数据分析实战1(Excel制作报表)

Excel数据链接:【课程4.0】第2章_Excel.zip - 飞书云文档

1、拿到数据第一步

备份数据

ctrl+shift+L:筛选

相关快捷键:(alt+=:自动求和、ctrl+shift+5:转换为%)

2、环比、同比

环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1(相邻时间单位的数据变动)

同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1

(例:5月成交金额年同比=20年5月成交金额/19年5月成交金额-1)

3、报表总结

任务------成果------过程------问题------建议

  • **任务:**熟悉报表,复现操作,确保可以完成下个月的数据处理
  • **成果:**5月报表复现完成,所有操作均已了解
  • **过程:**熟悉数据-复现操作-思考迭代
  • **问题:**为啥公司不看图,都是数呢?
  • **建议:**我想尝试优化线报表,升级为仪表盘增加更多直观的可视化,提高分析效率!

4、相关操作总结

填充合并单元格:

  • 取消合并------定位空值------输入"=上一单元格"------ctrl+enter填充内容

LEFT提取字符:(从第一个字符开始返回指定个数的字符)

  • LEFT(text,[num_chars])
  • LEFT(文本,[提取字符的数量])

MID提取字符:(返回文本字符串中从指定位置开始的指定长度的字符)

  • MID(text,start_num,num_chars)
  • MID(要提取字符的文本字符串,要提取的第一个字符的位置,提取字符的长度)

LEN求总长度:(返回文本字符串中的字符个数)------空格会作为字符进行计数

  • LEN(text)
  • LEN(文本)

VLOOKUP查找匹配:返回匹配到的第一个对应的数据

  • VLOOKUP(llokup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
  • VLOOKUP(要查的数据,在哪个数据区域查找,返回的数据在区域的第几列,[返回近似匹配或精确匹配-1/TRUE或0/FALSE])

文本转换为数值:

  • 文本*1,强转为数值

数值转化为文本:

  • 数值&"",强转为文本

文本日期转换为数值日期:

  • 分列

5、数据透视表操作

数据透视表:

  • 差异百分比(环比)=(当前值-基准值)/基准值

GetPivotData函数(从数据透视表返回可见数据)

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