HR人力资源招聘配置流程图制作教程

良功绘图网站 (https://www.lghuitu.com )

在企业人力资源管理体系中，招聘配置是连接人才供给与岗位需求的核心环节，而一套清晰、规范的招聘配置流程图，能让招聘工作从需求发起至员工入职全流程实现可视化、标准化，有效减少沟通成本、规避流程漏洞、提升招聘效率。无论是中小型企业的基础招聘场景，还是集团化公司的复杂招聘体系，流程图都能作为核心管理工具，帮助HR团队、用人部门及相关协作方明确权责、梳理逻辑。本文将详细拆解HR人力资源招聘配置流程图的制作逻辑、工具选择、实操步骤及优化技巧，全程以国产工具为主导，辅以国外工具作为补充，助力HR从业者快速掌握专业流程图的制作方法。

一、HR招聘配置流程图的核心价值与应用场景

HR招聘配置流程图并非简单的步骤罗列，而是对招聘全流程的逻辑梳理与权责划分，其核心价值体现在多个维度。首先，它能实现流程标准化，确保不同部门、不同岗位的招聘工作遵循统一规范，避免因个人经验差异导致的流程遗漏（如背景调查缺失、录用审批流程不完整等）；其次，它能提升协作效率，用人部门、HR、财务、IT等相关方通过流程图可快速明确自身在招聘各阶段的职责的时间节点，减少跨部门沟通成本；再者，它具备可优化性，通过流程图能直观发现招聘流程中的冗余环节（如重复面试、审批流程过长），为流程迭代提供数据支撑；最后，它可作为培训工具，帮助新入职HR快速熟悉招聘全流程，降低培训成本。

从应用场景来看，HR招聘配置流程图需根据企业规模、招聘类型进行针对性设计。常见的应用场景包括社会招聘流程图、校园招聘流程图、内部转岗/晋升流程图、临时人员招聘流程图等。不同场景的流程图在节点设置、审批环节、协作部门等方面存在差异，例如校园招聘需增加宣讲会组织、笔试环节、三方协议签订等节点，而内部转岗则可简化简历筛选、背景调查等环节，重点突出内部评审、原部门放行等流程。

二、流程图制作前的前期准备工作

在启动流程图制作前，需完成基础信息梳理与规范定义，这是确保流程图逻辑清晰、实用可行的前提。以下是具体的准备事项：

（一）梳理招聘全流程节点

需联合用人部门、财务、IT等相关方，全面梳理招聘从需求发起至员工入职的全流程节点，确保无遗漏、无冗余。以社会招聘为例，核心节点包括：

用人部门提出招聘需求（明确岗位名称、任职要求、招聘人数、到岗时间）；
HR接收需求并进行审核（审核岗位必要性、任职要求合理性）；
需求上报管理层审批（根据企业规模，可能涉及部门负责人、分管领导、CEO等层级）；
审批通过后，HR制定招聘计划（确定招聘渠道、薪资范围、招聘预算）；
发布招聘信息（招聘网站、社交媒体、内推渠道等）；
简历收集与筛选（HR初筛、用人部门复筛）；
邀请候选人面试（确定面试形式、面试官、面试时间）；
面试环节（初面、复面、终面，部分岗位需增加笔试、技能测试）；
面试结果评估与反馈（面试官打分、综合评审）；
确定拟录用人员，发起背景调查；
背景调查通过后，发放录用通知（明确薪资、岗位、入职时间、所需材料）；
候选人确认接受录用；
HR准备入职手续（办公设备申请、工牌制作、入职资料整理）；
候选人入职，办理入职手续（签订劳动合同、录入人事系统、岗前培训）；
试用期跟踪与转正评估。

（二）明确各节点的权责与协作关系

每个流程节点需明确"负责人""参与方""输出成果"，避免出现责任推诿或流程卡顿。例如"简历筛选"节点，负责人为HR，参与方为用人部门，输出成果为"合格简历列表"；"面试环节"节点，负责人为用人部门面试官，参与方为HR、候选人，输出成果为"面试评估表"。可通过表格形式梳理各节点信息，便于后续流程图制作时快速对应。

