伦fans16 小时前
.NET 轻量级处理 Excel 文件库 - MiniExce
windows·.net·excel
维持好习惯17 小时前
复杂Excel文件导入功能(使用AI快速实现)
java·spring boot·excel
揭老师高效办公17 小时前
格式刷+快捷键:Excel和WPS表格隔行填充颜色超方便
excel·wps表格
上官浩仁1 天前
springboot excel 表格入门与实战
java·spring boot·excel
yanlaifan2 天前
Excel批量处理一列数据---分列功能
excel
我命由我123452 天前
Word - Word 的 5 种视图(页面视图、阅读视图、Web 版式视图、大纲视图、草稿视图)
ui·word·excel·photoshop·表格·ps·美工
YAY_tyy2 天前
基于 Vue3 + VueOffice 的多格式文档预览组件实现(支持 PDF/Word/Excel/PPT)
前端·javascript·vue.js·pdf·word·excel
一路向北North2 天前
apache poi 导出复杂的excel表格
apache·excel