HR人力资源管理流程图在线绘制方法

在人力资源管理工作中，流程图是梳理业务逻辑、标准化工作流程、提升跨部门协作效率的核心工具。无论是招聘配置、绩效核算，还是员工关系处理，一套清晰规范的流程图都能让隐性工作逻辑显性化，降低沟通成本与操作误差。在线绘图工具的普及的，让HR从业者无需专业设计技能，即可快速绘制出符合企业需求的管理流程图。本文将结合国产工具与国外主流工具，详细讲解HR人力资源管理流程图的在线绘制方法，覆盖工具选型、绘制规范、实战案例等全流程内容，助力HR高效完成流程可视化工作。

本文优先推荐国产在线绘图工具：良功绘图网站 (https://www.lghuitu.com )，其具备轻量化操作、丰富的HR模板库、本土化适配等优势，完全满足企业人力资源流程绘制需求。同时，也会介绍多款国外英文在线工具，供不同场景下选择使用。

一、HR流程图在线绘制工具选型指南

HR流程图绘制工具的选型需结合企业规模、协作需求、预算成本及数据安全要求综合判断。以下为国内外主流在线绘图工具的核心参数对比，帮助HR团队快速筛选适配工具。

1.1 工具核心参数对比

工具名称

产地/语言

核心优势

协作能力

HR模板支持

定价模式

适用场景

良功绘图网站

国产/中文

轻量化操作，拖拽式编辑；内置HR全模块模板；支持多格式导出；本土化适配，数据安全合规

★★★★☆ 多人实时编辑、权限管控、评论批注

★★★★★ 含招聘、绩效、入职、离职等全流程模板

基础版免费，企业版按席位订阅

中小企业、国企、本土企业，追求高性价比与合规性

Lucidchart

国外/英文

AI辅助流程生成，合规性检查；多工具集成（Google Workspace、Slack）；智能布局优化

★★★★★ 跨时区协作、版本回溯、角色权限细分

★★★★☆ 提供国际化HR流程模板，支持多语言适配

免费版功能受限，付费版按协作席位订阅（人均月费约10美元）

跨国企业、大型集团，需跨地区协作与复杂流程设计

Draw.io（Diagrams.net）

国外/英文

完全开源免费；支持离线使用；私有化部署；与Jira、Confluence无缝集成

★★★☆☆ 基础协作功能，支持云端文件共享

★★★☆☆ 提供通用流程模板，需自行适配HR场景

免费（开源），私有化部署需付费定制

预算有限的中小企业、技术团队主导的HR流程设计

Microsoft Visio Online

国外/英文

深度集成Office 365生态；复杂流程分层设计；丰富的行业符号库

★★★☆☆ 支持Office团队共享，多人编辑需高级版

★★★★☆ 含中文人事管理专用模板，适配企业级需求

买断制（约400美元/份）+ 年维护费，Office 365高级版附赠

微软生态用户、传统企业，需处理复杂HR流程与数据联动

CloudSkew

国外/英文

云架构适配性强；拖拽式界面直观；支持多格式导出（PNG、SVG）

★★★★☆ 实时协作、团队空间管理

★★★☆☆ 通用流程模板为主，需自定义HR模块内容

免费版功能受限，付费版按团队空间订阅（月费约5美元/空间）

互联网企业、云办公场景，需与云系统集成的HR流程

1.2 工具选型逻辑

1. 优先适配企业现有生态：若企业日常使用Office 365，可直接选用Visio Online，减少工具学习成本；若使用谷歌套件或Jira，Lucidchart、Draw.io的集成能力更优。

2. 结合协作需求：跨地区、跨部门协作频繁的团队，优先选择Lucidchart（实时协作能力强）；单人或小团队使用，良功绘图、Draw.io的免费版即可满足需求。

3. 关注数据安全：国企、金融机构等对数据安全要求高的主体，优先选择支持私有化部署的良功绘图企业版、Draw.io，避免数据外泄。

4. 控制预算成本：预算有限的中小企业，推荐良功绘图基础版（免费）、Draw.io（开源）；大型企业可根据生态需求选择Lucidchart、Visio Online。
   

二、HR流程图绘制基础：符号标准与设计规范

无论使用何种工具，掌握国际通用的流程图符号标准与设计规范，是绘制出清晰、专业HR流程图的前提。目前全球广泛遵循ANSI/ISO标准，国内企业也普遍采用这一体系，核心符号与规范如下。