流程节点	负责人	参与方	输出成果	时间节点
招聘需求提报	用人部门负责人	用人部门员工	招聘需求申请表	1个工作日
HR需求审核	HR专员	-	需求审核意见表	1个工作日
管理层审批	分管领导	HR专员	审批通过回执	2个工作日
招聘信息发布	HR专员	招聘渠道对接人	招聘信息发布记录	1个工作日
简历筛选	HR专员	用人部门面试官	合格简历列表	3个工作日
面试组织	HR专员	用人部门面试官、候选人	面试安排表	1个工作日
背景调查	HR专员	背景调查机构	背景调查报告	3个工作日
录用通知发放	HR专员	拟录用候选人	录用通知书	1个工作日
入职手续办理	HR专员	新员工、IT部门、行政部门	入职登记表、劳动合同	1个工作日

（三）确定流程图的设计规范

为确保流程图的可读性与专业性，需提前制定统一的设计规范，包括符号使用、颜色搭配、字体样式、箭头方向等。

符号规范：遵循流程图通用标准，避免自定义符号导致理解偏差

椭圆：表示流程的"开始"与"结束"；
矩形：表示具体的"操作/流程步骤"；
菱形：表示"判断环节"（需给出"是/否""通过/不通过"等分支）；
平行四边形：表示"输入/输出"（如简历、通知、报告等）；
箭头：表示流程的推进方向，避免出现交叉或反向箭头。

颜色规范：通过颜色区分不同模块或角色，提升视觉辨识度

流程步骤（矩形）：浅蓝色；
判断环节（菱形）：浅黄色；
开始/结束（椭圆）：深蓝色；
输入/输出（平行四边形）：浅绿色；
不同部门负责的节点：可在形状内添加部门标识色（如HR部门节点添加浅粉色边框）。

字体与样式规范：

字体：统一使用"微软雅黑"或"宋体"，避免使用艺术字体；
字号：标题字号14-16号，节点内容字号10-12号；
形状样式：统一使用圆角矩形（避免尖锐边角），边框宽度1px，无阴影效果。

三、招聘配置流程图制作工具推荐与对比

流程图制作工具的选择需结合企业需求、操作难度、成本预算等因素。本文重点推荐国产工具良功绘图网站，同时补充两款常用的国外英文工具，供不同场景下使用。

（一）核心推荐：良功绘图网站（国产工具）

作为专为中文用户设计的在线绘图工具，良功绘图网站在HR招聘流程图制作方面具备显著优势，完全满足企业日常办公需求。

核心优势：

免安装、无广告：无需下载客户端，通过浏览器即可直接使用，操作界面简洁，无弹窗广告干扰；
模板丰富：内置大量人力资源相关模板，包括招聘流程图、入职流程图、离职流程图等，可直接套用修改，节省制作时间；
无水印、高清导出：免费版本支持无水印导出，导出格式包括PNG、JPG、PDF、SVG等，满足不同场景的使用需求（如PPT展示、文档附件、打印张贴）；
操作简单：拖拽式操作，支持形状对齐、自动连接、批量修改，即使是无绘图经验的HR也能快速上手；
支持协作编辑：多人可同时在线编辑同一流程图，适合HR团队与用人部门共同梳理流程；
无文件数量限制：可创建多个流程图文件，便于分类管理不同类型的招聘流程（如社会招聘、校园招聘）。

适用场景：中小型企业HR、无专业绘图经验的HR、需要快速制作流程图的场景、团队协作梳理流程的场景。

（二）补充推荐：国外英文工具

1. Draw.io（开源免费工具）

Draw.io是一款开源、免费的在线绘图工具，支持流程图、架构图、思维导图等多种图形制作，在国际上广泛应用于企业办公场景。

核心优势：

完全免费：无付费功能限制，所有核心功能（如模板使用、格式导出、协作编辑）均免费开放；
支持多平台集成：可与Google Drive、OneDrive、GitHub等平台集成，方便文件存储与共享；
导出格式丰富：支持PNG、JPG、PDF、SVG、XML等多种格式导出，且支持自定义导出分辨率；
离线使用：可下载桌面版，无网络环境下也能正常操作；
符号库齐全：内置海量流程图符号，支持自定义符号库，满足复杂流程的制作需求。

