文章目录
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- 一、引言:破解企业文档处理难题,开启智能时代新篇
- [二、TextIn 大模型加速器:打造多模态文档解析引擎](#二、TextIn 大模型加速器:打造多模态文档解析引擎)
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- (一)核心能力与技术亮点
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- [1. 多语言 & 多格式一站式解析:打破语言与版式壁垒](#1. 多语言 & 多格式一站式解析:打破语言与版式壁垒)
- [2. 企业痛点对应:化解跨国文档处理困局](#2. 企业痛点对应:化解跨国文档处理困局)
- (二)场景故事:制造业多语言产品手册处理自动化
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- [1. 泳道图展示处理流程](#1. 泳道图展示处理流程)
- [2. 业务价值:从 5 天到 4 小时的效率飞跃](#2. 业务价值:从 5 天到 4 小时的效率飞跃)
- (三)技术方案:构建标准化解析流程
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- [1. 解析节点:TextIn 通用文档解析 API](#1. 解析节点:TextIn 通用文档解析 API)
- [2. 知识库节点:向量库配置与管理](#2. 知识库节点:向量库配置与管理)
- [3. Agent 节点:HiAgent 流程画布示例](#3. Agent 节点:HiAgent 流程画布示例)
- (四)效果指标:量化解析能力提升
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- [1. 处理耗时:单页文档 P99 耗时≤200ms](#1. 处理耗时:单页文档 P99 耗时≤200ms)
- [2. 准确率:多语言解析准确率≥98%](#2. 准确率:多语言解析准确率≥98%)
- [3. 成本对比:解析成本降低 70%](#3. 成本对比:解析成本降低 70%)
- [三、火山引擎 Agent 应用:低代码构建智能处理流程](#三、火山引擎 Agent 应用:低代码构建智能处理流程)
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- (一)核心能力与技术亮点
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- [1. Agent 流程编排:拖 3 节点实现全链路自动化](#1. Agent 流程编排:拖 3 节点实现全链路自动化)
- [2. 企业痛点对应:敏捷响应业务需求变化](#2. 企业痛点对应:敏捷响应业务需求变化)
- (二)场景故事:跨国采购合同条款一致性审查
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- [1. 泳道图展示处理流程](#1. 泳道图展示处理流程)
- [2. 业务价值:从 3 小时到 3 分钟的效率革命](#2. 业务价值:从 3 小时到 3 分钟的效率革命)
- (三)技术方案:可视化流程构建与优化
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- [1. 解析节点:TextIn 智能文档抽取 API](#1. 解析节点:TextIn 智能文档抽取 API)
- [2. 知识库节点:向量库配置与检索策略](#2. 知识库节点:向量库配置与检索策略)
- [3. Agent 节点:Coze 平台流程画布示例](#3. Agent 节点:Coze 平台流程画布示例)
- (四)效果指标:流程效率与质量双提升
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- [1. 处理耗时:单合同处理 P99 耗时≤30s](#1. 处理耗时:单合同处理 P99 耗时≤30s)
- [2. 准确率:条款抽取准确率≥97%,比对准确率≥95%](#2. 准确率:条款抽取准确率≥97%,比对准确率≥95%)
- [3. 成本对比:处理成本降低 80%](#3. 成本对比:处理成本降低 80%)
- [四、RAG 实践创新:多维度结构增强召回](#四、RAG 实践创新:多维度结构增强召回)
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- (一)核心能力与技术亮点
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- [1. 多维度向量化:从 "纯文本" 到 "结构化" 召回](#1. 多维度向量化:从 “纯文本” 到 “结构化” 召回)
- [2. 企业痛点对应:提升复杂知识库问答精度](#2. 企业痛点对应:提升复杂知识库问答精度)
- (二)场景故事:金融单据交叉核验智能体
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- [1. 泳道图展示处理流程](#1. 泳道图展示处理流程)
- [2. 业务价值:审单时间从 45 分钟到 5 分钟](#2. 业务价值:审单时间从 45 分钟到 5 分钟)
- [(三)技术方案:结构化 RAG 架构设计](#(三)技术方案:结构化 RAG 架构设计)
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- [1. 解析节点:TextIn 通用文档解析 API(增强结构输出)](#1. 解析节点:TextIn 通用文档解析 API(增强结构输出))
- [2. 知识库节点:向量库优化与分片策略](#2. 知识库节点:向量库优化与分片策略)
- [3. Agent 节点:HiAgent RAG 流程画布示例](#3. Agent 节点:HiAgent RAG 流程画布示例)
