Excel 学习笔记

想实现但不会操作 Excel,可以问大模型

0.1 快速填充 (Ctrl + E):输入一个样例,后面的可以自动填充

0.2 快速分析(Ctrl + Q):自动分析或标注表中的数据,导航栏中的开始 - 条件格式


  1. 录入数据

1.1 正确录入方式

横向录入

Tab( 下一个单元格 ) + Enter( 下一列 ) + shiftTab( 返回上一个单元格 )

1.2 特殊内容录入方式

时间: / 或 -

百分比:在导航栏的数字模块,选择百分比

分数:和百分比操作一样

身份证( 超过了Excel 的15位数字限制 ):在菜单栏的数字模块,选择文本

原位填充( Ctrl + 回车 )

1.3 导航栏中的数据-数据验证功能:提供对单元格数据的限制等操作

1.4 导航栏中的数据 - 获取数据(数据爬取)功能:可以合并多个excel表,从网站获取数据等功能

1.5 清洗表格数据

1.5.1 点击表格后,导航栏中的查询编辑功能

1.5.2 Ctrl + T 转化为超级表(不要包括标题),导航栏中的数据 - 来自表格\区域

1.6 数据 - 排序 - 筛选


2.1 单元格格式

导航栏开始 - 清除:可以删除单元格格式

导航栏开始 - 自动换行:可以显示单元格的所有内容

导航栏开始 - 设置单元格格式 - 自定义:可以对单元格里的数据进行操作(重复,设置格式,加上别的内容,加颜色)

2.2 开始 - 查找和选择 - 定位条件功能:选择特定的单元格(空值,对象等)

查找、替换功能

2.3 数据 - 分列:将单元格里的内容分开,还可以批量转换格式


3.1 开始 - 视图功能:对工作表进行操作

3.2 Ctrl + 上下左右:直接移动到单元格的最上或下左右。Shift(选中所有单元格)


4 函数

4.1 绝对引用和相对引用

起因:引用某个单元格后进行向下或向右的拖拽,行和列的引用也会相对引用的单元格进行下和右的移动,例如向下拖拽一格,行号会增大一位(默认是相对引用)

解决方法:想固定就加 $ 符号(绝对引用)

4.2 COUNT 函数

COUNT:统计数字

COUNTA:统计非空

COUNTBLANK:统计空值

COUNTIF:条件

通配符:*(任意多)、?(一个)、~(转义)

4.3 SUM、AVERAGE 函数

SUMIF、SUMIFS

AVERAGEIF

4.4 VLOOKUP 函数:查找某个单元格后填充、匹配后填充某个单元格

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