不足：

无中文界面：操作界面为英文，对英文基础较弱的用户有一定门槛；
模板针对性不足：人力资源相关模板较少，需手动搭建流程框架；
协作功能有限：多人协作时需通过文件共享实现，无实时协作批注功能。

适用场景：有一定英文基础的HR、需要制作复杂流程图的场景、追求免费无限制功能的用户。

2. Lucidchart（专业协作工具）

Lucidchart是一款主打团队协作的在线绘图工具，以其强大的协作功能和专业的模板库著称，适合大型企业或需要频繁团队协作的场景。

核心优势：

协作功能强大：支持实时协作编辑、评论批注、版本历史回溯，团队成员可实时看到对方的操作，便于快速沟通调整；
模板专业丰富：内置大量行业专用模板，包括人力资源招聘流程、人才发展流程、组织架构图等，模板设计规范、专业；
集成能力强：可与Microsoft 365、Google Workspace、Slack、Salesforce等主流办公软件集成，无缝对接企业现有办公系统；
高级功能完善：支持流程模拟、数据可视化、权限管理等高级功能，适合复杂招聘体系的流程梳理与优化；
支持多设备同步：可在电脑、平板、手机等多设备上同步操作，方便随时随地修改流程图。

不足：

免费版本限制较多：免费版本仅支持创建3个文件，导出格式有限制，且有Lucidchart水印；
付费成本较高：高级功能需付费订阅，适合有一定预算的企业；
界面为英文：虽支持部分中文显示，但核心操作界面仍以英文为主。

适用场景：大型企业HR团队、需要频繁团队协作的场景、追求专业模板与高级功能的用户、有一定预算的企业。

（三）三款工具核心维度对比

对比维度	良功绘图网站	Draw.io	Lucidchart
是否免费	免费（无水印、无文件限制）	完全免费	免费版有限制，高级功能付费
操作界面	中文	英文	英文（部分中文支持）
人力资源模板	丰富	较少	专业丰富
导出格式	PNG、JPG、PDF、SVG	PNG、JPG、PDF、SVG、XML等	PNG、JPG、PDF、SVG、PPT等
协作功能	支持多人在线编辑	支持文件共享协作	实时协作、评论批注、版本回溯
上手难度	低（拖拽式操作，适合新手）	中（英文界面，需熟悉符号使用）	中高（功能丰富，需学习操作）
水印情况	无水印	无水印	免费版有水印，付费版无
适用规模	中小型企业、个人	个人、中小企业	中大型企业、团队协作

四、良功绘图网站制作HR招聘配置流程图详细步骤

以下以社会招聘流程图为例，详细拆解使用良功绘图网站制作流程图的完整步骤，确保新手也能快速上手。

（一）注册与登录

打开浏览器，输入良功绘图网站链接（文章开头已提供），进入官网首页；
点击页面右上角的"注册"按钮，支持通过微信号、QQ号或手机号注册，注册过程简单，无需填写复杂信息；
注册完成后，使用注册账号登录，进入个人工作台。

（二）创建新流程图

登录后，在个人工作台点击"新建"按钮，选择"流程图"分类；
系统会展示内置的流程图模板，在搜索框输入"招聘"，即可筛选出相关模板（如"企业招聘流程图""社会招聘流程模板"等）；
选择适合的模板，点击"使用此模板"，进入编辑界面；若暂无合适模板，可选择"空白模板"，从零开始搭建。

（三）自定义修改模板（以套用模板为例）

熟悉编辑界面：左侧为"符号库"（包含流程图常用符号、人力资源专用符号），中间为画布（流程图编辑区域），右侧为"属性面板"（可修改形状样式、颜色、字体等），顶部为工具栏（包含保存、导出、对齐、连接等功能）。
修改流程节点内容：

双击画布中的流程节点（如"招聘需求提报"），即可编辑文字内容，根据企业实际流程修改节点名称（如将"部门经理审批"改为"分管领导审批"）；
若需添加新节点，从左侧符号库中拖拽对应的形状（如矩形、菱形）到画布合适位置，双击输入节点内容；
若需删除多余节点，选中节点后按"Delete"键即可。