- (四)效果指标:召回精度与处理效率双突破
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- [1. 处理耗时:单套单据处理 P99 耗时≤15s](#1. 处理耗时:单套单据处理 P99 耗时≤15s)
- [2. 准确率:单据字段识别准确率≥98%,交叉核验准确率≥96%](#2. 准确率:单据字段识别准确率≥98%,交叉核验准确率≥96%)
- [3. 成本对比:运营成本降低 60%](#3. 成本对比:运营成本降低 60%)
- 五、总结与展望:智能文档处理的未来图景
一、引言:破解企业文档处理难题,开启智能时代新篇
在当今数字化时代,企业运营过程中产生和处理的文档数量呈爆发式增长,这些文档承载着企业的核心业务信息、知识资产以及决策依据。然而,随着企业业务的多元化和全球化拓展,文档处理面临着前所未有的挑战。跨国集团在全球范围内开展业务,各地分公司的文档呈现出多语言、多格式的碎片化特点,这使得传统的光学字符识别(OCR)技术与翻译链路在处理这些文档时显得力不从心。不仅处理流程冗长繁琐,而且错误率居高不下,严重影响了信息的准确性和业务的高效开展。
同时,企业的 IT 团队在面对频繁变更的业务需求时,往往陷入传统编码迭代缓慢的困境。业务需求一周三变,而 IT 团队由于人手不足,难以快速响应并实现需求的变更。传统的软件开发模式需要经历复杂的需求分析、设计、编码、测试等阶段,每一次业务需求的调整都意味着大量的人力、时间和成本投入,这使得企业在快速变化的市场环境中难以保持竞争力。
再者,随着企业知识库规模的不断扩大,基于检索增强生成(RAG)技术的智能问答系统在实际应用中面临着召回精度不足的问题。通用大语言模型(LLM)在处理复杂问题时,容易出现幻觉现象,即生成看似合理但与事实不符的回答,导致答非所问。这是因为传统的 RAG 召回主要基于纯文本匹配,无法充分利用文档的结构信息和语义信息,当知识库庞大且问题存在一定漂移时,召回的文本与问题的相关性难以保证,从而影响了智能问答系统的准确性和可靠性。

为了解决这些难题,合合信息的 TextIn 大模型加速器与火山引擎展开了深度协同,共同为企业打造了一套创新的智能文档处理解决方案。TextIn 凭借其卓越的多语言、多格式解析能力,成为大模型获取优质数据的关键入口。它能够快速、准确地解析 50 多种语言和 20 多种格式的文档,并输出包含文本内容和位置信息的 Markdown 格式(md + bbox),这些结构化的数据可以直接导入向量数据库,为后续的智能处理提供了坚实的数据基础。
而火山引擎的 HiAgent/Coze 平台则以其强大的低代码流程编排能力,构建了智能 Agent,实现了从文档解析到业务系统回写的全链路自动化。通过在 HiAgent/Coze 平台上简单地拖拽 3 个节点,即可将 "解析→召回→Prompt→调用 LLM→回写" 等关键步骤串联成一个完整的流程。该平台还支持热更新、灰度发布和审计等功能,使得企业能够灵活地调整和优化智能应用,确保其稳定、安全地运行。
TextIn 大模型加速器与火山引擎的结合,为企业文档处理带来了革命性的变化。它不仅能够显著提升文档处理的效率和准确性,降低企业的运营成本,还能够帮助企业更好地利用知识资产,提升决策的科学性和智能化水平,为企业在数字化时代的发展注入强大的动力。在接下来的章节中,我们将通过具体的场景故事、技术方案和效果指标,深入探讨这一创新解决方案的实际应用和业务价值。
二、TextIn 大模型加速器:打造多模态文档解析引擎
(一)核心能力与技术亮点
1. 多语言 & 多格式一站式解析:打破语言与版式壁垒
在全球化的商业环境中,企业面临着海量多语言、多格式文档的处理挑战。TextIn 解析引擎凭借其强大的技术实力,支持 50 + 语言,涵盖了英语、日语、法语、德语、西班牙语等全球主流语种,甚至包括一些小语种,满足了跨国企业在不同地区业务开展的需求。同时,它能够处理 20 + 格式的文档,不仅有常见的 PDF、Word、Excel 等办公文档格式,还能解析图片格式的文档,如扫描件、照片等。
在输出方面,TextIn 解析引擎独具匠心,输出包含布局信息的 Markdown+BBox 结构化数据。这种输出格式的优势在于,Markdown 格式具有良好的可读性和通用性,便于后续的文本处理和编辑;而 BBox(边界框)信息则精确记录了文档中每个元素(如文字、表格、图片等)在页面中的位置和大小,为文档的版式还原和结构化处理提供了关键依据。这使得解析后的文档数据可以直接接入向量数据库,为知识检索、智能问答等应用提供了高质量的数据基础。
其核心技术的先进性体现在多个方面。在版式分析上,基于深度学习的算法能够精准识别段落、表格、标题等元素,即使面对跨页段落、无线表格等复杂布局,也能游刃有余地进行解析。例如,在处理一份包含多页内容的技术文档时,TextIn 能够准确识别出跨页段落的连贯性,将分散在不同页面的段落内容正确拼接起来,确保信息的完整性。对于无线表格,它通过分析表格中单元格的相对位置和内容关系,准确还原表格结构,避免了传统解析方法中出现的表格结构错乱问题。
多语言 OCR 技术也是 TextIn 的一大亮点。它融合了字符识别与语义理解,不仅仅是简单地将图像中的字符转换为文本,还能根据语言的语法和语义规则,对多语言混合文档进行准确的解析。当遇到一份中英日三语混合的产品说明书时,TextIn 能够准确识别出不同语言的文本区域,并结合各自语言的特点进行正确的转换和处理,大大提升了多语言混合文档的解析准确率。
2. 企业痛点对应:化解跨国文档处理困局
跨国集团在全球范围内拥有众多分公司,各地分公司由于业务需求和文化背景的差异,所产生的文档呈现出 "语言 + 版式" 碎片化的特点。在文档处理过程中,传统的处理方案通常需要先使用 OCR 技术将文档中的文字识别出来,然后再进行翻译。这一过程不仅流程长,涉及多个工具和环节的协同,而且容易出错。例如,OCR 识别可能会因为文档质量、字体、排版等问题出现识别错误,而翻译环节也可能因为语言的复杂性和专业性导致翻译不准确。此外,传统方案还需要大量的人工干预,如对识别和翻译结果的校对、格式调整等,这不仅耗费人力和时间,还难以保证处理的一致性和准确性。
