第九章 述职16 沟通的层次

秋叶被用户投诉了。用户反馈了这几天的两件事情:

  1. 接上游系统数据,过程中出现了无法接入、用户数据被清空的情况

  2. 给用户提供的产品功能,排期没有得到用户认可,替代方案也存在问题

其实都不是大问题,而且秋叶为此也做了不少的努力,只不过用户没看到。

我经常和大家沟通,所以知道,自然和用户解释一番;另外,也和秋叶沟通下,看看有什么可以改善的。

其实类似的话题,我和秋叶沟通过不止一次,我想表达的核心:

  1. 作为产品经理,秋叶过于关注拿结果了,可能忽略过程;

  2. 前期产品的调研和评审工作,做得很不够;

秋叶也表示之前在小公司的工作方式和我们公司存在差别,也感受到了我们对于工作流程的要求。

但实际上,通过本次谈话,我认为秋叶之前并没有完全理解。

本次沟通中,秋叶表示了困惑,主动问我其他同事是怎么做的?自己是不是被用户针对了。

虽然多次强调这个问题,但我并没有表示不耐烦,并且认为这是一个好问题。因为提出这个问题,才代表从秋叶的视角开始真正正式这个问题了。我也更清楚了解到,秋叶面临的问题背后是怎样的认知差异。

除了再次表示其他同学在调研上做得比较充分,我举例,如亮亮在用户调研中,用户沟通充分,除了我们看到的需求评审,实际他做了非常多的需求调研,调研后只要没有与用户共识的产品方案,他总会用各种方式和用户共识,只要觉得对用户比较重要的、用户能感知的细节,都会去用户确认。

所以,亮亮是前期工作扎实,能得到用户的充分理解和认可,开发阶段面临的用户交付压力也就比较小了。

秋叶表示"原来如此",我能感知到,他对这件事的理解更深入了。

教与学本来就是相互促进的,我对于团队同学的辅导,总是带着探索和钻研性质的,就好比我在做一个"产品",这也是支撑我耐心的源动力。这个过程中,我去识别各种问题,分析问题,并通过科学的手段去解决,这个实践的过程也给了我非常积极的反馈。

"工作中80%都是沟通问题!",通过和秋叶的这几次沟通,我发现对于沟通是否见效,有2个视角很有帮助:

  1. 触发被沟通对象主动的提问和总结,可以通过被沟通人的提问和反馈验证沟通效果

  2. 要把事情描述到更细致一层,让被沟通对象不只接受结论,还能通过更具体的动作识别这个结论的价值

不断重复这样的过程,会促进沟通的效果。

但是,我也并不能确认本次就一定有效了;而且,即便秋叶理解了,是否按此实践,也是需要从知到行的一个过程。

所以,管理者要认识到沟通和改变的复杂性。

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