调整流程逻辑与连接：

选中节点，拖动节点可调整位置，系统会自动吸附对齐，确保流程图整洁；
若需修改流程方向，选中连接节点的箭头，拖动箭头端点可调整连接位置；
对于判断节点（菱形），需添加分支箭头，从左侧符号库拖拽"箭头"形状，连接判断节点与后续节点，并在箭头上双击输入"是""否"等分支标识。

设置样式（遵循前期制定的设计规范）：

批量修改形状颜色：按住"Ctrl"键选中多个同类型节点（如所有流程步骤节点），在右侧属性面板中选择"填充颜色"，设置为浅蓝色；
修改字体与字号：选中节点，在属性面板中设置字体为"微软雅黑"，字号为12号，文字居中对齐；
设置箭头样式：选中所有箭头，在属性面板中设置箭头颜色为深灰色，线条宽度为1px；
添加部门标识：对于不同部门负责的节点，可在节点右侧添加小色块（从符号库拖拽"圆形"形状，设置对应部门颜色，调整大小后吸附在节点旁），并添加部门名称（如"HR""用人部门"）。

（四）添加细节信息

添加节点备注：对于需要补充说明的节点（如"背景调查"需明确调查内容），可在节点旁添加"文本框"（从左侧符号库拖拽），输入备注信息，设置文本框为透明填充，避免遮挡流程；
添加时间节点：在每个流程节点下方添加时间标注（如"1个工作日"），使用小字号（10号），颜色为灰色，确保不影响主流程的可读性；
添加流程图标题：在画布顶部添加文本框，输入"XX公司社会招聘配置流程图"，字号设置为16号，加粗，居中对齐。

（五）预览与导出

完成编辑后，点击顶部工具栏的"预览"按钮，查看流程图的整体效果，检查是否存在逻辑漏洞、样式不统一、节点遗漏等问题；
若需修改，点击"返回编辑"按钮调整；若无需修改，点击"导出"按钮，选择所需格式（如PNG用于PPT展示，PDF用于文档附件），设置导出分辨率（建议选择"高清"），点击"确认导出"即可下载到本地。

（六）保存与协作

编辑过程中，系统会自动保存文件，也可手动点击顶部"保存"按钮，设置文件名称（如"2024年社会招聘流程图"），选择保存路径（个人文件夹或共享文件夹）；
若需团队协作，点击顶部"分享"按钮，生成共享链接，设置权限（可编辑、可查看），发送给团队成员，成员通过链接即可在线参与编辑或查看。

五、HR招聘配置流程图的优化技巧

制作完成的流程图并非一成不变，需结合实际使用情况进行优化，确保其始终贴合企业招聘工作需求。以下是具体的优化技巧：

（一）简化复杂流程，避免信息过载

流程图的核心价值是"清晰易懂"，若流程节点过多（超过15个），需拆分流程或合并相似节点。例如，可将"初面、复面、终面"合并为"面试环节"，在节点备注中说明面试轮次，避免画布过于拥挤；对于非核心环节（如"招聘渠道对接"），可简化为"发布招聘信息"的子节点，无需单独列出。

（二）突出关键节点与异常分支

招聘流程中存在一些关键节点（如背景调查、录用审批）和异常分支（如候选人拒绝录用、面试不通过），需通过样式设计突出显示，引起使用者注意。例如，将关键节点的填充颜色改为深一点的蓝色，异常分支的箭头改为红色，确保流程执行过程中不遗漏重要环节，同时明确异常情况的处理路径。

（三）适配不同使用场景，制作分级流程图

不同使用者对流程图的详细程度需求不同，可制作"一级流程图"（整体概览）和"二级流程图"（详细步骤）。一级流程图适用于管理层汇报、新员工培训，仅保留核心节点（如需求提报→审批→招聘→面试→录用→入职）；二级流程图适用于HR日常操作，详细列出每个环节的具体步骤、负责人、时间节点。例如，"面试环节"的二级流程图可拆解为：确定面试官→发送面试邀请→面试准备（制作面试题、安排会议室）→现场面试→填写面试评估表→综合评审。