TextIn 解析引擎的出现,为解决这些问题提供了有效的方案。它能够实现一次解析多语言文档,在解析过程中保留文档的版式结构,将不同语言的文本内容和对应的版式信息准确地提取出来,并输出标准化的数据格式。这些标准化的数据可以直接作为后续翻译、检索、知识图谱构建等任务的高质量输入,减少了人工干预的环节,大大提升了文档处理的效率。例如,在处理跨国集团的财务报表时,TextIn 可以快速准确地解析不同语言版本的报表,提取关键数据和信息,并按照统一的格式输出,为后续的财务分析和决策提供了可靠的数据支持。
(二)场景故事:制造业多语言产品手册处理自动化
1. 泳道图展示处理流程
为了更清晰地展示 TextIn 大模型加速器与火山引擎在实际业务中的应用流程,我们以制造业多语言产品手册处理为例,通过泳道图来详细说明。
| 流程阶段 | 用户 / 部门泳道 | 数字员工(Agent 流程)泳道 | 业务系统泳道 |
|---|---|---|---|
| 文档来源 | 海外分公司上传多语言(中、英、德)产品手册(PDF/Word 格式) | 企业云端存储系统 | |
| 解析处理 | TextIn 通用文档解析 API 介入,识别段落、表格、图示编号,输出 Markdown+BBox 数据 | ||
| 翻译与比对 | 调用技术类翻译引擎(含行业术语库)翻译,对比历史版本自动标红变更 | ||
| 结果回写 | 售后 Portal、打印厂系统、药品监管申报系统 | ||
| 在这个流程中,首先,海外分公司将多语言的产品手册上传至企业云端存储系统,这些手册可能是 PDF 格式,也可能是 Word 格式,涵盖了中文、英文、德文等多种语言,包含了产品的详细介绍、技术参数、使用说明等重要信息。 |
接着,数字员工(Agent 流程)开始发挥作用。TextIn 通用文档解析 API 介入,对上传的产品手册进行解析。它能够准确识别文档中的段落、表格、图示编号等元素,并将其转化为 Markdown+BBox 数据。这种结构化的数据不仅保留了文档的原始信息,还方便后续的处理和分析。
然后,在翻译与比对阶段,系统调用技术类翻译引擎,该引擎内置了丰富的行业术语库,如 ISO、IEC 标准及药企 MeSH 术语等,能够准确地将产品手册中的内容翻译成目标语言。同时,系统会对比历史版本的产品手册,自动标红变更的部分,以便用户快速了解产品的更新信息。
最后,经过翻译和版本对比后的结果会被回写到售后 Portal、打印厂系统、药品监管申报系统等业务系统中。售后 Portal 可以及时为客户提供多语言的产品信息,方便客户查询和使用;打印厂系统则可以根据最新的产品手册进行印刷,确保产品说明书的准确性;药品监管申报系统可以获取准确的产品信息,满足监管要求。
2. 业务价值:从 5 天到 4 小时的效率飞跃
通过 TextIn 解析引擎和火山引擎的协同工作,制造业多语言产品手册的翻译与版本同步周期实现了从人工处理的 5 天到 4 小时的巨大飞跃。在传统的人工处理方式下,需要人工对产品手册进行逐页的 OCR 识别、翻译、校对和格式调整,这个过程不仅繁琐耗时,而且容易出现错误。而采用 TextIn 解析引擎后,整个流程实现了自动化和智能化,大大提高了处理效率。
版本错误率也下降了 80%。TextIn 解析引擎的高精度识别和结构化处理能力,以及翻译引擎的准确性,确保了产品手册在翻译和版本更新过程中的准确性。标准化的解析结果可以直接推送至各业务系统,减少了人工校对与格式调整工作,避免了人为因素导致的错误。
这种效率的提升和错误率的降低,极大地提升了跨国协作效率。不同地区的分公司和部门可以更快速地获取准确的产品信息,减少了信息传递的时间和误差,确保了产品信息在不同场景下的准确传递,为企业的全球业务拓展提供了有力支持。
(三)技术方案:构建标准化解析流程
1. 解析节点:TextIn 通用文档解析 API

在技术实现层面,解析节点是整个流程的关键起点,TextIn 通用文档解析 API 发挥着核心作用。该 API 支持多种文档格式上传,无论是常见的 PDF、Word,还是其他特殊格式的文档,都能轻松应对。在使用时,用户只需通过简单的接口调用,将文档上传至 TextIn 平台。
在配置语言参数方面,用户可以根据文档的实际语言情况进行灵活设置。如果文档包含中文、英文、德文,用户可以配置 "zh-CN,en-US,de-DE" 这样的参数,TextIn 解析引擎就能准确识别并处理这些语言的文本内容。
经过解析后,用户将获取包含丰富信息的结构化输出。这些输出包括文本内容,准确无误地提取文档中的文字信息;段落坐标,精确记录每个段落在页面中的位置,为后续的版式还原和内容分析提供依据;表格结构,完整地解析出表格的表头、单元格内容以及表格的行列关系,确保表格数据的准确性和完整性。这些丰富的基础数据为后续的翻译、知识检索、智能问答等任务提供了坚实的基础。
2. 知识库节点:向量库配置与管理
知识库节点是实现知识存储和检索的重要环节,向量库的配置与管理在此起着关键作用。我们创建向量库 collection "manufacturing_manuals",专门用于存储制造业产品手册相关的向量数据。设置分片数为 10,这样做的目的是提升检索效率。通过合理的分片,可以将大量的数据分散存储在不同的节点上,当进行检索时,能够并行地在多个分片上进行查找,从而大大缩短检索时间,提高系统的响应速度。
在选择 embedding 模型时,我们采用火山引擎 veLM-Embedding-v1.0 模型。该模型经过精心优化,特别针对技术文档进行了训练,能够准确捕捉行业术语与技术参数的语义信息。当将产品手册中的文本转化为向量时,veLM-Embedding-v1.0 模型能够充分理解文本的含义,将其映射为高质量的向量表示。这些向量不仅包含了文本的语义信息,还能体现出文本之间的语义关系,为 RAG 召回提供了精准的向量表示,使得在进行知识检索时,能够更准确地找到与问题相关的文档内容。
3. Agent 节点:HiAgent 流程画布示例
在 HiAgent 平台中,通过可视化拖拽搭建流程,实现了从文档解析到业务系统回写的全链路自动化。触发器是整个流程的启动点,当文档上传至云端存储时,触发器被触发,启动后续的处理流程。