2.1 核心流程图符号及HR场景应用

符号名称

图形描述

核心用途

HR场景应用示例

开始/结束符号

椭圆形（圆角矩形）

表示流程的起点或终点，一个流程图仅1个起点，可多个终点

起点："员工提交入职申请"；终点："入职流程完成""申请驳回，流程终止"

处理/操作符号

矩形

表示具体工作步骤、操作或任务，是流程图中最常用符号

"HR审核申请材料""用人部门开展面试""财务核算试用期薪资"

判断符号

菱形

表示需做出决策的节点，通常有2个及以上分支（是/否、符合/不符合）

"申请材料是否齐全？""面试是否通过？""绩效评分是否达标？"

输入/输出符号

平行四边形

表示流程中需输入的数据、文档，或输出的结果、报告

输入："身份证复印件、学历证明"；输出："录用通知书""绩效评估报告"

连接线符号

带箭头的直线/折线

表示流程走向，箭头方向即为逻辑顺序

连接"提交入职申请"与"HR审核材料"，明确流程推进方向

注释符号

虚线矩形（带引线）

对流程节点补充说明，不影响核心逻辑

标注"此步骤需3个工作日内完成""需对接IT部门配置账号"

连接符符号

圆形（内标字母/数字）

拆分长流程（跨页面、跨分支），相同标识表示流程衔接

页面1的"连接符A"与页面2的"连接符A"对应，避免连接线交叉

子流程符号

矩形带双竖线

表示独立子模块，可单独展开为详细流程图，简化主流程

"招聘流程"中的"背景调查子流程""薪酬谈判子流程"

2.2 HR流程图设计规范

2.2.1 结构规范

1. 单一入口原则：一个HR流程图仅设置1个开始符号，避免多起点导致逻辑混乱。例如员工入职流程，仅以"员工提交入职申请"为起点，不可同时加入"HR发起入职筹备"为起点。

2. 逻辑闭环原则：流程需形成完整逻辑链，每个分支都有明确走向，无孤立节点。例如"面试未通过"分支，需明确指向"发送未录用通知"并抵达终点，不可中途中断。

3. 层次清晰原则：复杂HR流程（如年度人力资源规划）需分层设计，主流程呈现核心逻辑，子流程展开细节。可通过连接符实现主、子流程的衔接，避免单页流程图过于繁琐。

2.2.2 命名与格式规范

1. 节点命名规范：处理节点遵循"主体+动词+名词"原则，明确责任方与任务，避免模糊表述。例如将"审核材料"优化为"HR专员审核入职材料"；判断节点需为可量化问题，避免主观表述，例如将"材料是否合格"优化为"入职材料是否齐全且真实"。

2. 术语统一规范：同一流程图内术语保持一致，例如"客户"不可同时称为"用户"，"审核"不可同时称为"核查"；跨模块流程图需沿用企业HR标准化术语（如"试用期""转正""调薪"等）。

3. 布局与样式规范：流程走向统一为"从上到下、从左到右"，符合阅读习惯；连接线必须带箭头，禁止无箭头或双向箭头（特殊循环逻辑需标注说明）；同一流程图内符号大小、颜色风格保持一致，可通过颜色区分不同部门（如HR部门节点用浅蓝色、用人部门用浅绿色）。

2.2.3 HR场景特殊规范

1. 权责明确：需在节点或注释中明确责任部门/岗位，避免"责任模糊"问题。例如绩效流程中，"绩效评分"需标注"用人部门主管评分"，"绩效审核"标注"HR部门经理审核"。

2. 时限标注：关键节点需标注处理时限，符合HR工作时效性要求。例如"入职材料审核"标注"1个工作日内完成"，"转正审批"标注"3个工作日内完成"。

3. 合规性提示：涉及劳动合同、薪酬核算、离职手续等节点，需添加合规性注释，例如"签订劳动合同需符合《劳动合同法》第十条规定""离职证明需在解除劳动关系当日出具"。

4. 