（四）结合企业实际，灵活调整流程

不同企业的组织架构、审批流程、招聘模式存在差异，流程图需避免"一刀切"。例如，小型企业的招聘审批流程可能仅需部门负责人与HR经理审批，而大型企业可能需要经过部门负责人、分管领导、HR总监、CEO四级审批，需根据企业实际层级调整审批节点；互联网企业的技术岗位招聘可能需要增加"技能笔试""项目实操"环节，而行政岗位则可简化为"结构化面试"，需根据岗位特点调整流程。

（五）定期迭代更新，适配业务变化

企业的招聘政策、组织架构、业务需求会随时间变化，流程图需定期（建议每半年）复盘更新。例如，若企业新增"内推奖励机制"，需在"招聘信息发布"节点后添加"内部推荐"分支；若企业优化审批流程，将"纸质审批"改为"线上OA审批"，需修改节点名称与操作方式；若行业人才市场变化导致招聘渠道调整，需更新"招聘渠道选择"相关内容。

六、常见问题与解决办法

在流程图制作与使用过程中，可能会遇到逻辑混乱、样式不统一、导出异常等问题，以下是常见问题及对应的解决办法：

（一）流程逻辑混乱，出现循环或断点

问题表现：流程图中存在无意义的循环（如"面试不通过"后未明确后续处理路径），或节点之间缺乏连接（如"背景调查"后未连接"发放录用通知"）；
解决办法：

制作前使用思维导图梳理流程逻辑，确保每个节点都有明确的"输入"与"输出"；
对于判断节点（菱形），确保每个分支都有对应的后续节点，无遗漏（如"面试通过"→背景调查，"面试不通过"→发送拒绝通知）；
完成后让同事协助审核，从第三方视角检查逻辑是否通顺。

（二）符号使用不规范，影响可读性

问题表现：使用矩形表示"开始/结束"，用椭圆表示"操作步骤"，或判断节点未给出明确分支；
解决办法：

严格遵循前期制定的符号规范，制作时可将符号说明表放在画布旁，便于参考；
若不确定符号使用，可直接套用良功绘图网站的模板，模板中的符号已按规范设置；
统一判断节点的分支表述，均使用"是/否""通过/不通过""符合/不符合"等明确表述，避免使用模糊词汇。

（三）样式不统一，视觉效果杂乱

问题表现：不同节点的颜色、字体、字号不一致，箭头方向混乱，节点位置不对齐；
解决办法：

使用良功绘图网站的"批量修改"功能，选中所有同类型节点，统一设置样式；
利用"对齐工具"（顶部工具栏），选择"水平对齐""垂直对齐""等距分布"，确保节点排列整齐；
箭头方向统一从左到右、从上到下，避免交叉箭头，若流程复杂需交叉，可使用"折线箭头"并调整拐点位置。

（四）导出格式不兼容，无法正常使用

问题表现：导出的PNG图片模糊，PDF文件无法打开，或导出后出现水印；
解决办法：

导出时选择"高清"分辨率（建议设置为300DPI），避免图片模糊；
导出PDF时选择"标准PDF"格式，而非"压缩PDF"，确保兼容性；
良功绘图网站的免费版本无水印，若出现水印，检查是否误选了其他工具，或是否未登录账号（未登录可能会有水印）。

（五）团队协作时版本混乱

问题表现：多人编辑后，出现多个不同版本的流程图，无法确定最终版本；
解决办法：

使用良功绘图网站的"版本历史"功能，每次编辑后保存新版本，并添加版本说明（如"20240520-新增内推分支"）；
协作时明确分工，指定1人作为主编辑，其他成员仅添加评论或建议，避免同时修改导致冲突；
最终版本确定后，设置为"只读"权限，防止误修改。

（六）流程图过于复杂，难以快速理解

问题表现：节点过多、文字过长，导致流程图占用空间过大，阅读时需反复缩放；
解决办法：

拆分流程图，将复杂流程拆分为多个子流程图（如"招聘流程主图""面试环节子图""入职手续子图"），通过超链接连接；
简化节点文字，每个节点文字控制在10字以内，详细说明放在备注中；
使用"折叠功能"（良功绘图网站支持），将次要环节折叠，需要时展开查看。