TextIn 解析节点负责调用 TextIn 通用文档解析 API,对上传的文档进行解析,将非结构化的文档转化为结构化的数据。向量库召回节点基于 BBox 坐标与段落内容进行检索,从向量库中找到与当前文档相关的向量数据,为后续的处理提供参考。LLM 处理节点调用大语言模型,对检索到的信息进行处理,生成翻译文本与版本对比报告。回写节点将处理后的结果推送至各业务系统,完成整个流程。
这种全链路可视化编排的方式,使得业务流程清晰直观,易于理解和管理。同时,HiAgent 平台支持热更新与灰度发布,当业务需求发生变化时,用户可以在不影响线上业务的情况下,快速对流程进行调整和优化;灰度发布则可以让用户在部分用户群体中先进行新功能的测试,收集反馈后再逐步推广,确保了业务流程的稳定性和可靠性。
(四)效果指标:量化解析能力提升
1. 处理耗时:单页文档 P99 耗时≤200ms
处理耗时是衡量文档解析效率的重要指标之一。在批量处理 1000 页多语言混合文档的测试中,TextIn 解析引擎展现出了卓越的性能,单页文档解析的 P99 耗时控制在 200ms 以内。P99 耗时表示在所有的解析请求中,99% 的请求能够在 200ms 内完成,这一指标反映了系统在高并发情况下的响应能力。相比之下,传统 OCR 工具的单页解析耗时通常在 1-2 秒,TextIn 解析引擎的速度提升了数倍,确保了大规模文档处理的实时性。这对于企业来说,意味着能够更快地获取文档中的信息,及时响应业务需求,提高工作效率。
2. 准确率:多语言解析准确率≥98%
准确率是评估文档解析质量的关键指标。通过对包含复杂表格、多栏布局的技术手册进行严格测试,TextIn 解析引擎在多语言解析方面表现出色。中文、英文、德文的文本识别准确率分别达到 98.5%、98.2%、97.8%,这表明 TextIn 能够准确地识别不同语言的文本内容,即使面对复杂的语言结构和书写风格,也能保持较高的识别精度。在表格结构还原方面,准确率更是高达 99%,无论是简单的表格还是包含合并单元格、跨页表格等复杂结构的表格,TextIn 都能准确地还原其结构和内容,有效减少了因解析错误导致的后续处理问题。这对于企业的业务运营至关重要,确保了文档中的信息能够被准确地提取和利用,避免了因错误信息带来的决策失误和业务风险。
3. 成本对比:解析成本降低 70%
与传统人工解析 + OCR + 翻译流程相比,采用 TextIn 解析引擎后,企业的文档处理成本得到了显著降低。以单份手册处理为例,传统流程需要人工进行 OCR 识别、翻译、校对等工作,成本通常在 500 元左右。而采用 TextIn 解析引擎后,利用其自动化和智能化的处理能力,单份手册处理成本降至 150 元,成本降低了 70%。成本的降低主要体现在节省了人工干预成本,减少了人工操作带来的时间和人力消耗;同时,避免了多工具切换过程中的效率损耗和错误修正成本。长期来看,这将显著降低企业的文档处理预算,提高企业的经济效益。
三、火山引擎 Agent 应用:低代码构建智能处理流程
(一)核心能力与技术亮点
1. Agent 流程编排:拖 3 节点实现全链路自动化
火山引擎 HiAgent/Coze 平台作为智能应用构建的关键支撑,其独特的 Agent 流程编排能力极大地简化了复杂业务流程的搭建。通过直观的可视化界面,用户仅需拖拽 3 个关键节点,即可轻松实现 "解析→召回→Prompt→调用 LLM→回写" 全链路的自动化串联。这一创新设计,摒弃了传统开发模式中繁琐的代码编写过程,使得非专业技术人员也能快速上手,根据业务需求灵活构建智能处理流程。
平台提供了丰富多样的节点组件,涵盖了从数据输入到结果输出的各个环节。在解析节点,支持接入 TextIn 等多种强大的解析引擎,实现对多语言、多格式文档的高效解析;召回节点则与向量数据库紧密集成,能够根据用户需求精准检索相关知识;Prompt 节点允许用户自定义提示词,引导大语言模型生成符合业务要求的高质量回答。这种高度模块化的设计,不仅提高了开发效率,还增强了流程的可扩展性和可维护性。
HiAgent/Coze 平台还支持热更新、灰度发布与操作审计等先进功能。热更新功能使得用户在不中断业务运行的情况下,能够实时调整和优化智能应用,快速响应市场变化和业务需求的动态调整;灰度发布则通过逐步向部分用户开放新功能,有效降低了系统风险,确保新功能在大规模上线前的稳定性和可靠性;操作审计功能详细记录了智能应用的每一次操作,为后续的问题排查、性能优化和合规审计提供了有力的数据支持。
2. 企业痛点对应:敏捷响应业务需求变化
在当今快速发展的数字化时代,企业面临着日益频繁的业务需求变更,这给 IT 团队带来了巨大的挑战。传统的编码方式在应对这些变化时显得力不从心,从需求分析、设计、编码到测试,整个开发周期往往需要数天甚至数周的时间,难以满足业务的实时需求。
HiAgent 平台通过可视化流程编排,为企业提供了一种敏捷的解决方案。当业务需求发生变化时,例如需要新增一种文档类型的处理流程,或者修改回写逻辑以适应新的业务规则,开发人员只需在 HiAgent 平台上简单地调整节点配置和流程连接,即可在数小时内完成流程的变更。这种快速响应能力,不仅提高了开发效率,还降低了人力成本,使企业能够更加灵活地应对市场变化,保持竞争优势。
(二)场景故事:跨国采购合同条款一致性审查
1. 泳道图展示处理流程
在跨国采购业务中,合同条款的一致性审查是确保交易顺利进行、降低法律风险的关键环节。为了更清晰地展示火山引擎 Agent 应用在这一场景中的工作流程,我们通过泳道图来详细说明。
| 流程阶段 | 用户 / 部门泳道 | 数字员工(Agent 流程)泳道 | 业务系统泳道 |
|---|---|---|---|
| 合同上传 | 采购部门上传中、德、英三语合同(PDF 格式) | 企业合同管理系统 | |
| 解析与比对 | TextIn 解析节点提取条款标题、主体、金额、交付节点等结构化数据,HiAgent 流程节点自动比对标准模板 | ||
| 结果输出 | 生成差异高亮报告 | ||
| 回写存储 | 合同管理系统与采购审批系统 | ||