三、良功绘图网站绘制HR流程图详细步骤

良功绘图网站作为国产轻量化在线工具，具备操作简单、模板丰富、适配本土HR场景等优势，无需专业设计技能即可快速上手。以下以"员工入职流程"为例，详细讲解绘制全流程。

3.1 前期准备：明确流程范围与核心节点

绘制前需梳理流程的核心信息，避免绘制过程中逻辑混乱，具体准备工作如下：

1. 明确流程目标与范围：本次绘制"员工入职流程"，范围覆盖从员工提交入职申请到正式入职的全环节，不包含后续试用期管理。

2. 梳理参与主体：涉及入职员工、用人部门、HR部门、IT部门、行政部门、财务部门。

3. 罗列核心节点与逻辑：按顺序梳理节点，明确判断分支与责任主体，例如"入职材料审核"未通过需返回员工补充材料，通过则进入后续环节。

4. 准备辅助材料：收集企业入职流程相关制度、表单模板（如入职申请表、录用通知书），确保流程节点与制度一致。

3.2 注册登录与工作台设置

1. 访问良功绘图网站，通过手机号、微信或企业邮箱注册账号，个人用户可直接使用免费版，企业用户可申请企业版试用。

2. 登录后进入主工作台，点击"新建文件"，选择"流程图"分类下的"HR流程模板"，系统将展示招聘、入职、离职、绩效等多种预设模板，选择"员工入职流程"模板（无模板需求可选择"空白流程图"）。

3. 工作台设置：点击页面右上角"设置"，可调整画布大小、背景颜色、网格线显示；若需团队协作，点击"分享"，设置成员权限（查看、编辑、评论），通过链接或二维码邀请成员加入。

4. 

3.3 流程图绘制核心操作

3.3.1 节点添加与编辑

1. 模板复用与修改：选用预设模板后，画布将展示标准入职流程节点，可双击节点修改文字内容，例如将"审核材料"修改为"HR专员审核入职材料（1个工作日内完成）"。

2. 新增节点：若需补充节点，从左侧工具栏拖拽对应符号至画布，例如需添加"IT部门配置办公账号"节点，拖拽"矩形"符号（处理节点）至对应位置，输入文字内容。

3. 节点属性设置：选中节点，右侧将弹出属性面板，可调整节点大小、颜色、字体样式；点击"添加注释"，可对节点补充说明（如"需审核身份证、学历证明、离职证明"）。

3.3.2 连接线与逻辑设置

1. 添加连接线：选中一个节点，拖拽节点边缘的锚点至目标节点，自动生成带箭头的连接线；若需调整连接线样式，选中连接线，在属性面板中修改线条颜色、粗细、样式（实线、虚线）。

2. 判断节点分支设置：以"入职材料是否齐全"判断节点为例，拖拽两个连接线分别指向"补充材料"（否分支）和"签订劳动合同"（是分支），并在连接线上标注"是""否"，明确逻辑走向。

3. 流程拆分与衔接：若流程过长，可使用"连接符"符号拆分，例如将"入职培训"环节拆分至第二页，在第一页末尾添加"连接符A"，第二页开头添加相同连接符，实现跨页衔接。

3.3.3 样式优化与布局调整

1. 统一样式：选中所有节点，点击顶部工具栏"对齐""分布"功能，确保节点排列整齐；通过"格式刷"工具，将一个节点的样式（颜色、字体）复制到其他节点，保持整体风格统一。

2. 颜色区分：按部门划分节点颜色，例如HR部门节点设为浅蓝色、用人部门设为浅绿色、IT部门设为浅灰色，提升流程图可读性；判断节点可设为橙色，突出决策环节。

3. 布局调整：若节点密集导致连接线交叉，可拖拽节点调整位置，或使用"自动布局"功能（顶部工具栏），系统将自动优化节点排列与连接线走向。

3.4 导出与分享

1. 多格式导出：点击顶部工具栏"导出"，可选择PDF、PNG、JPG、SVG等格式，HR场景推荐导出PDF（便于存档与打印）和PNG（便于插入汇报文档、企业OA）；导出时可设置分辨率、页面大小等参数。

