消防智能装备全生命周期管理 —— 告别 “台账 + 库存 + 维护” 多系统!

"立刻紧急调拨20套空气呼吸器!"消防指挥中心发出指令后,仓储管理员顿时陷入了慌乱之中:电子台账显示"库存充足",然而库存软件里却标注着"已调拨至某中队",再去查看硬件维修系统,发现其中5套还处于检修状态------在3套系统之间来回切换核对,整整耽误了25分钟,才得以确认可用装备的数量,差点影响到救援的进度。这是消防装备管理过程中常见的一种困境:装备领用记录依靠电子台账,维修情况查看硬件系统,库存则查看单独的软件,多个系统相互割裂,导致"数据不同步、调拨效率低、盘点耗时长",某支队的统计说明,在传统模式下装备盘点需要3天时间,紧急调拨响应大多时候超过30分钟。

豪越科技打造的"智能装备全生命周期管理方案",是基于"AI + 新型智慧消防一体化安全管控平台",该方案把"采购、领用、调拨、维护、报废"整个流程整合至一个平台,安徽某消防支队的智能仓储项目应用此方案后,装备出入库效率提高了90%,盘点时间从原本的3天缩短至4小时,紧急调拨响应时间小于等于3分钟,彻底摆脱了"多系统混战"的局面。

装备管理的 "三重割裂痛点",拖慢应急救援节奏

在豪越智能方案实际落地之前,消防装备管理一般会面临一系列问题,具体表现为数据无法畅通流转、流程之间相互脱节以及效率处于较低水平,而这些痛点对装备保障能力产生了直接影响。

痛点一:数据分散,账实不符

装备的采购信息存放于财务系统之中,领用记录留存于电子台账之内,维修状态体现于硬件系统之上,库存余量记录在库存软件里面,多个系统的数据未能实现同步,大多时候会出现"账面上有,实际却没有"的状况,某消防中队曾经申请领用10套隔热服,电子台账显示"库存12套",然而仓储管理员实际进行盘点的时候仅仅找到了8套。经过追溯后发现,有4套已经调拨到其他中队去了,可是库存软件却没有更新相关记录,造成了资源错配的问题。

痛点二:流程割裂,调拨低效

紧急情况下进行装备调拨时需要跨越不同系统核对"库存余量、维修状态以及所在位置"这三项信息:首先要查询库存软件来确定是否有相应装备库存,接着要查看维修系统以判断装备是否处于可用状态,最后要查找电子台账来明确装备的存放位置,某支队在一次救援行动中,当调拨防化服时,由于跨系统核对花费了长达28分钟的时间,使得救援队伍在抵达现场之后不可马上展开作业,延误了最佳的处置时机。

痛点三:盘点繁琐,耗时耗力

传统的装备盘点工作需要人工对每一件装备逐一核对其"装备编号、状态以及有效期",之后手动录入系统,某支队的仓储中心存有5000多件装备,每次进行盘点时,需要6名管理员持续工作3天,这样的方式效率较为低下,而且容易因为人工操作出现失误而导致盘点产生误差,比如出现漏盘或者错记有效期等情况。在某一年度的盘点过程中就发现,有12件过期的灭火器没有及时清理,存在安全隐患。

这些问题产生的根源,在于缺少一种"一体化整合"的管理体系,而豪越的"智能装备全生命周期管理方案",借助"数据统一、流程闭环、智能赋能"等方式,成功破解了装备管理面临的困境。

豪越 "全生命周期管理":三大核心功能整合装备管理全流程

豪越智能装备管理方案,其搭建起 "一个平台管到底" 的整合体系,该整合体系可对装备全生命周期的各类信息进行有效管理,保证装备从采购、使用到维护、报废等各个阶段可得到精准的跟踪与监控。凭借这种方式,实现了对装备管理的全面覆盖,提升了管理效率与决策科学性。

1. 全流程统一:从采购到报废,数据全程可溯

豪越平台会给每一件装备都赋予一个独一无二的标签,将"采购、领用、调拨、维护、报废"整个流程的数据整合起来:

  • 采购入库:当装备到达之后,借助扫描标签的方式,可自动录入如规格、有效期以及供应商等相关信息,生成电子档案,而无需进行手动建账操作。
  • 领用调拨:借助扫码操作来领用,系统会自动更新"使用人、领用时间"等信息,当涉及跨中队进行调拨时,只需扫码就能完成装备归属的转移,数据会实时同步到所有终端设备,以此避免出现"账实不符"的情况。
  • 维护报废:借助扫描标签的方式来记录维修项目以及维修时间,以此进行维护报废相关操作,而当装备达到报废年限或者出现损坏且无法修复的情况时,系统会标记"报废状态",同时留存报废记录,形成完整的追溯链条。