| 在合同上传阶段,采购部门将中、德、英三语合同(通常为 PDF 格式)上传至企业合同管理系统。这些合同包含了采购双方的权利义务、产品规格、价格、交付时间等重要信息,是采购业务的核心文件。 |
接着,在解析与比对阶段,数字员工(Agent 流程)开始发挥作用。TextIn 解析节点利用其强大的多语言解析能力,准确提取合同中的条款标题、主体、金额、交付节点等结构化数据。HiAgent 流程节点则根据这些结构化数据,自动与标准模板进行比对,识别出合同中的差异部分。
然后,在结果输出阶段,系统生成差异高亮报告,将合同中的差异部分以醒目的方式展示出来,方便采购人员和法务人员进行审查。
最后,在回写存储阶段,审查结果会被回写到合同管理系统与采购审批系统中。合同管理系统可以记录合同的审查状态和差异信息,方便后续的查阅和管理;采购审批系统则可以根据审查结果,决定是否批准采购申请,确保采购业务的合规性和风险可控性。
2. 业务价值:从 3 小时到 3 分钟的效率革命
通过 HiAgent 平台构建的合同审查 Agent,为跨国采购业务带来了显著的效率提升和风险降低。在传统的人工审查模式下,由于合同语言的多样性和条款的复杂性,人工审查一份合同往往需要 3 小时以上的时间,而且容易出现漏审和误判的情况。
采用 HiAgent 平台后,合同审查工作实现了自动化和智能化,从合同上传到生成审查报告,整个过程仅需 3 分钟。这一效率的提升,使得企业能够在更短的时间内完成采购合同的审查,加快了采购业务的流程,提高了企业的运营效率。
条款漏审率也下降了 78%。HiAgent 平台通过精确的结构化数据提取和智能的比对算法,能够全面、准确地识别合同中的差异部分,有效减少了人工审查中可能出现的漏审和误判情况,降低了企业的法律风险。
这种高效、准确的合同审查方式,尤其适合大型零售、制造企业的高频采购场景。在这些企业中,采购合同数量众多,对审查效率和准确性的要求极高。HiAgent 平台的应用,不仅提高了采购业务的效率,还增强了企业的风险防范能力,为企业的稳定发展提供了有力保障。
(三)技术方案:可视化流程构建与优化
1. 解析节点:TextIn 智能文档抽取 API
在技术实现层面,解析节点是整个合同审查流程的关键起点,TextIn 智能文档抽取 API 在此发挥着核心作用。该 API 针对合同场景进行了深度优化,能够准确识别合同中的关键条款字段。
在使用时,用户首先需要根据合同的特点和需求,配置相应的抽取模板。例如,对于采购合同,模板可以定义如何提取合同主体名称、金额数值、交付日期等关键信息。通过合理配置模板,TextIn 智能文档抽取 API 能够从复杂的合同文本中,准确提取出所需的结构化数据,并以标准化的 JSON 格式输出。
这种结构化的数据输出,为后续的合同条款比对和分析提供了清晰、准确的信息基础。无论是与标准模板进行比对,还是进行进一步的数据分析,都能够更加高效、准确地进行,确保了合同审查的质量和效率。
2. 知识库节点:向量库配置与检索策略
知识库节点是实现合同条款比对和知识检索的重要环节,向量库的配置与检索策略在此起着关键作用。我们创建向量库 collection "contract_templates",专门用于存储合同相关的向量数据。设置分片数为 5,这样可以在保证数据存储和检索效率的同时,降低系统的负载和成本。
采用火山引擎定制的合同 Embedding 模型 v2.0,该模型经过大量合同文本的训练,能够准确捕捉合同中法律术语与条款逻辑的语义信息。当将合同条款转化为向量时,v2.0 模型能够充分理解条款的含义,将其映射为高质量的向量表示。
在召回阶段,结合条款内容与结构信息进行多维度检索。不仅考虑条款的文本内容,还结合条款标题层级、条款在合同中的位置等结构信息,进行综合检索。这样可以更准确地找到与当前合同条款相关的标准模板条款,提升比对的准确性和可靠性。
3. Agent 节点:Coze 平台流程画布示例
在 Coze 平台中,通过可视化的流程画布,我们可以直观地构建合同审查的 Agent 流程。整个流程从触发器开始,当合同上传至合同管理系统时,触发器被触发,启动后续的处理流程。
TextIn 抽取节点负责调用 TextIn 智能文档抽取 API,对合同进行解析,提取关键条款的结构化数据。向量库召回节点根据提取的结构化数据,在向量库 "contract_templates" 中进行检索,匹配标准模板条款。LLM 节点调用大语言模型,根据匹配结果生成差异报告,详细说明合同条款与标准模板的差异之处。回写节点将生成的差异报告和审查结果,回写到合同管理系统和采购审批系统中,完成整个合同审查流程。
通过节点参数配置,我们可以灵活调整比对规则。设置金额公差范围,以适应不同合同中金额表示的细微差异;设置日期格式校验,确保交付日期等关键日期的准确性。这些灵活的参数配置,使得合同审查 Agent 能够满足不同业务场景的需求,提高了系统的适应性和实用性。
(四)效果指标:流程效率与质量双提升
1. 处理耗时:单合同处理 P99 耗时≤30s
处理耗时是衡量合同审查效率的重要指标之一。在处理包含 100 页条款的三语合同时,从合同上传到生成差异报告的全流程 P99 耗时控制在 30s 以内。这意味着在 99% 的情况下,系统能够在 30 秒内完成合同的审查,相比传统脚本处理的 5 分钟耗时,效率提升了数倍。
这种高效的处理能力,使得企业能够在短时间内处理大量的合同,满足高频采购场景的实时响应需求。无论是应对紧急采购任务,还是日常的合同审查工作,都能够快速完成,提高了企业的运营效率和市场竞争力。
2. 准确率:条款抽取准确率≥97%,比对准确率≥95%
准确率是评估合同审查质量的关键指标。通过 TextIn 抽取与 HiAgent 比对,关键条款的抽取准确率达 97%。对于金额字段,数值识别错误率低于 0.5%,确保了合同中关键数据的准确性;条款一致性比对准确率达 95%,有效减少了人工漏审与误判的情况。
这种高准确率的合同审查,能够帮助企业及时发现合同中的潜在风险和问题,避免因合同条款不一致而导致的法律纠纷和经济损失,为企业的采购业务提供了可靠的保障。
3. 成本对比:处理成本降低 80%