2. 分享与协作：点击"分享"，可生成永久链接（设置访问权限），发送给团队成员查看或编辑；也可直接导出文件，通过邮件、企业微信等方式发送。

3. 版本保存：系统自动实时保存文件，点击"文件→版本历史"，可查看不同版本的修改记录，必要时可回溯至历史版本，避免误操作导致内容丢失。

3.5 常见问题及解决方法

常见问题

解决方法

节点过多导致画布混乱

1. 拆分主流程与子流程，用连接符衔接；2. 删除冗余节点，保留核心环节；3. 使用"自动布局"功能优化排列

连接线交叉、逻辑模糊

1. 手动拖拽节点调整位置，避开连接线交叉；2. 对长连接线使用"折线"样式，优化走向；3. 在关键节点添加注释说明逻辑

导出文件格式不兼容

1. 优先导出PDF格式（通用性强）；2. 若需插入PPT，选择PNG格式（高分辨率）；3. 通过在线格式转换工具转换为目标格式

团队协作时内容冲突

1. 设置细分权限，避免多人同时编辑同一节点；2. 定期保存版本，标注修改人及内容；3. 通过评论功能沟通修改意见，再统一调整

无对应HR模板可用

1. 选用"空白流程图"，从左侧符号库拖拽HR常用符号搭建；2. 参考企业现有流程文档，手动添加节点；3. 保存自定义流程为模板，供后续复用

四、国外工具绘制HR流程图简要操作

对于有跨区域协作、生态集成需求的HR团队，以下简要介绍两款国外主流工具的核心操作，帮助快速上手绘制HR流程图。

4.1 Lucidchart：AI辅助协作绘制

4.1.1 核心操作步骤

1. 注册登录Lucidchart官网，选择"HR Flowchart"模板分类，选用"Recruitment Process""Onboarding Process"等预设模板，支持中英双语切换。

2. AI辅助生成流程：点击顶部"AI Assistant"，输入HR流程需求（如"Generate an employee offboarding process for a multinational company"），系统将自动生成流程框架，手动优化细节节点。

3. 协作编辑：点击"Share"，邀请团队成员加入，设置"Edit""Comment""View"权限；支持实时同步修改内容，成员可通过标注工具添加意见。

4. 集成与导出：支持与Google Drive、Slack、Jira集成，可直接将流程图保存至云端；导出格式包括PDF、PNG、SVG，还可导出为Visio格式（.vsdx），适配传统工具用户。

4.1.2 HR场景优势

1. AI合规性检查：可自动识别HR流程中的潜在合规风险（如离职流程未包含"出具离职证明"节点），并给出优化建议，适配跨国企业多地区合规要求。

2. 跨时区协作：支持实时评论、版本回溯，自动记录修改日志，方便跨国团队同步推进流程设计；多语言适配功能可生成中英双语流程图，满足全球化沟通需求。

4.2 Draw.io（Diagrams.net）：开源免费轻量化绘制

4.2.1 核心操作步骤

1. 访问Draw.io官网，无需注册即可直接使用，选择"空白绘图"或导入现有流程图文件（支持Visio、PDF格式）。

2. 搭建HR流程：从左侧符号库选择"Business"分类，拖拽流程符号至画布，手动添加节点与连接线；支持自定义符号样式，适配HR场景需求。

3. 数据安全与集成：支持将文件保存至Google Drive、OneDrive、本地硬盘，也可选择私有化部署（企业版），保障HR数据安全；与Jira、Confluence集成，可直接嵌入项目管理工具。

4. 导出与分享：完全免费导出PDF、PNG、SVG等格式，无水印限制；通过"分享"功能生成链接，或直接下载文件分享给团队。

4.2.1 HR场景优势

1. 开源定制：可根据企业HR制度自定义流程模板、符号库，适配特殊行业（如制造业、互联网）的HR流程需求。

2. 离线使用：支持下载桌面版，无网络环境下也可绘制，适合野外办公、网络不稳定场景；文件本地保存，避免云端数据泄露风险。

五、HR六大模块流程图实战案例

HR人力资源管理涵盖六大核心模块，每个模块的流程图都有其独特逻辑与重点。以下结合良功绘图工具，提供各模块流程图的绘制要点与案例框架，可直接复用优化。

5.1 人力资源规划流程

5.1.1 流程核心逻辑

以年度人力资源规划为例，核心逻辑为"企业战略→部门需求→HR汇总→审核审批→落地执行→监控调整"，涉及企业高层、各部门、HR部门三方主体，重点关注人力配置与企业战略的匹配性。

