Haverty's 成立于 1885 年，是一家历史悠久的美国家具零售商。公司致力于为客户提供高品质的家具和家居饰品，其产品线涵盖客厅、卧室、餐厅及办公家具等多个领域。
电子数据交换（EDI）是一种通过标准化电子格式在商业伙伴之间进行数据交换的技术，可以显著提升企业的运营效率。通过 EDI 系统，Haverty's 能够实现订单、发票和库存信息的自动化处理，从而减少人为错误并降低运营成本。
EDI需求分析
与 Haverty's 的 EDI 对接涉及以下几种主要业务报文：
1.EDI 850 采购订单
2.EDI 855 采购订单确认
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EDI 860 采购订单变更
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EDI 856 提前发货通知
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EDI 810 发票
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EDI 846 库存建议
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GS1发货标签
1.850 采购订单（Purchase Order）
Haverty's 向供应商发送采购订单，请求产品并启动履约周期。
在 EDI 850 采购订单报文中，通过BEG02 字段中的不同标识符来区分不同类型的订单，Haverty's 的采购订单类型包括：
- Dropship (代发货订单)：供应商直接将商品发货给门店，而不是先将商品发往零售商的仓库。这种方式通常适用于供应商和零售商之间的合作，减少了库存和仓储成本。此类订单BEG02的值为：DS。
- Special Order (特殊订单)：特殊订单是指客户要求的定制产品或非标准产品，这些产品通常不是零售商常规库存的一部分。特殊订单通常需要供应商特别制造或获取，以满足客户的特定需求。此类订单BEG02的值为：OS。
- Stand-alone Order (独立订单)：供应商将大批量货物直接发送到 Haverty's 的配送中心。此类订单BEG02的值为：SA。
- Sample (样品订单)：样品订单是指为评估、展示或促销目的而发送的小批量商品。这些订单通常是供应商或零售商提供给客户的，用于展示新产品或让客户试用某些商品。此类订单BEG02的值为：SP。
2.855 采购订单确认（PO Acknowledgment）
供应商向 Haverty's 发送确认收到了采购订单，或报告采购订单中的不符之处，如缺货、价格变动、产品标识符或发货日期变化等。（所有订单需在 24 小时内确认。注意：确保订单和订单确认中有匹配的行级细节非常重要。）
Haverty's 还期望供应商在承诺交付特定数量的商品时，再次发送 855 文档。在该确认单的 ACK04/05 字段中，供应商将发送承诺交货的日期（或该日期所在周），而在 ACK02/03 字段中，则会提供在该日期交付的数量。使用的规范版本号为：5010。
在 EDI 855 订单确认报文中，通过BAK02 字段中的不同标识符来区分不同类型的订单确认，Haverty's 的订单确认类型包括：
- 带有明细和变更的订单确认，此类订单确认BAK02的值为：AC。
- 带有明细，不做变更的订单确认，此类订单确认BAK02的值为：AD。
- 无明细和变更的订单确认，此类订单确认BAK02的值为：AK。
- 带有明细的拒绝订单，此类订单确认BAK02的值为：RD。
- 无明细的拒绝订单，此类订单确认BAK02的值为：RJ。
具体到物料行的确认则是通过ACK01字段进行标识：
- 已接受物料行，但部分发货，剩余部分缺货，此类物料行确认ACK01字段的值为BP。
- 已接受物料行，但发货日期已重新安排，此类物料行确认ACK01字段的值为DR。
- 商品缺货，此类物料行确认ACK01字段的值为IB。
- 已接受物料行，但其数量发生了变化，此类物料行确认ACK01字段的值为IQ。
- 物料行被拒绝，此类物料行确认ACK01字段的值为IR。
3.860 订单变更（PO Change）
采购订单变更报文是由Haverty's 向供应商发送更新或取消现有采购订单的通知，使用的规范版本号为：5010。
在 860 订单变更报文中，通过POC02字段的不同标识符来标识变更或者回复的类型：
- 添加额外物料，POC02字段取值为AI
- 行项目更改，POC02字段取值为CA
- 删除物料行，POC02字段取值为DI
- 同时商品（无变更），POC02字段取值为NC
- 价格变动，POC02字段取值为PC
- 单价/数量变动，POC02字段取值为PQ
- 数量减少，POC02字段取值为QD
- 数量增加，POC02字段取值为QI
- 替换所有值，POC02字段取值为RZ
4.856 送货通知（Advanced Ship Notice, ASN）
供应商向 Haverty's 发送包含发货详情和追踪信息的通知，提前告知订单到货情况。（所有订单需在要求的发货日期后的 48 小时内提供发货通知。注意：确保订单和发货通知中有匹配的行级细节非常重要。）
- Shipment ID（运输编号）
- Carrier Information（承运人信息）
- Estimated Delivery Date（预计送达日期）
5.810 发票（Invoice）
供应商向 Haverty's 发送发票，要求支付货款。（所有订单预计在要求的发货日期后的发票支付条款内支付。注意：确保订单和发票中有匹配的行级细节非常重要。）用于供应商向 Haverty's 提交发票信息，主要字段包括：
- Invoice Number（发票编号）
- Invoice Date（发票日期）
- Total Amount（总金额）
6.846 库存建议（Inventory Advice）
供应商向 Haverty's 发送库存可用信息。（此文档尽可能频繁地发送，至少每日发送一次。通过发送此文档，能够共同避免缺货订单的发生。）
包装清单
包装清单不通过EDI传输，但供应商应在直接发货给消费者的货物中包含包装清单。
GS1 发货标签
供应商在发往Haverty's 的产品上需要使用GS1发货标签。
通过这些 EDI 报文，Haverty's 能够与其供应商高效地共享数据，确保信息的准确性并提升整个供应链的运行效率。
供应商如何开始与Haverty's 的EDI对接？
- 在 Haverty's 向供应商发送首个采购订单（PO）之前，SPS Commerce 会联系供应商。
- 一旦 Haverty's 向其EDI供应商提交供应商信息，供应商有 60 天的时间实现合规，完成EDI解决方案的测试与认证。如果供应商已经具备 EDI 能力，Haverty's 的EDI供应商会提供一个测试环境，以便供应商进行所有 Haverty's 强制性交易的测试与验证。
在开始业务单据的验证之前，供应商首先需要搭建并测试与Haverty's 的VAN连接。
知行 EDI 解决方案
知行之桥 EDI 系统是一款强大的企业级 EDI 平台，专为优化客户与合作伙伴之间的数据交互而设计。其低代码和高度可视化的特点，使企业能够轻松完成复杂的 EDI 对接任务。
知行之桥支持在浏览器中直接访问，拥有美观易用的界面，用户可以方便地查看和管理包括 850、810 和 856 在内的各类业务报文。此外，该系统帮助企业解决了传统 EDI 系统复杂难用的问题，显著提升了数据处理的效率与准确性。对于需要对接 Haverty's 的企业，知行之桥是一个灵活且可靠的解决方案，能够帮助企业在降低成本的同时实现高效的供应链协作。
如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎交流。