安徽某消防支队将其应用之后,装备全流程数据查询所花费的时间从平均15分钟大幅缩短到了1分钟,而账实相符率也从82%较大提升至100%。

2. 智能预警统一:自动提醒,无需人工盯守

平台运用AI算法针对装备数据展开实时分析工作,自动触发多种类型的预警,以此来取代人工对台账进行盯守:

  • 库存预警:当装备库存数量低于预先设定的阈值时,系统会自动向仓储管理员的APP推送"补货提醒"。
  • 有效期预警:当装备快要临近有效期时,系统会发出提醒,提示"检测/更换",并且会与采购流程建立关联,以此保证可实现无缝衔接。
  • 维护预警:依据装备的使用频率以及维护周期,会自动推送"维护提醒",以此来防止因遗漏维护而致使装备出现失效的情况。

江苏的某消防中队在应用之后,装备过期却没有进行处理的比率从原本的百分之十八降低到了零,而装备维护的及时率则从百分之七十五提高到了百分之九十八。

3. 库房统一:跨类型管理,调拨一键完成

豪越平台成功破除了"立库、平库"之间存在的管理壁垒,可为不同类型的库房提供一体化的管控支持。

  • 立库管理 ****:****对接立体仓库的自动化设备,利用标签可自动识别装备所处的位置,达成"自动出入库、智能拣选"这样的效果。
  • 平库管理:在平面仓库当中划分出"电子区域",借助扫码的方式可精准定位装备所处的货架,无需依靠人工去记忆装备的存放位置。
  • 跨库调拨:在调拨装备这一操作过程中,系统会自动将所有库房的库存余量进行显示,当需要进行调拨时,只需选择目标库房,然后依靠一键操作即可发起调拨,整个过程无需人工进行沟通确认。

安徽的某消防支队对库房进行整合,其中包括1个立库以及2个平库,整合之后跨库调拨的时间出现了变化,从原来平均1.5小时缩短到了10分钟,库房管理效率也得到了提升,提升幅度为60%。

安徽案例实证:盘点快 70%,调拨响应≤3 分钟

豪越的"智能装备全生命周期管理方案"在安徽某消防支队的智能仓储项目中得以落地实施,收获了颇为不错的效果:

  • 出入库效率提升 90%:传统人工录入方式效率较低,过去每件装备入库需要 5 分钟,而现在采用扫码方式,仅需 30 秒即可完成,效率提升较大,这一改变使得单日出入库量大幅增加,从原来的 200 件提升至 500 件,出入库效率提升了 90%。
  • 盘点时间从 3 天缩至 4 小时:针对多达五千余件装备所开展的盘点任务,以往是由六人花费三天时间才能完成,而现在仅需两人便可在四个小时内达成,效率获得了大幅提升,达到了百分之七十,并且盘点误差率降低至零。
  • 紧急调拨响应≤3 分钟:借助平台可实时查看库存、位置以及状态等信息,当调拨指令下达之后,在3分钟之内便可以完成装备定位以及出库准备工作,在某次针对高层建筑火灾展开的救援行动当中,仅仅花费了2分钟就完成了15套云梯操作装备的调拨任务。
  • 运维成本降 30%:减少了2名专职台账管理人员,同时装备维修成本因维护及时而降低了15%,最终实现了年综合运维成本节省30%的良好效果。

"以往的时候最怕的就是紧急进行调拨以及月底开展盘点工作,而如今只要打开豪越平台,装备所处的位置、是否可正常使用、剩余的数量究竟有多少,这些情况全都清晰明了,工作明显变得轻松了许多,"该支队仓储管理员所给出的反馈,确切地说明了平台给工作模式带来的改变。

整合优势:对接旧系统,无需重新建档

豪越方案有的核心优势里有一项很关键,即可兼容现有的资源,以此降低改造所需的成本,并不需要消防单位去推倒原来的系统。

  • 数据对接:可借助接口开发,把现有的电子台账、库存软件以及维修系统当中的数据导入到豪越平台,不用再次进行建档操作,某支队仅仅花费了5天时间,便完成了3年历史数据的迁移工作。
  • 硬件复用:要是已经配备了如 RFID 阅读器、扫码枪这类设备,那么可直接接入豪越平台,不需要再额外进行采购,就像某中队,复用了原本有的 10 台扫码设备,最终节省了硬件成本 4 万元。
  • 分步落地:首先支持上线"库存管理 + 调拨"这一核心功能,之后再逐渐拓展"维护预警、全流程追溯"模块,以此降低一次性投入所带来的压力,适配不同单位的预算以及进度方面的需求。

豪越科技借助"全生命周期管理"方案,实现了消防装备管理模式的重构,从以往的"多系统割裂"转变为"一个平台整合",从"人工盯守"迈向"智能预警",在未来,随着AI算法与物联网技术的深度融合,平台还会增添"装备需求预测""智能采购建议"等功能,提升装备保障的精准性与高效性,为消防救援打造坚实的"装备后盾"。

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