5.1.2 流程图框架（良功绘图绘制）

1. 开始→企业高层制定年度战略规划（输入：企业年度战略文档）；

2. 各部门根据战略制定部门工作计划，提出人力配置需求（处理节点：各部门主管，输出：部门人力需求表）；

3. HR部门汇总各部门需求，结合现有编制、人员流失率，编制年度人力资源规划草案（处理节点：HR经理，输出：人力资源规划草案）；

4. 判断节点：规划草案是否符合企业战略？（是→提交总经理审核；否→返回HR部门修改）；

5. 总经理审核（处理节点：总经理）；

6. 判断节点：审核是否通过？（是→下发至各部门与HR部门；否→返回HR部门修订后重新提交）；

7. HR部门将规划分解为招聘、培训、调薪等具体计划，各部门执行（处理节点：HR部门、各部门）；

8. 季度监控人力规划执行情况，根据业务调整优化（处理节点：HR部门，注释：每季度末复盘）；

9. 年度总结人力资源规划执行效果，形成报告（输出：年度人力资源规划执行报告）→ 结束。

5.1.3 绘制要点

1. 明确数据支撑：在"编制人力需求"节点添加注释，说明需求测算依据（如"根据部门工作量、人均效能测算"）；

2. 突出审批层级：区分部门主管、HR经理、总经理的审批权限，避免层级混乱；

3. 预留调整节点：人力资源规划需具备灵活性，添加"季度监控调整"节点，适配业务变化。

5.2 招聘与配置流程

5.2.1 流程核心逻辑

核心逻辑为"用人需求申请→招聘实施→面试评估→录用入职→试用期考核→正式录用"，涉及用人部门、HR部门、入职员工三方，重点关注招聘效率与人才适配度。

5.2.2 流程图框架（良功绘图绘制）

1. 开始→各部门出现岗位空缺（或新增编制），提交用人需求申请（输入：用人需求表，标注"需说明岗位职责、任职要求、薪酬范围"）；

2. HR部门审核需求（处理节点：HR专员，判断：是否在编制内？是→进入招聘环节；否→提交总经理审批后进入招聘环节）；

3. HR部门制定招聘计划，选择招聘渠道（线上：招聘网站、社交媒体；线下：招聘会、内推）（处理节点：HR经理，输出：招聘计划）；

4. 发布招聘信息，收集简历并筛选（处理节点：HR专员，输出：合格简历列表）；

5. 用人部门开展初试，HR部门开展复试（处理节点：用人部门主管、HR专员，输出：面试评估表）；

6. 判断节点：面试是否通过？（否→发送未录用通知；是→HR部门核算薪酬，发放录用通知书）；

7. 候选人确认入职，提交入职材料（输入：身份证、学历证明、离职证明等）；

8. 按入职流程办理手续（签订劳动合同、配置办公资源、岗前培训）；

9. 试用期考核（处理节点：用人部门主管，试用期1-3个月）；

10. 判断节点：考核是否达标？（是→正式录用，调整薪酬；否→延长试用期、调岗或解除劳动合同）→ 结束。

5.2.3 绘制要点

1. 区分面试层级：明确初试、复试的责任主体与考核重点（初试侧重专业能力，复试侧重综合素质）；

2. 标注时间节点：在"简历筛选""面试安排""录用通知"节点标注时限（如"简历筛选3个工作日内完成"）；

3. 补充合规注释：在"发放录用通知书""签订劳动合同"节点添加合规提示，避免法律风险。

5.3 培训与开发流程

5.3.1 流程核心逻辑

核心逻辑为"培训需求调研→计划制定→培训实施→效果评估→复盘优化"，涉及HR部门、各部门、参训员工，重点关注培训与岗位需求的匹配性及效果转化。

5.3.2 流程图框架（良功绘图绘制）

1. 开始→HR部门发起培训需求调研（处理节点：HR专员，输入：各部门培训需求表、员工培训意愿问卷）；

2. 汇总需求，结合企业战略、岗位能力模型，制定年度培训计划（处理节点：HR经理，输出：年度培训计划，含培训主题、对象、时间、讲师、预算）；

3. 提交总经理审批（处理节点：总经理，判断：审批是否通过？否→返回修改；是→执行计划）；

4. 培训实施前准备（确定讲师、场地、物料，通知参训员工）（处理节点：HR专员）；