与传统人工审查 + 旧脚本辅助的模式相比,新方案将单合同处理成本从 300 元降至 60 元,成本降低了 80%。成本的降低主要得益于人工时间的节省,自动化流程减少了人工操作的时间和人力成本;以及自动化流程的高可靠性,减少了因错误审查而导致的重复工作和潜在损失。
在大规模合同处理场景中,这种成本优势更加显著。企业可以节省大量的人力和财力资源,将这些资源投入到更有价值的业务领域,提升企业的整体经济效益。
四、RAG 实践创新:多维度结构增强召回
(一)核心能力与技术亮点
1. 多维度向量化:从 "纯文本" 到 "结构化" 召回
在 RAG 技术的应用中,传统的召回方式主要依赖于纯文本的语义匹配,这种方式在面对大规模、复杂的知识库时,存在一定的局限性。随着业务的发展,企业知识库中的文档不仅数量庞大,而且内容复杂多样,包含了各种类型的信息,如文本、表格、图片等。仅基于纯文本的召回难以充分利用文档中的所有信息,容易导致召回的内容与问题的相关性不足,从而影响智能问答系统的准确性和可靠性。
为了解决这一问题,我们将 HiAgent/Coze 默认的文档解析节点替换为 TextIn 解析引擎,并针对段落、表格、标题、版面坐标等元素进行向量化处理。在向量表示中,我们融入了丰富的结构信息,如标题层级、表格行列关系等。通过这种方式,RAG 召回从单一的文本语义匹配升级为包含结构特征的多维度检索。当用户提出问题时,系统不仅会根据问题的文本内容在知识库中进行检索,还会考虑问题与文档结构的相关性,从而更准确地找到与问题相关的信息。
这种多维度向量化的召回方式,能够更好地理解文档的内容和结构,提高召回的准确性和效率。在处理一份包含财务数据的文档时,传统的纯文本召回可能会因为文档中大量的文本信息而忽略了表格中的关键数据。而采用多维度结构增强的召回方式,系统可以根据问题中涉及的财务指标,如 "销售额""利润" 等,直接在表格中进行检索,快速准确地找到相关的数据,并结合表格的行列关系和标题信息,对数据进行解读和分析,从而给出更准确的回答。
2. 企业痛点对应:提升复杂知识库问答精度
在企业实际应用中,知识库的规模不断扩大,涵盖了从业务流程、产品知识到市场动态等多方面的信息。同时,员工和客户提出的问题也日益多样化,涉及到不同的业务领域和知识层面。传统的 RAG 仅基于文本内容召回,容易受到长文本语义稀释的影响。当文档过长时,文本中的关键信息可能会被大量的其他信息所淹没,导致在召回过程中难以准确地定位到与问题相关的内容。此外,由于问题的表达方式和侧重点各不相同,传统的 RAG 难以根据问题的类型和特点进行针对性的检索,容易出现答非所问的情况。
引入 TextIn 的结构化解析后,我们可以根据问题的类型,如表格数据查询、段落细节问答等,匹配对应的结构特征进行检索。当用户询问关于某个产品的技术参数时,系统可以根据问题中的关键词,在文档中定位到相关的段落和表格,并结合这些元素的结构信息,准确地提取出所需的技术参数。这种方式能够显著提升召回的相关性,降低大语言模型在回答问题时出现幻觉的概率,提高复杂知识库问答的精度。
(二)场景故事:金融单据交叉核验智能体
1. 泳道图展示处理流程
为了更好地理解多维度结构增强的 RAG 方案在实际业务中的应用,我们以金融单据交叉核验智能体为例,通过泳道图来详细展示其处理流程。
| 流程阶段 | 用户 / 部门泳道 | 数字员工(Agent 流程)泳道 | 业务系统泳道 |
|---|---|---|---|
| 单据上传 | 财务部门上传发票、提单、保单(PDF / 图片格式) | 企业金融风控系统 | |
| 解析与核验 | TextIn 解析节点提取单据字段(金额、日期、货物名称等),结合版面坐标构建结构化向量,RAG 节点进行交叉核验 | ||
| 结果输出 | 生成核验报告(合规 / 异常) | ||
| 回写存储 | 风控系统与财务审批系统 | ||
| 在单据上传阶段,财务部门将发票、提单、保单等金融单据(通常为 PDF 或图片格式)上传至企业金融风控系统。这些单据包含了企业在贸易融资过程中的重要信息,如交易金额、货物运输情况、保险条款等,是确保金融交易安全和合规的关键依据。 |
接着,在解析与核验阶段,数字员工(Agent 流程)开始发挥作用。TextIn 解析节点利用其强大的解析能力,提取单据中的关键字段,如金额、日期、货物名称等,并结合版面坐标构建结构化向量。这些结构化向量不仅包含了单据的文本信息,还融入了其版面结构信息,为后续的交叉核验提供了更丰富的特征。RAG 节点根据这些结构化向量,在知识库中进行交叉核验,比对不同单据之间的信息是否一致,以及单据信息与企业的业务规则和风险标准是否相符。
然后,在结果输出阶段,系统生成核验报告,明确指出单据是否合规,若存在异常情况,则详细说明异常点和风险提示。
最后,在回写存储阶段,核验报告和相关结果会被回写到风控系统与财务审批系统中。风控系统可以根据核验结果,及时发现和防范金融风险;财务审批系统则可以依据核验结果,决定是否批准相关的财务交易,确保企业的资金安全和业务合规。
2. 业务价值:审单时间从 45 分钟到 5 分钟
通过多维度结构增强的 RAG 方案,泛金融企业在金融单据交叉核验方面取得了显著的业务价值提升。在传统的人工审单模式下,由于金融单据的复杂性和多样性,人工核对发票、提单、保单等单据的信息往往需要耗费大量的时间和精力。平均每套单据的审单时间长达 45 分钟,这不仅影响了业务的处理效率,还增加了企业的运营成本。
采用多维度结构增强的 RAG 方案后,审单时间大幅缩短至 5 分钟。这主要得益于 TextIn 解析引擎的高效解析能力和 RAG 节点的智能核验能力。TextIn 能够快速准确地提取单据中的关键信息,并将其转化为结构化向量,为 RAG 节点提供了高质量的数据支持。RAG 节点则利用这些结构化向量,在知识库中进行快速检索和比对,实现了自动化的交叉核验。这种高效的处理方式,不仅大大提高了审单效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。
核验准确率也得到了显著提升,达到了 96%。通过多维度结构增强的 RAG 方案,系统能够更准确地识别单据中的关键信息,避免了因信息提取不准确或遗漏而导致的核验失误。同时,结构化向量的使用使得系统能够更好地理解单据之间的关系和业务规则,从而更准确地判断单据的合规性。这有效减少了金融风险,保障了企业的资金安全和业务稳定,尤其适合高频贸易融资场景,为企业的快速发展提供了有力支持。
