管理能力学习笔记十一:如何通过反馈做好辅导

关于辅导的常见错误

辅导过于细致

  • 辅导的首要障碍: 不相信对方的潜力
  • 需要有成长型思维:即便员工现在不OK,未来会更好
  • 因材施教:对不同风格的下属,采取不同的辅导风格

凡事亲力亲为

  • 作为管理者,我们要做的是:辅导员工做到,而不是替他们做到
  • 分配工作时不能分配过于超过他们能力的工作

把辅导变成了较劲

  • 辅导效果不佳:就要考虑是否是辅导问题,是否是人岗不匹配

如何对员工进行具体的辅导

消极反馈

对员工的不足之处进行反馈

建设性批评法

BIC反馈法

  • B - behavior 行为
  • I - impact 影响
  • C - consequence 结果
案例

员工开会多次迟到,应该怎么使用BIC?

B - behavior

描述客观事实,不要用到"总是","一直", "从不", "经常"这种概括性的话术,应该直接针对客观事实,说"迟到X次",具体量化。

I - impact

说出这个行为对周围的人、事,产生的实际影响和作用。以开会迟到为例:迟到的行为会导致大家等待,也可能会让当前会议人重开会议。

C - consequence

说出如果这个行为持续发生,可能会对员工本人和周围的事,所产生的长期的负面影响。以开会迟到为例:会导致个人品牌的丧失,会失去大家的信任。

在使用BIC反馈法是需要注意:

  • 语调平和,不强势,不指责对方
  • 说出客观行为事实,不要表达自己的看法
  • 聆听员工的反馈

非暴力沟通法

BIC反馈法适合大部分场景,但是也有一些特殊情况,举例来说:

  • 反馈对象性格比较情绪化、极端
  • 问题比较"棘手"
1. 说出我的观察
  • 我们首先要做的是清楚地表达我们的观察结果,而不立即判断或者评估
  • 描述具体时间和细节
  • 不要笼统,大而化之
2. 说出我的感受
  • 我们可以表达自己对于观察结果的感受,表达要真诚,同时,要注意我们要说的是感受,不是评价、判断或者想法。
3. 说出我的需求

我们的感受来源于我们自身,而不是他人,本质原因是我们的自身的期望没有被得到满足。我们需要告诉员工,我们感受的根源是因为什么,我们的期望是什么。

4. 说出我的请求
  • 提出具体的请求,来满足我们的期待。
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