5. 开展培训（线下授课、线上课程、实操训练等）（处理节点：讲师、HR专员，输出：培训签到表、课程资料）；

6. 培训效果评估（一级：反应评估→问卷调查；二级：学习评估→考试/实操；三级：行为评估→岗位应用；四级：结果评估→绩效影响）（处理节点：HR部门、用人部门）；

7. 汇总评估结果，形成培训总结报告（输出：培训总结报告）；

8. 根据总结优化后续培训计划（处理节点：HR经理）→ 结束。

5.3.3 绘制要点

1. 明确评估层级：将"培训效果评估"拆分为四个层级，标注每个层级的评估方式与责任主体；

2. 关联岗位需求：在"培训需求调研"节点添加注释，说明需求与岗位能力模型的对应关系；

3. 预算管控提示：在"制定培训计划"节点标注预算范围，确保培训计划符合企业财务要求。

5.4 绩效管理流程

5.4.1 流程核心逻辑

核心逻辑为"绩效目标制定→绩效执行→绩效评估→结果应用→复盘优化"，涉及企业高层、HR部门、用人部门、员工，重点关注目标合理性、评估公正性与结果落地。

5.4.2 流程图框架（良功绘图绘制）

1. 开始→企业高层下达年度绩效目标（输入：企业年度绩效指标）；

2. 各部门分解目标，与员工签订绩效协议（处理节点：用人部门主管、员工，输出：绩效协议，标注"SMART原则制定目标"）；

3. 绩效执行与过程辅导（用人部门主管定期跟进，提供指导；员工反馈执行困难）（处理节点：用人部门主管、员工，注释：每月1次绩效沟通）；

4. 考核周期结束（月度/季度/年度），员工自评（处理节点：员工，输出：自评表）；

5. 用人部门主管复评，HR部门审核（处理节点：用人部门主管、HR专员，输出：绩效评估表）；

6. 绩效沟通（主管与员工沟通评估结果，确认异议，达成共识）（处理节点：用人部门主管、员工）；

7. 绩效结果应用（调薪、晋升、培训、淘汰等）（处理节点：HR部门、用人部门）；

8. 汇总绩效结果，复盘考核体系合理性（处理节点：HR经理，输出：绩效复盘报告）；

9. 优化下一轮绩效目标与考核标准→ 结束。

5.4.3 绘制要点

1. 突出过程管控：添加"绩效执行与过程辅导"节点，强调绩效沟通的重要性，避免"重结果、轻过程"；

2. 异议处理机制：在"绩效沟通"节点添加分支，若员工对结果有异议，可发起复核流程（HR部门复核）；

3. 结果应用明确：标注不同绩效等级对应的应用场景（如A等→调薪幅度10%，B等→调薪幅度5%）。

5.5 薪酬福利管理流程

5.5.1 流程核心逻辑

核心逻辑为"薪酬预算制定→薪酬核算→薪酬发放→福利管理→薪酬调整"，涉及HR部门、财务部门、员工，重点关注核算准确性、发放及时性与合规性。

5.5.2 流程图框架（良功绘图绘制）

1. 开始→HR部门结合人力资源规划、薪酬策略，制定年度薪酬预算（处理节点：HR经理，输出：薪酬预算表）；

2. 提交财务部门审核、总经理审批（处理节点：财务经理、总经理，判断：审批是否通过？否→返回修改；是→执行预算）；

3. 月度薪酬核算（HR部门收集考勤、绩效数据，核算基本工资、绩效工资、奖金、扣款等）（处理节点：HR专员，输入：考勤表、绩效表，输出：薪酬核算表）；

4. 财务部门审核薪酬核算表（处理节点：财务专员，判断：核算是否准确？否→返回HR部门修正；是→准备资金）；

5. 总经理审批薪酬发放计划（处理节点：总经理）；

6. 财务部门发放薪酬，HR部门推送薪酬明细给员工（处理节点：财务专员、HR专员，输出：工资条、银行转账凭证，注释：每月10日前发放）；

7. 福利管理（社保公积金缴纳、节日福利发放、带薪年假核算等）（处理节点：HR专员、财务专员）；

8. 年度薪酬调整（结合绩效、市场薪酬水平，制定调薪方案，审批后执行）（处理节点：HR经理）→ 结束。

5.5.3 绘制要点

1. 数据联动标注：明确"薪酬核算"节点需联动考勤、绩效数据，确保核算依据可追溯；