(三)技术方案:结构化 RAG 架构设计
1. 解析节点:TextIn 通用文档解析 API(增强结构输出)
在结构化 RAG 架构设计中,解析节点是获取高质量数据的关键环节,TextIn 通用文档解析 API 在此发挥着核心作用。我们启用 TextIn 解析引擎的高级模式,以实现更丰富的结构输出。
在输入方面,该 API 支持多种文档格式的上传,无论是常见的 PDF 格式的金融单据,还是图片格式的扫描件,都能进行高效解析。在配置参数时,我们可以根据单据的特点和需求,灵活设置语言类型、解析模式等参数,以确保解析的准确性和效率。
经过解析后,我们将获取到包含详细信息的结构化输出。除了准确提取的文本内容外,还包括精确的版面坐标信息。这些坐标信息记录了段落起始坐标、表格单元格坐标等,能够精确地定位文档中每个元素的位置。同时,元素类型标签也会被清晰地标注,如标题 H1/H2、表格 Table、列表 List 等,为后续的向量化处理提供了丰富的结构特征。这些丰富的基础数据,为构建高质量的结构化向量和实现精准的 RAG 召回奠定了坚实的基础。
2. 知识库节点:向量库优化与分片策略
知识库节点是存储和管理知识的核心组件,向量库的优化与分片策略对于提高检索效率和准确性至关重要。我们创建向量库 collection "financial_documents",专门用于存储金融单据相关的向量数据。设置分片数为 8,这样做的目的是通过将数据分散存储在多个分片上,实现并行检索,从而提升检索效率。当用户进行查询时,系统可以同时在多个分片上进行搜索,大大缩短了检索时间,提高了系统的响应速度。
在选择 embedding 模型时,我们采用 TextIn 专属的结构感知 Embedding 模型。该模型在传统文本 Embedding 的基础上,进行了创新性的改进,加入了结构特征编码。如坐标位置编码,能够将文档中元素的位置信息融入向量表示中;元素类型编码,则可以体现元素的类型特征,如标题、表格等。在向量化过程中,我们将段落文本、表格数据与其结构信息进行合并编码,生成包含语义与结构的复合向量。这种复合向量不仅包含了文本的语义信息,还融入了文档的结构信息,能够更全面地表示文档的内容和特征,为 RAG 召回提供了更精准的向量表示,提高了检索的准确性和相关性。
3. Agent 节点:HiAgent RAG 流程画布示例
在 HiAgent 平台中,我们通过构建 RAG 流程,实现了金融单据交叉核验的自动化和智能化。整个流程从触发器开始,当财务部门上传金融单据至企业金融风控系统时,触发器被触发,启动后续的处理流程。
TextIn 结构化解析节点负责调用 TextIn 通用文档解析 API,对上传的金融单据进行解析,提取关键信息并生成结构化向量。向量库召回节点根据这些结构化向量,结合文本与结构特征在向量库 "financial_documents" 中进行检索,找到与当前单据相关的向量数据。LLM 节点调用大语言模型,基于召回的内容进行分析和推理,生成核验结论。回写节点将核验结论更新到风控系统中,完成整个 RAG 流程。
通过配置结构权重参数,我们可以实现差异化召回策略。在表格数据检索时,我们可以设置较高的行列结构权重,使系统优先匹配表格的行列结构,从而更准确地找到相关的表格数据。这种灵活的参数配置,使得 RAG 流程能够根据不同的业务需求和数据特点,进行个性化的调整和优化,提高了系统的适应性和实用性。
(四)效果指标:召回精度与处理效率双突破
1. 处理耗时:单套单据处理 P99 耗时≤15s
处理耗时是衡量金融单据交叉核验效率的重要指标之一。在处理包含 3 类单据(各 10 页)的批量核验任务时,我们对新方案的处理耗时进行了严格的测试和评估。结果显示,全流程 P99 耗时控制在 15s 以内。这意味着在 99% 的情况下,系统能够在 15 秒内完成一套单据的交叉核验,相比传统 RAG 方案的 1 分钟耗时,效率提升了 4 倍。
这种高效的处理能力,使得企业能够在短时间内处理大量的金融单据,满足高频贸易融资场景对实时性的高要求。在实际业务中,快速的审单速度可以让企业更快地完成资金的周转和业务的推进,提高企业的运营效率和市场竞争力。无论是应对紧急的融资需求,还是日常的业务处理,都能够快速响应,为企业的发展提供有力支持。
2. 准确率:单据字段识别准确率≥98%,交叉核验准确率≥96%
准确率是评估金融单据交叉核验质量的关键指标。在单据字段识别方面,TextIn 解析引擎展现出了卓越的性能,对金融单据的字段识别准确率达 98%。尤其在处理表格数值、日期格式等关键信息时,TextIn 能够准确地识别和提取,避免了因字段识别错误而导致的核验失误。对于表格中的复杂数值,TextIn 能够准确地识别小数点、千分位等分隔符,确保数值的准确性;在识别日期格式时,无论是常见的 "YYYY-MM-DD" 格式,还是其他变体格式,TextIn 都能准确地解析,为后续的交叉核验提供了可靠的数据基础。
结合结构增强的 RAG 召回,交叉核验准确率较传统方案提升了 20%,达到了 96%。通过将文档的结构信息融入 RAG 召回过程中,系统能够更准确地理解单据之间的关系和业务规则,从而更准确地判断单据的合规性。当比对发票和提单中的货物名称和数量时,系统不仅能够根据文本内容进行匹配,还能结合表格的结构信息和版面坐标,确保信息的一致性,有效减少了因召回不相关内容导致的核验失误,提高了金融风险防范能力。
3. 成本对比:运营成本降低 60%
与传统人工审单 + 基础 RAG 方案相比,新方案在成本方面展现出了显著的优势。传统方案需要大量的人工参与,从单据的审核到数据的比对,都需要人工进行细致的操作,这不仅耗费人力和时间,还容易出现错误。而新方案通过自动化和智能化的处理,大大减少了人工干预,降低了人力成本。
经过详细的成本核算,新方案将单套单据处理成本从 200 元降至 80 元,运营成本降低了 60%。这主要得益于解析与核验效率的提升,使得企业能够减少人工审核的工作量,节省了大量的人力成本。准确率的提升也减少了因核验失误导致的风险损失,避免了潜在的经济损失。这种成本的降低,使得企业能够在保证业务质量的前提下,提高经济效益,增强企业的竞争力。