七、HR招聘配置流程图案例展示与解析

以下结合不同招聘场景，展示使用良功绘图网站制作的流程图案例，并进行解析，帮助大家更好地理解实际应用。

（一）社会招聘流程图案例

流程图核心节点：

开始→用人部门提报招聘需求→HR审核→管理层审批→（审批不通过→返回修改需求）→（审批通过→制定招聘计划）→发布招聘信息→简历收集与筛选→（筛选不通过→简历归档）→（筛选通过→邀请面试）→面试环节→（面试不通过→发送拒绝通知）→（面试通过→背景调查）→（背调不通过→终止招聘）→（背调通过→发放录用通知）→候选人确认接受→准备入职手续→新员工入职→办理入职→试用期跟踪→转正评估→结束。

案例解析：

逻辑清晰：明确区分"通过/不通过"分支，每个异常情况都有对应处理路径，避免流程卡顿；
权责明确：每个节点隐含负责人（如"HR审核""用人部门提报"），结合前期梳理的权责表使用，可快速对应；
样式规范：使用统一的符号与颜色，判断节点用浅黄色，流程步骤用浅蓝色，开始/结束用深蓝色，视觉辨识度高；
实用性强：包含简历归档、终止招聘等细节环节，贴合企业实际招聘场景，可直接套用修改。

（二）校园招聘流程图案例

流程图核心节点：

开始→确定校园招聘需求（岗位、人数、目标院校）→制定校园招聘方案（宣讲会安排、笔试计划、面试流程）→联系目标院校（申请宣讲场地、发布校园招聘信息）→组织宣讲会→现场接收简历/线上投递简历→简历筛选→笔试→（笔试不通过→发送感谢函）→（笔试通过→面试）→（面试不通过→发送感谢函）→（面试通过→发放录用意向书）→候选人确认接受→签订三方协议→毕业季办理入职手续→入职培训→试用期跟踪→转正评估→结束。

案例解析：

适配校园招聘特点：新增"宣讲会组织""笔试环节""三方协议签订"等校园招聘专属节点，符合校园招聘流程；
时间线明确：从需求确定到入职培训，按校园招聘的时间顺序排列，便于HR按流程推进工作；
人文关怀：对于未通过的候选人，设置"发送感谢函"节点，体现企业对候选人的尊重，维护企业形象。

（三）内部转岗流程图案例

流程图核心节点：

开始→员工提交内部转岗申请（附个人简历、工作业绩）→原部门负责人审批→（审批不通过→反馈员工）→（审批通过→接收部门负责人审核）→（审核不通过→反馈员工）→（审核通过→HR部门审核（岗位匹配度、薪资适配））→（审核不通过→反馈员工）→（审核通过→组织转岗面试/沟通）→（沟通不通过→终止转岗）→（沟通通过→确定转岗时间与薪资）→发布转岗通知→员工办理原部门工作交接→到新部门报到→HR更新人事系统→转岗后适应跟踪→结束。

案例解析：

突出内部转岗特点：简化简历筛选、背景调查等环节，重点突出原部门放行、接收部门审核、工作交接等核心环节；
多轮审批：符合企业内部转岗的审批逻辑，确保原部门与接收部门意见一致，避免影响工作开展；
员工沟通：每个审批不通过环节都设置"反馈员工"节点，保障员工的知情权，提升员工体验。

八、总结

HR人力资源招聘配置流程图是企业招聘管理的核心工具，其制作质量直接影响招聘流程的规范性与效率。通过本文的详细讲解，相信大家已掌握流程图的制作逻辑、工具使用及优化技巧。良功绘图网站作为国产优质工具，以其免安装、无水印、模板丰富、操作简单等优势，成为HR制作流程图的首选；而Draw.io与Lucidchart则可作为补充，满足不同场景下的使用需求。

在实际制作过程中，需牢记"逻辑清晰、规范统一、实用适配"三大原则，结合企业实际招聘场景，灵活调整流程节点与样式设计。同时，流程图并非一成不变，需定期复盘更新，确保其始终贴合企业业务发展需求。希望本文能帮助HR从业者快速制作出专业、实用的招聘配置流程图，推动招聘工作提质增效，为企业吸引更多优质人才。