2. 合规性重点：在"社保公积金缴纳""薪酬发放"节点添加注释，说明符合《社会保险法》《工资支付暂行规定》；

3. 部门协同清晰：区分HR部门（核算、福利管理）与财务部门（审核、发放）的职责，避免权责交叉。

5.6 员工关系管理流程（以离职流程为例）

5.6.1 流程核心逻辑

离职流程核心逻辑为"离职申请→离职面谈→工作交接→手续办理→离职后管理"，涉及员工、用人部门、HR部门、财务部门，重点关注手续合规性、工作交接完整性。

5.6.2 流程图框架（良功绘图绘制）

1. 开始→员工提交书面离职申请（试用期提前3天，正式员工提前30天）（输入：离职申请表）；

2. 用人部门主管审批（处理节点：用人部门主管，判断：是否同意离职？否→沟通挽留；是→进入离职面谈）；

3. HR部门开展离职面谈，了解离职原因，形成面谈记录（处理节点：HR专员，输出：离职面谈记录）；

4. 员工开展工作交接（交接工作内容、资料、工具、客户资源等），用人部门主管验收（处理节点：员工、用人部门主管，输出：工作交接清单）；

5. 办理离职手续（交还工牌、办公设备、宿舍钥匙等；HR部门停缴社保公积金，核算离职薪资、补偿金）（处理节点：HR专员、行政部门、财务部门）；

6. 签订离职协议，出具离职证明（处理节点：HR专员，输出：离职协议、离职证明，注释：离职证明需符合《劳动合同法》第五十条规定）；

7. 财务部门发放离职薪资、补偿金（处理节点：财务专员，注释：离职当日或次月发薪日发放）；

8. HR部门更新员工档案，开展离职后随访（可选，针对核心员工）→ 结束。

5.6.3 绘制要点

1. 时限明确：标注离职申请提前天数、手续办理时限，确保符合劳动法规；

2. 交接验收：强调工作交接清单的验收环节，避免后续工作衔接断层；

3. 补偿说明：在"核算离职薪资"节点添加分支，明确主动离职、被动离职的补偿金差异，规避法律风险。

六、HR流程图优化与CSDN发布技巧

绘制完成HR流程图后，需结合实际业务优化迭代，同时掌握CSDN发布技巧，确保文章顺利通过审核、提升阅读体验。

6.1 HR流程图优化技巧

6.1.1 流程优化核心原则

1. 精简高效：删除冗余节点、重复审批环节，缩短流程周期。例如招聘流程中，若部门规模较小，可合并"HR复试"与"部门复试"为一次联合面试。

2. 风险可控：补充合规性节点与注释，避免流程漏洞导致的法律风险、操作风险。例如薪酬流程中，添加"薪酬核算复核"节点，确保数据准确。

3. 适配业务：根据企业规模、行业特性调整流程。例如小微企业可简化审批层级，大型企业需细化权限分工，跨国企业需添加多语言、多地区合规节点。

6.1.2 迭代优化流程

1. 收集反馈：将绘制好的流程图分发给各部门负责人、一线员工，收集使用反馈（如节点逻辑是否清晰、责任是否明确、时限是否合理）。

2. 试点运行：选择一个模块（如入职流程）试点运行流程图，记录运行中的问题（如流程卡顿、节点遗漏）。

3. 优化调整：根据反馈与试点结果，修改流程图节点、逻辑、时限，形成优化版本；定期（每半年/一年）复盘流程，适配企业业务变化。

6.2 CSDN平台发布技巧与审核要点

6.2.1 发布格式规范

1. 标题规范：明确主题，包含核心关键词，例如"HR人力资源管理流程图在线绘制方法（良功绘图+Lucidchart实战）"，避免标题党、模糊表述。

2. 结构清晰：使用一级、二级、三级标题分层，逻辑递进（如工具选型→绘制基础→实战案例→优化技巧）；添加目录，方便读者快速定位内容。

3. 图文适配：流程图导出为高分辨率PNG格式，插入文章对应位置，添加图注（如"图1 员工入职流程图（良功绘图绘制）"）；表格使用标准markdown格式，确保粘贴后排版不变。

4. 语言规范：使用正式书面语，避免口语化、网络用语；HR专业术语准确，避免表述错误；段落清晰，每段聚焦一个核心观点，避免大段文字堆砌。