五、总结与展望:智能文档处理的未来图景
(一)核心知识点回顾
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TextIn 大模型加速器:解决多语言、多格式文档解析难题,输出包含结构信息的高质量数据,为大模型提供优质输入。其多语言 & 多格式一站式解析能力,支持 50 + 语言和 20 + 格式,输出 md + bbox,可直接入向量数据库,有效解决了跨国集团各地分公司文档 "语言 + 版式" 碎片化的问题,相比传统 OCR + 翻译链路,大大提高了解析效率和准确性。
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火山引擎 Agent 平台:低代码编排解析、召回、LLM 处理流程,支持快速迭代与业务适配,提升开发效率。通过 HiAgent 或 Coze 平台,只需拖 3 个节点即可把 "解析→召回→Prompt→调用 LLM→回写" 串成流程,还支持热更新、灰度、审计,有效解决了 IT 团队人手不足,业务需求一周三变,传统编码迭代慢的问题。
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结构化 RAG 实践:融入段落、表格、标题等结构特征进行向量化,增强召回相关性,降低 LLM 幻觉,提升复杂知识库问答精度。把 HiAgent / Coze 默认的文档解析节点整体换成 TextIn 解析引擎,并针对段落、表格、标题、版面坐标做向量化,让 RAG 召回从 "纯文本" 升级为 "多维度结构",有效解决了知识库大、问题漂移,通用 LLM 幻觉高,答非所问的问题。
(二)技术扩展与行业应用
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医疗领域:病历文档解析与智能问诊,结合医学术语库实现症状匹配与诊疗建议生成。TextIn 大模型加速器可以高效解析病历文档,提取患者的症状、病史、检查结果等关键信息,火山引擎 Agent 平台则可以根据这些信息,调用医学知识图谱和大语言模型,为医生提供智能问诊辅助,生成初步的诊疗建议,提高医疗诊断的准确性和效率。
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教育领域:成绩单多维度分析,自动生成学生成绩报告与个性化学习建议,提升教务管理效率。通过 TextIn 解析引擎对成绩单进行解析,提取学生的各科成绩、排名、进步情况等信息,火山引擎 Agent 平台可以对这些信息进行多维度分析,自动生成学生成绩报告,并根据学生的学习情况提供个性化的学习建议,帮助教师更好地了解学生的学习状况,制定针对性的教学计划。
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物流领域:运单、报关单自动化处理,实现物流信息实时追踪与异常预警,优化供应链流程。TextIn 大模型加速器可以快速准确地解析运单和报关单,提取货物信息、运输路线、发货人和收货人等关键数据,火山引擎 Agent 平台可以根据这些数据实现物流信息的实时追踪,及时发现和预警运输过程中的异常情况,优化供应链流程,提高物流效率和降低成本。
(三)未来研究方向
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多模态融合:结合文档图像、语音等多模态数据,构建更全面的文档理解模型。未来可以进一步探索将文档图像中的视觉信息、语音中的语义信息与文本信息进行融合,利用多模态数据的互补性,提高文档理解的准确性和全面性,为智能文档处理提供更强大的支持。
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自优化 Agent:引入强化学习,使 Agent 流程能根据业务反馈自动调整节点参数与策略。通过强化学习算法,让 Agent 能够根据业务的实际运行情况和反馈信息,自动调整流程中的节点参数和策略,实现自我优化和自适应调整,提高智能应用的性能和适应性。
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边缘计算部署:针对离线场景,优化 TextIn 解析引擎与火山引擎 Agent 的轻量化部署方案。在一些离线场景下,如偏远地区的物流站点、没有网络连接的工厂车间等,需要将 TextIn 解析引擎和火山引擎 Agent 进行轻量化部署,使其能够在本地设备上运行,实现智能文档处理的离线操作,提高系统的可用性和灵活性。
(四)阅读推荐
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《TextIn 大模型加速器技术白皮书》:深入了解多语言解析与结构还原的核心技术细节。通过阅读白皮书,可以详细了解 TextIn 大模型加速器的技术原理、功能特点、应用场景等方面的内容,为进一步研究和应用 TextIn 技术提供理论支持。
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《火山引擎 HiAgent 开发指南》:掌握低代码流程编排与智能体部署的实践技巧。该开发指南提供了详细的操作步骤和案例,帮助读者快速上手火山引擎 HiAgent 平台,掌握低代码流程编排的方法和技巧,实现智能体的快速开发和部署。
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《RAG 技术前沿与应用案例》:获取更多召回增强策略与行业解决方案,拓展技术视野。这本书介绍了 RAG 技术的最新研究成果和应用案例,包括召回增强策略、知识图谱构建、多模态融合等方面的内容,有助于读者了解 RAG 技术的发展趋势和应用场景,拓展技术视野,为实际应用提供参考。
通过 TextIn 大模型加速器与火山引擎的协同创新,企业在文档处理领域实现了从 "人工低效" 到 "智能高效" 的跨越。随着技术的不断演进,二者的深度融合将持续赋能更多行业,推动智能文档处理进入新的阶段,为企业数字化转型注入强劲动力。