本周一9点半,就开始了团队述职的活动。团队同学都表现得很职业,早早做好了文档的准备,按时到达了会议室。
简单地开场,让大家保持谦逊和开放的心态参与,就正式启动了团队"2024年的年度述职"。
按照之前安排的顺序,大家轮流进行述职。述职流程如前一篇所介绍,分成如下几个环节:
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材料阅读:在每个同学的环节,其他同学读该同学的材料并在线批注,述职同学同步答疑
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集中答复:读完材料后,述职同学就重点问题,给大家做口头反馈
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互动反馈:每一位同学,轮流给述职同学以反馈,包括积极性、建设性的,建设性不少于1条
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总结环节:述职同学简要总结,结束本人述职,开始下一个。
因为重视,所以模拟了做了充分的准备,确保大家都能充分参与到其中,所以,也很好地按照计划在执行。
第一天到下午2点结束,大家共进了午餐;第二天照例9点半开始,12点半结束了全部9位同学的述职。
通过这个活动,我觉得收获非常大:
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更全面、深入地了解了大家;虽然说平时工作中交互很多,但每个人都在独立工作,对其在工作中的表现,了解得不够全面,做得好的或者不好的地方,认识可能存在偏颇,通过这个活动,让每个人的形象更丰满和立体了起来,为未来更好地合作提供了指引;
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大家彼此之间有了更充分的认识、也变得更熟悉了。自己做得怎么样,自己在团队中是一个什么位置,团队中其他同学有哪些做得好的,大家通过这个场合认识更清晰了,横向比较后,有助于相互学习、进行良性竞争;
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在全体团队同学面前,每个人都设定了未来的学习和成长的目标和计划,这样会督促自己在以后的工作和生活中,严格要求自己,对计划的执行无形中产生了监督;
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大家初次参与这个活动,不管是材料整理、现场提问提升空间都非常大,相信大家会在以后不断提升相关能力,提升自己的综合素质。彼此的影响,比管理者的耳提面命效果要好得多。
在互动环节,我也给予了每个同学积极性和建设性的反馈,标准要高、也要真诚,积极性和建设性的反馈都不超过3点,团队中也产生了很多金子般的闪光点,如:
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积极主动,是《高效能人士的七个习惯》中排名第一的习惯
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知行合一,相信的力量、并能够快速、努力践行
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自驱&自燃,对于自驱的人,成长的速度会非常迅速
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懂得感恩
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拼命三郎
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深度思考
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严格自律
当然,也暴露出很多问题,就不一一列举了。
和大家做了几个约定:
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对Leader的意见反馈,留待1个月后的1对1谈话环节
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6个月后,年中时,开启下一次述职