Python自动化办公之PDF拆分

今天我们继续分享真实的自动化办公案例，希望各位 Python 爱好者能够从中得到些许启发，在自己的工作生活中更多的应用 Python，使得工作事半功倍！

需求

需要从 PDF 中取出几页并将其保存为新的 PDF，为了后期使用方便，这个工具需要做成傻瓜式的带有 GUI 页面的形式

选择源 pdf 文件，再指定下生成的新的 pdf 文件名称及保存位置，和需要拆分的 page 信息，就可以得到新的 pdf 文件了

需求解析

对于 Python GUI，我们有太多种选择了，下面我们先来横向的简单对比下

从高层次上看，大的 GUI 工具有：

Qt
WxWindows
Tkinter
Customer libraries(Kivy，Toga等)
Web相关（HTML，Flask等）

不过今天，我们选择的工具是 appJar，这是一个由一位从事教育工作的大神发明的，所以它可以提供一个更加简单的 GUI 创建过程，而且是完全基于 Tkinter 的，Python 默认支持

代码实现

首先为了实现 PDF 操作，我这里选择了 pypdf2 库

我们先硬编码一个输入输出的示例

Python 复制代码

from PyPDF2 import PdfFileWriter, PdfFileReader

infile = "Input.pdf"
outfile = "Output.pdf"

page_range = "1-2,6"

接下来我们实例化 PdfFileWriter 和 PdfFIleReader 对象，并创建实际的 Output.pdf 文件

Python 复制代码

output = PdfFileWriter()
input_pdf = PdfFileReader(open(infile, "rb"))
output_file = open(outfile, "wb")

下面一个比较复杂的点就是需要拆分 pdf，提取页面并保存在列表中

Python 复制代码

page_ranges = (x.split("-") for x in page_range.split(","))
range_list = [i for r in page_ranges for i in range(int(r[0]), int(r[-1]) + 1)]

最后就是从原始文件中拷贝内容到新的文件

Python 复制代码

for p in range_list:
    output.addPage(input_pdf.getPage(p - 1))
output.write(output_file)

下面来构建 GUI 界面

对于这个拆分 PDF 的小工具，需要具有如下功能：

可以通过标准文件浏览器选择 pdf 文件
可以选择输出文件的位置及文件名称
可以自定义提取哪些页面
有一些错误检查

通过 PIP 安装好 appJar 后，我们就可以编码了

Python 复制代码

from appJar import gui
from PyPDF2 import PdfFileWriter, PdfFileReader
from pathlib import Path

创建 GUI 窗口

Python 复制代码

app = gui("PDF Splitter", useTtk=True)
app.setTtkTheme("default")
app.setSize(500, 200)

这里我使用了默认主题，当然也可以切换各种各样的主题模式

下面是添加标签和数据输入组件

Python 复制代码

app.addLabel("Choose Source PDF File")
app.addFileEntry("Input_File")

app.addLabel("Select Output Directory")
app.addDirectoryEntry("Output_Directory")

app.addLabel("Output file name")
app.addEntry("Output_name")

app.addLabel("Page Ranges: 1,3,4-10")
app.addEntry("Page_Ranges")

接下来添加按钮，"处理"和"退出"，按下按钮，调用如下函数

Python 复制代码

app.addButtons(["Process", "Quit"], press)

最后就是运行这个 app 啦

Python 复制代码

# start the GUI
app.go()

这要我们就完成了 GUI 的搭建，下面编写内部处理逻辑。程序读取任何输入，判断是否为 PDF，并拆分

Python 复制代码

def press(button):
    if button == "Process":
        src_file = app.getEntry("Input_File")
        dest_dir = app.getEntry("Output_Directory")
        page_range = app.getEntry("Page_Ranges")
        out_file = app.getEntry("Output_name")
        errors, error_msg = validate_inputs(src_file, dest_dir, page_range, out_file)
        if errors:
            app.errorBox("Error", "\n".join(error_msg), parent=None)
        else:
            split_pages(src_file, page_range, Path(dest_dir, out_file))
    else:
        app.stop()

如果单击 "处理（Process）"按钮，则调用 app.getEntry() 检索输入值，每个值都会被存储，然后通过调用 validate_inputs() 进行验证

来看看 validate_inputs 函数

Python 复制代码

def validate_inputs(input_file, output_dir, range, file_name):
    errors = False
    error_msgs = []

    # Make sure a PDF is selected
    if Path(input_file).suffix.upper() != ".PDF":
        errors = True
        error_msgs.append("Please select a PDF input file")

    # Make sure a range is selected
    if len(range) < 1:
        errors = True
        error_msgs.append("Please enter a valid page range")

    # Check for a valid directory
    if not(Path(output_dir)).exists():
        errors = True
        error_msgs.append("Please Select a valid output directory")

    # Check for a file name
    if len(file_name) < 1:
        errors = True
        error_msgs.append("Please enter a file name")

    return(errors, error_msgs)

这个函数就是执行一些检查来确保输入有数据并且有效

在收集验证了所以数据后，就可以调用 split 函数来处理文件了

Python 复制代码

def split_pages(input_file, page_range, out_file):
    output = PdfFileWriter()
    input_pdf = PdfFileReader(open(input_file, "rb"))
    output_file = open(out_file, "wb")

    page_ranges = (x.split("-") for x in page_range.split(","))
    range_list = [i for r in page_ranges for i in range(int(r[0]), int(r[-1]) + 1)]

    for p in range_list:
        # Need to subtract 1 because pages are 0 indexed
        try:
            output.addPage(input_pdf.getPage(p - 1))
        except IndexError:
            # Alert the user and stop adding pages
            app.infoBox("Info", "Range exceeded number of pages in input.\nFile will still be saved.")
            break
    output.write(output_file)

    if(app.questionBox("File Save", "Output PDF saved. Do you want to quit?")):
        app.stop()

好了，这样我们就完成了一个简易的 GUI 拆分 PDF 文件的工具喽

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